新时期下如何做好医院人事档案管理工作

王艳丽 孙鑫

摘 要：随着时代的快速发展，新时期下对于医院的人事档案管理工作提出了更高的要求。研究新时期下如何做好医院人事档案管理工作具有建设性的现实意义。本文针对新时期下医院人事档案管理工作的意义、现在存在的问题进行了一定的分析和探讨，并提出了几点建议。

关键词：新时期;医院人事档案管理工作;意义;不足;建议

医院的人事档案管理的对象是医院的工作人员，它是医护工作人员工作经历的一个关键证明，可以证明医护工作人员的品行、学历、阅历等重要信息。随着科技的不断进步和时代的发展，医疗方面正在不断地改革升级。毋庸置疑，医院的发展需要人，需要有学识、有阅历的人才推动医院的创新模式发展，由此可见，新时期下医院的人事档案管理工作显得尤为重要。

1 新时期下医院人事档案管理工作的意义

1）能够真实反映个人品行、学历等重要信息

随着医院的不断变革，一些医护人员的工作变动也比较频繁，这导致了医护人员的档案也在不断变动位置。新时期下的医院的人事档案管理是记载了医护人员整个工作历程以及学历、思想品德状况方面的信息，由此，在医护人员发生工作调动时，其信息也能跟随着医院的人事档案的转移而转移，并且其内容真实有效。新时期下的医院的人事档案包含着医护人员的相关的真实的信息资源，对于医院来讲具有非常的意义，这不仅可以保护医护人员的档案信息安全，而且也能在医院需要某个医护人员的具体资料信息时，能随时查找出来。

2）使管理人员工作便捷

众所周知，医院中医护人员很多，这导致档案信息繁多、复杂。在新时期下可以通过网络来进行医院的人事档案管理的工作，从而能够节省管理人员的时间，使得管理人员更加便捷的同时，也能使得医护人员的档案信息清晰明朗，可以随时查找出来，这在一定的程度上也减少了管理工作人员的工作量。同时，随着网络技术的发展，计算机大多都有备份的功能，这样也可以避免医护人员人事档案的丢失和损坏，使管理人员工作便捷。

2 现在医院人事档案管理工作存在的不足

1）人事档案的信息缺乏真实性和完整性。建立一个好的人事档案能够真实反映医护人员的个人品德、学历等重要信息，但是目前在记录人事档案的信息的时候，需要对一些医护工作人员的过去的信息进行补充，但是以前的一些信息的真假无从考证，再加上，医院在收集人员信息的时候大多是通过纸质书写的，其中许多可能会存在错别字或者字迹不清晰，这可能导致在录信息的时候出现错误，这些都使得人事档案的信息缺乏真实性和完整性。大多数医院通常会根据人员之前的信息来对其进素质进行评定，但是由于缺乏真实性，因此往往反映不出其真实的工作态度等素质，因此在人事档案的信息的真实性和完整性方面还需要作出努力。

2）制度无法适应新时代。随着时代的飞速发展，医院人事档案的管理工作也应当迈上新的台阶。但是，现在的人事档案管理制度依旧沿袭之前陈旧的管理制度。随着社会的发展，一些企业都在不断创新制度来适应社会的发展，由此才能得到自身的进步和发展。医院的人事档案管理制度更应当跟上时代发展的脚步，对于十几年前用的人事档案管理制度，应当取其精华，去之糟粕，加以创新，避免出现因循守旧，故步自封的情况。

3）没有利用好技术，无法进行信息共享。现在是一个信息化的时代，医院也应当对于人事档案管理工作提出更高的要求。现如今，许多医院的人事档案管理工作的信息化程度比较低，导致无法在医院内部实现信息共享，同时也不能高效快速地调出医护人员的相关

信息。

4）人事档案管理工作的人员素质不高。在这个对于人才求贤若渴的时代，医院在人事档案管理工作方面需要一定的人才。现在许多医院没有对人事档案管理工作人员给予高度重视，这导致工作人员的素质低下，很难提高。加之，在医院升职的过程中存在着靠关系升职，而不是通过本身的才能来从事人事档案管理工作，这也加剧了现在人事档案管理工作的人员素质低下。

3 关于新时期下如何做好人事档案管理工作提出的几点建议

1）重视人才，提升人事档案管理工作人员的能力。前文也有提到过，无论是企业还是医院对于人才都求贤若渴，新时期下医院应当注重人才资源，对于人才加以培训和管理，要秉持着“以人为本”的理念，不仅要对工作人员的政治立场进行培训，还要对管理人员的工作态度以及工作能力等方面进行培训。首先要对工作人员的思想政治方面进行培训管理。人事档案管理工作人员应当具有正确的政治意识，要有对于信息保密的一种素质。工作人员应当关注时事，围绕医院的工作来进行人事档案管理。其次人事档案管理人员也应当进行工作态度方面的培训。新时期下的人事档案管理工作要求工作人员应当有强烈的工作责任感以及良好的服务态度，对于工作方法要有自觉创新的意识，遵守纪律，有强烈的服务意识。另外对于工作人员的专业能力也应该进行一定的管理和培训，使其具有自觉学习的意识，以便工作人员自身能够自觉的加强知识储备，在进行人事档案管理时能够熟练运用专业技能来更好地完成工作。

2）创新制度。前文有提到过，现在许多医院的人事档案管理工作还在因循守旧，遵循十几年前的制度，这是不可取的。对于医院来说，应当在新时期下创新管理制度。在医院的人事档案管理的工作中，建立完善良好的制度是做好工作的前提保障。由于人事档案是属于保密信息，因此在建立制度时应当做到依法来开展工作，同时创新制度确保制度的可行性后，管理工作人员要严格遵守，只有这样，才能保证人事档案管理工作有序地开展。

3）在人事档案管理工作中运用信息技术。信息技术正在飞速的发展，它在我们的日常生活中起着举足轻重的作用。其实，在我国，已经有很多地方都在人事档案管理工作中运用了信息化技术，毋庸置疑，在人事档案管理工作中运用信息化技术能够帮助工作人员摆脱旧的工作模式，提高工作效率以及信息的利用率，通过查找等方式就能够快速找到指定工作人员的信息。加之，计算机的容量大，也可以进行备份处理，这样也能保证档案信息的完整性和不易丢失。而且人事档案存在的另一优势在于能够方便同事之间进行相互交流和学习。将信息技术运用在人事档案管理工作中，这能够完成信息共享，从而能够使医护工作人员之间学习经验，提高人事档案管理工作的效率。

4）加强规划管理。要想在新时期下做好人事档案管理的工作，首要的就是要医院进行重视，加强规划管理。一方面医院应当提高自身的管理水平，不断引进新的人才资源;另一方面，医院要对信息化予以重视，要加快引进信息化技术的步伐。医院应当重视现如今在人事档案管理工作方面的问题，面对社会的快速发展，创新管理方式，以便能够在新时期下更好地进行人事档案管理工作。

4 总结

医院的人事档案管理工作在医院管理中有着举足轻重的作用，具有重要的意义，一方面可以真实的反映医院工作人员的思想、立场等重要信息，另一方面也可以提高工作效率和信息的利用率。新时期给医院人事档案管理提出了更高的要求和严峻的挑战。只有医院本身重视人事档案管理、重视人才、创新制度、创新管理模式、加强对工作人员的管理培训，并将信息技术运用到人事档案管理工作中，才能使人事档案管理工作规范、有序地开展下去。

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