新形势下的事业单位档案管理工作的创新路径分析

张小英

摘 要：社会发展带动科技进步，档案管理趋于信息化。电子档案开始取代纸质档案。目前，档案管理人员和管理方式还不能适应新形势下档案管理的需求，从而导致管理中出现多种问题。为确保事业单位档案管理工作的有效进行，单位需要针对管理中出现的问题，进行管理方式的创新和管理人员的培养。

关键词：档案管理;事业单位;新形势

对于事业单位而言，其档案的信息含量一般比较大，根据收集整理，一般以单位发展过程中的历史资料为主，在事业单位发展和工作过程中，很多的档案资料可以作为信息基础，起到标准化的校对作用，因此，按照年限進行档案管理的标准化管理，能够为事业单位的档案信息库的抽取调查有很大的帮助。根据事业单位如今的档案管理现状问题，提出针对性解决策略，科技信息化手段和制度模式下的事业单位档案管理工作逐渐引起更多的相关单位重视。

1 新时期事业单位档案管理主要发展趋势分析

在社会快速发展的背景下，事业单位档案管理工作将进一步优化和完善，档案管理工作变得更加电子化、实用性以及信息化。在新时期，信息技术在社会各个领域中有着广泛的应用空间，事业单位档案管理工作应融合信息技术来开展各项工作，通过建设信息平台加强和事业单位各部门之间的有效沟通，促使各项工作的开展都能够通过信息化平台进行明确记录。要想落实事业单位档案管理具备电子化的特点，这就要求档案管理人员将资料信息转变成为数字化模式，并将其存储在系统平台中，由专门的系统平台来完成统一管理。而且事业单位档案管理实现电子化还会全面体现电子扫描技术的应用优势，将各种图片以及纸质材料转变成为电子信息，最大限度地降低事业单位的管理成本，提升档案管理的总体质量。在新时期事业单位有着更加广阔的发展空间，所以档案管理也具有较强的实用性。信息化系统平台会实现对档案管理的深入分析、归纳以及整理，准确了解档案中的各种数据信息，并根据自身的个性化需求制作成为相应的图表，并应用于各种决策以及实际工作中，达到提升事业单位档案管理实用性的目的。

2 当前事业单位人事档案管理问题现状

2.1人事档案管理意识较薄弱

虽然人事档案管理工作在事业单位中占据十分重要的地位，但该项工作与单位的经济效益和社会效益没有直接联系，使得部分单位领导缺乏对人事档案管理工作的足够重视，也没有认识到人事档案管理的必要性和紧迫性。在一些工作人员看来，人事档案管理就是对个人信息的抄写与保管，不需要具备丰富的专业知识，从而对相应工作产生了懈怠、消极等情绪。久而久之，他们对人事档案管理工作的重视程度越来越低，出现了应付工作的现象，导致档案管理工作质量逐渐降低，不能为单位的人才队伍建设提供有效服务。

2.2 不够重视档案管理

很多事业单位没有认识到档案管理工作的重要性。考虑到因单位不够重视对档案的管理工作，不能在正式管理日程中加入档案管理项目。单位没有设立专门的档案管理机构，未对档案管理进行明确的规划，只将档案管理纳入办公管理，因此造成档案管理工作失去了应有的独立性。因事业单位普遍不够重视对档案的专业管理工作，档案管理没有配备基础的硬件设施，影响到管理工作的有效进行，从而导致档案收集内容的不全面，资料摆放杂乱，资料缺失。

2.3 档案管理方式老旧，效率质量低下

档案管理方式老旧，导致档案管理的效率和质量低下。以传统的档案管理线下模式为主，以人力为主进行档案信息的筛查和选择，在时间上，会大大加长工作时间，在质量上，人工检查，整理文字，图表等信息很容易存在纰漏和问题。而且档案管理人员年龄和资历比较大，他们对于档案管理的新鲜途径会存在一定排斥，对于事业单位而言，短期内无法快速排查档案管理人工问题。此外，档案库形式需要一定的空间进行放置档案，随着事业单位的发展，所需放置空间也逐渐增加，因此，老旧管理模式和途径给事业单位造成了滞留现状的压力。

3 事业单位人事档案管理工作的创新策略

3.1 增强人事档案管理工作意识

为创新事业单位人事档案管理工作，相关领导首先应从思想上认识到这项工作的重要性，并将其纳入议事日程中来，只有这样才能加强单位干部队伍建设，以便为单位内部的相关工作和岗位输送优质人才。第一，成立人事档案管理领导小组，要求相关人员定期就人事档案管理开展检查、指导与监督工作，及时发现问题并提出相应的解决措施。第二，采用分级分类指导、级别动态升降等原则来进一步促进单位内部的人事档案管理工作有序开展。第三，根据单位各基础设施设备的具体情况来为从事人事档案管理工作的员工配置计算机、打印机和扫描仪等现代化设备，使档案管理工作的安全性和可靠性得到一定的物质保障。

3.2 组织一支高素质工作队伍

人才是根本，因此组织一支高素质的工作队伍至关重要。事业单位档案管理工作要具备专业性的技能及综合素质才能够胜任，对档案管理人才的技术性要求较为严格。档案管理人员其自身的工作经验、能力等都会影响着事业单位的发展。因此，在档案管理工作中应组织一支高素质的工作团队，并定期开展培训工作，对在职的档案管理人员进行专业的培训工作和实现相互交流沟通，以期获得更多的管理经验，在档案管理工作中更加具有专业性、科学性以及合理性。而事业单位管理人员也要更加重视档案管理工作，随着信息技术的广泛应用，档案管理工作已经有了新的管理模式，事业单位要想提升自身的社会竞争力，就要采取有效手段来提升整个档案管理队伍的综合

能力。

3.3 以科技信息收集整理手段形成新的档案管理信息库

就是信息网络平台和相应的信息数据库的新型管理手段的出现，增加其在事业单位的利用率，事业单位很多的档案管理老员工不理解也没有办法快速学习新型网络管理模式。网络信息技术优秀的年轻档案管理人员可以给老员工灌输新型网络管理思想，以效率和质量的提升为保障，形成一体化全面建设数字化档案信息管理数据库。另外，新型科技技术，如云计算，大数据等管理方式的引入，逐渐代替人工化的管理途径。数字化管理也是全面更新事业单位档案库的有力方式，以市场为研究对象，实现事业单位档案管理的新模式。信息化时代提倡线上线下共同进行的事业单位档案管理工作，能够引起更多的事业单位重视科技手段的档案管理工作。另外，以递进式的档案管理数据库能够从时间年限，档案形式和资料类别进行区分放置，也为后续的档案查找和确定减少了很多的负担和问题。

4 结束语

档案管理是事业单位的基础工作。由于单位没有意识到档案管理的重要性，从而导致档案管理出现多种问题。新形势下的档案管理对管理工作有着更高要求。为提高信息化档案管理的有效性，单位需要创新管理模式，改变领导者的思维，培训专业的档案管理人才，对管理制度和流程进行完善，并及时更新设施设备，推动档案管理与信息化技术的有效结合。

参考文献

[1]刘红霞.新时期基层事业单位档案管理的几点思考[J].兰台内外，2019（36）：36.

[2]王海洋.浅谈新时期事业单位人事档案管理及发展[J].劳动保障世界，2019（36）：65.

[3]符永照.事业单位档案管理信息化建设路径分析[J].城建档案，2019（12）：16-17.

[4]于艳飞.新形势下加强事业单位会计档案管理的思考[J].办公室业务，2019（24）：142-143.

[5]李红红.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务，2019（24）：149+151.