关于提高疾控档案利用效率的路径分析

王韵茗

摘 要：为了有效的落实我国《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，作为疾控中心来说需要严格执行文件要求，在多个方面进行档案形式的创新，进一步完善档案服务的相关措施，加强档案服务功能，以此提高疾控档案的使用率。在本篇文章当中，主要以疾控档案管理的发展现状为出发点，从客观上描述了疾控档案管理工作中存在的问题，结合现实的经验提出了相关建议，从而为有效的利用疾控档案提供依据。

关键词：疾控档案;档案管理;档案利用率;路径;措施

在疾控中心的发展过程中，通常会记录不同的活动，形成一定的保存价值历史记录，这些宝贵的历史记录是疾病预防控制系统的宝贵资源，对于疾病预防和控制工作来说，具有非常重要的意义，因此需要不断提高疾控档案的利用效率。

1 进行疾控档案管理工作的意义

疾控中心承担的工作任务为：对于传染病以及慢性非传染病进行预防以及控制，同时是对周围的环境卫生进行检测、健康教育等高度关注民生的事业的职能性社会机构。在开展各项活动的过程中，必然会形成一些业务技术资料以及相关的信息数据，将这些资料以及信息数据进行归纳整理以后，就可以形成具有很高研究价值的疾控档案。留存的这些档案资料是区政府和卫生部门制定疾病控制措施的重要依据。由于这些档案的利用价值非常高，所以疾控档案管理的整理工作逐渐成为疾控中心进行档案管理工作中的一项重要内容。在最近几年中，随着我国医疗卫生体系的不断改革，对于疾控档案的管理工作而言，需要结合疾控工作的相关特点，采取有效的措施进一步完善档案管理利用制度，从而可以有效的提高疾控档案的利用率，进而可以更好的发挥疾控档案的真正价值。

2 疾控档案管理工作中所存在的相关问题

2.1 对档案管理工作有所忽视

在疾控档案管理的工作当中，有些疾控中心因为忙于相关的疾控业务工作和其他环节的相关工作，在一定程度上忽视了疾控档案的管理工作，由于没有设置专门的档案管理管理人员和未安装专门的档案存放设施，导致了疾控档案管理资料不完整、资料跟踪不及时的现象。此外，有些单位的档案管理人员实行临时聘用制度或者由其他的岗位人员进行兼职，这些人员并不具备专业的档案管理专业知识，这些往往导致档案的收集以及整理等档案管理环节无法形成完整的系统，从而引起了档案缺漏以及档案信息收录不全等问题的出现。

2.2 档案管理制度不够完善

由于我国的档案管理工作所涉及的内容繁多、范围广泛等。因此需要档案管理的相关科室进行共同协作，只有通过这种方式才可以最大程度上确保档案管理工作的顺利开展。然而，由于有些疾控中心管理缺乏科室之间的协作能力，在疾控档案的收集以及归整中缺乏统一的档案管理标准，同时，也没有详细的管理规定约束疾控档案管理，不能够完善档案收集管理制度，导致疾控档案的管理范围以及相关的责任划分不清楚，无法实现规范化管理。

2.3 疾控档案的信息化管理水平普遍不高

从疾控档案管理的发展现状来看，现在有少数的疾控中心依然使用传统的形式进行档案管理，不能同现代化的信息管理模式相接轨。如今我国大多数的档案管理还处于传统的档案管理层面，严重缺乏相关的档案储存设备以及计算机设施等现代化的档案管理工具，从而使档案管理工作无法满足一定的保存需求。然而现代化档案管理工作需要保存大量的图片以及文字材料，因此，有许多的档案资料因为档案保存条件不达标而导致损毁和丢失，极大的影响了疾控档案资料的科学性和完整性。

3 提高疾控档案的利用率的相关建议

3.1 结合实际情况完善档案管理制度

为有效的提高档案的利用效率，根据现实的情况，需要建立与之相匹配的档案管理制度，既而建立档案管理长效制度。第一、建立岗位责任制度。在实际的工作中需要将具体责任落实到具体个人，实行分工协作，形成各个科室共同配合、群策群力的档案管理系统。第二、需要实行规范化档案管理制度。需要在档案的归档阶段进行分类，使用不同的收录载体进行收集、排序、装订。最后、需要配备电子设备。与此同时，需要安装自动消防设施以及报警系统、监控系统等。这样可以在最大程度上确保档案管理工作可以符合现代化档案管理工作的相关需求，为后续的疾控档案的应用提供更加优质的服务。

3.2 不断的增强档案管理人员的档案管理意识

首先，提高各个科室对档案管理工作的重视程度，强化行政科室、后勤科室等有关科室的档案管理意识，为疾控档案管理工作打下坚实的基础。其次，需要夯实档案管理专业知识的理论基础，在此基础之上指导疾控中心的档案管理工作，与此同时，还需要主动学习现代化档案管理信息技术，建立数字管理意识，主动参与到档案管理的交流沟通中。通过科学化的理论知识指导档案的管理，以专业化的业务技术指导档案材料的收集管理、保管、检索、统计等工作。最后，需要立足于信息化档案管理建设的实际情况，设立合理的档案岗位工作职责，完善档案资料安全管理权责和相关管理制度，做到安全存储疾控档案资料。

3.3 需要高度重视档案信息化的管理和建设

互联网技术已经广泛应用于各个领域，档案管理的信息化建设是整个档案管理行业发展的趋势所向。使用信息技术不仅可以优化档案管理的相关流程，还可以提高档案管理的工作效率。因此，疾控中心在档案管理工作方面，需要全面的看待网络信息化建设工作。在档案管理过程中，不仅需要加强信息化管理硬件建设，将一些先进的档案管理存储设备、计算机以及存储软件等应用于档案管理工作中，在最大程度上满足信息化设备的要求，而且，需要以档案管理工作的实际需求为主，配备相应的档案存储设备。此外，还需要对档案管理人员加强管理，进行技术培训，从而可以借助档案管理信息化的建设优势，最大程度上提高档案的应用效率。

3.4 提高档案管理工作人员的素质

疾控档案管理的质量主要由疾控档案管理人员的综合素质影响，疾控档案管理人员的素质越高，档案管理的质量就越高。只有建立高质量的档案，才可以在一定程度上提升档案的利用效率。作為疾控档案管理人员来说，需要具备多个方面的专业素质，并且需要不断的丰富自身的档案管理和医疗卫生方面的相关知识，熟练的操控计算机操作系统，进一步提升阅读分析、总结和报告能力。因而，这就要求相关人员可以通过有关措施来进一步提升疾控档案管理人员的综合素质，可以为建立高质量的疾控档案提供保障，通过提高疾控档案管理人员的自身素质来提升疾控档案管理工作的效率，进一步提高疾控档案的利用率。

4 结语

疾控中心具有独特特点以及服务性质，如果想要高效的发挥自身作用，就需要积极的拓展外部渠道，进行内部优化管理，发挥出档案管理的真正作用，通过优化管理形式结合实际适当的调整服务范围，对形式和手段进行创新，从而满足疾控中心持续发展的需求。

参考文献

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