医院文化建设中医院档案管理作用浅析

郭玉洁

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，人们生活水平也得到了极大的改善。市场之间的竞争力也越来越大，为增强企业实力，企业必须要重视本企业的文化建设工作，形成自身的企业文化。从而加强员工们的思想道德水平，提高员工们的工作积极性，形成企业之间的凝聚力。现阶段，各大小企业均已认识到企业文化建设的重要性。医院也同样不例外，档案作为医院文化建设的重要依据，促进了医院的健康可持续发展。因此，医院必须要加强对档案的管理工作。基于此，本文对医院文化建设中医院档案管理的作用进行了讨论分析。

关键词：医院;文化建设;档案管理;作用

随着卫生体制改革的不断深化，医院不但需要引进大量的医疗设备，还需要不断改进医院内部体制，才能够不断增加医院实力，增强医院的社会公信力，促进医院的健康可持续发展。为不断完善医院的内部的经营模式及规章制度，需要重视医院的各种档案管理工作，记录医院的整体经营历程，如果以后产生医疗纠纷问题则能够提供有力的证据。因此，医院必须要加强对档案的管理工作，从而保证医院的各项档案的完整性，还能够促进医院的文化建设，增强医院的文化底蕴，使医院朝着越来越好的方向前进。

1 档案的含义

档案管理工作是指整理收集医院内所有的信息资料，是医院文化的直接体现。档案管理工作是在医院的档案室或者档案馆开展工作的，通过科学、合理的方法来管理医院的各种档案，为医院以及患者提供各种所需资料。档案管理工作能够记录事件的发生经过，还原历史真相，能够为后续的调查工作提供真实凭证。现如今，科学技术的不断发展，档案管理工作由原来的书面资料变为现在的电子数据，使资料保存的更加完整及准确。而且这种电子数据方便了调查工作的开展，并且能够一直保存，以便若干年之后的调查工作。

2 医院档案管理对医院文化建设的作用

2.1 有利于医院的精神文化建设

医院应坚持“以人为本”，“尽全力救治患者”的理念，培养全院医护人员养成良好的职业道德，從而使医院形成良好的口碑。这种价值观的体现是医院内部文化的教导结果。医院档案管理工作的开展能够完整的记录医院的各项事宜。医院中出现积极良好的事件，院内还可以对以后的入职员工进行教导，把具体的事件进行报道，从而为员工树立良好的榜样，促进医院形成良好的文化建设。

此外，医院还要与时俱进，不断完善医院文化建设，比如目前医院应该教导全院医生秉承“一切都要以患者的健康为标准”的宗旨来进行工作。新的医院文化，不但提高了医院医护人员的工作效率，保障了人们的健康;而且各个员工之间还学会相互配合、相互合作，为共同的目标而努力奋斗。医院利用档案中优秀的医学案例来对员工进行指导，激发员工努力工作的意识，增强员工对医院的认同感，从而更好地进行工作，促进医院健康可持续发展。医院的档案部门也需要发挥其积极的作用，为建设实力更强的医院而贡献自己的力量，也为医院的文化建设提供信息基础。

2.2 培养员工形成良好的职业道德

医院档案工作的有效开展能够培养员工形成良好的职业道德。因此医院需要组建一支专业的管理档案的团队，保证各项档案都能够科学合理的储存起来，便于以后寻找，避免以后不必要的医疗纠纷问题，将档案管理工作的实际效用发挥到最大。

科学的管理能够提高档案管理工作的效率，从而为今后的调查工作提供具体的证据，解决不必要的医患问题。医院文化建设的重点内容是培养员工形成良好的职业道德，良好的职业道德是医院发展的重要依据，只有每位员工都树立良好的职业道德，才能够发挥其最大的工作效率，从而促进医院的健康可持续发展。

由于近年来经常出现医患纠纷问题，大多数是由于医生的服务态度不好造成的。因此，医院需要加强对医生医德的培训力度，从而让医生们形成良好的服务态度，更好的为患者解决问题，从而从根本上解决医患纠纷问题。档案管理工作的开展能够有效对员工们进行教导，培养医护人员正确的职业道德，从而更好的服务患者，为患者解决健康问题。医院应建立完善的考核制度，通过调查患者对医生的评价来进行绩效考核，并与工资挂钩，将考核内容记录在档案中，由此来促进医生良好医德的形成。从而促进医院文化建设的形成，增强医院的实力，促进医院发展。

2.3 传承医疗技术以及中医药文化

中医是中华民族的传统医疗技术。中医药文化虽然不比西医见效快，但是却能够慢慢调养人的身体，相比西药来说副作用要小。中医药文化是中华5000年文化的结果，是对中医学的传承。比如被誉为“东方药物巨典”李时珍的《本草纲目》其中包含了医学，药物学，生物学，矿物学，化学，环境与生物，遗传与变异等诸多科学领域。此外书中还提到月球和地球一样，都是具有山河的天体，“窃谓月乃阴魂，其中婆娑者，山河之影尔”。《本草纲目》不但是我国一部药物学巨著，也是我国古代的百科全书。《本草纲目》中载有药物1892种，收集医方11096个，书中还绘制了1111幅精美的插图，全书收录植物药有881种，附录61种，共942种，再加上具名未用植物153种，共计1095种，占全部药物总数的58%。李时珍把植物分为草部、谷部、菜部、果部、本部五部，又把草部分为山草、芳草、溼草、毒草、蔓草、水草、石草、苔草、杂草等九类，是我国医药宝库中的一份珍贵遗产。这部《本草纲目》便是现代所说的档案归整。由此可见，档案的重要性，能够记录并传承中华文化及医术，为后代提供宝贵的物质财富及精神财富。

2.4 完善医院的管理制度

医院档案工作能够记录医院的发展历史，包含了医院的精神文化内涵和文化建设理念以及医院的经验教训等。医院的档案能够为医院的领导者提供以往的历史资料，从中得到经验教训及正确的领导方向，从而制定完善的规章制度，不断强化医院内部实力。医院档案工作不但记录了医院的医疗技术水平、管理措施、人员分配等，还记录了领导部门以及院内的各项管理工作的政策、方法等，为医院领导人提供了参考依据，从而使医院领导作出正确的决策，引领着医院朝着更好的方向走去。

医院的发展离不开完善的规章制度，有效的管理每位员工，保证员工的工作效率及质量。医院的各项规章制度必须要符合国家的相关法律法规。这便需要参考有关的法律档案，并由此制定出合理合法及适合本院发展的规章制度。因此，档案管理工作有助于医院规章制服的建立，提高医院的运行效率。

3 总结

综上所述，医院档案工作的有效开展有利于医院文化建设的形成。医院文化的形成有利于医院形成良好的精神文化，从而教导每位医护人员树立良好的职业道德，提高医护人员的工作效率及质量，促进医院的健康可持续发展。为发挥档案工作的有效作用需要加强档案人员的专业技能。促进医院的健康可持续发展。

参考文献

[1]杨柳，孙梦真.医院文化建设中医院档案管理作用浅析[J].中国卫生产业，2018，15（07）：68-69.

[2]吴国英.档案管理在中医药文化建设中的作用——江阴市中医院中医药文化建设实践体会[J].档案与建设，2013（11）：64-66.

[3]苏艳梅.论档案管理在中医院文化建设中的重要作用——以广州中医药大学第一附属医院为例[J].中国中医药现代远程教育，2010，8（13）：1-2.