英语能力对高校档案管理人员影响因素初探

吕萍

摘 要：在高校档案管理中，管理人员的英语能力对提高档案管理质量，了解档案文件的原始性具有重要意义。而英语阅读能力对高校档案管理人员的管理能力高低则会产生直接影响。为此，本文将在英语能力的基础上，对影响高校档案管理人员英语能力的主要因素进行深入探究分析，以此为相关人士提供有效帮助。

关键词：英语能力;高校档案;管理人员;影响因素

档案的作用就是对相关文件的原始性进行记录，是保存历史文化、再现原始文献真实面貌的重要存在。因而档案与文物和图书情报资料有所不同，它具有特殊的凭证价值，而档案资源则是社会和国家档案事业发展的重要保障，从广义的角度来说，它是人类社会发展的文档型历史记录，起着承载文明、传承文明、再现历史文明的重大作用。在经济结构、大数据时代来临的影响下，使得人们对档案信息的管理要求越来越严格，而档案信息的网络化发展也使得它迈出了国界 走向了世界的大门。日益频繁的档案事业交流合作，使得人们加大了对档案管理工作的重视和关注力度，而如何加强档案管理保护工作的开展进行则成为档案管理工作者最根本的职责所在。

在高校档案管理中，加强档案管理同样具有重大意义，因而高校档案管理人员应该加强档案管理技能的学习，以及相关理论知识的获取，并需要从根本上增强英语学习的责任感和英语学习意识，以此为提高档案管理工作质量和效率奠定良好的基础。对于高校档案工作人员的英语能力提升，最直接的方法就是通过加强英语阅读来提升他们的英语学习能力，以此来达到学习英语、提升英语能力、提高英语阅读水平的根本目的。因而在高校档案管理中，档案管理人员必须从语言学理论的深入分析的角度出发，然后以语言理论为指导，对增强英语学习能力的重要影响因素进行深入了解，以此为提高自身的英语应用能力奠定良好的基础。

1 降低档案管理人员对英语学习的抗拒畏难心理

从事档案管理工作的人员英语水平普遍不高，且由于在日常的档案管理中对于英语的使用率不高使得他们的英语学习基础相对薄弱，同时也没有形成系统的英语学习习惯[1]。部分管理人员甚至对英语有一定的畏难、排斥心理，在具体的阅读学习中进度十分缓慢，对于部分外文档案的内容理解也就相对较差，在对外文档案的管理中通常依靠连蒙带猜的形式进行整理记录，这对于原始档案的文档完整性以及有效性会造成极大的破坏。而要想从根本上提高档案管理人员的英语能力，就需要从他们的心理角度出发，解除他们的英语学习障碍，以此来帮助他们提升英语学习水平，提高他们的英语应用能力。交互抑制法是解决档案管理人员英语学习心理障碍的有效手段，这种方法主要是通过对求知者进行缓慢的诱导，使他们在心理放松的状态下意识的去对抗这种焦虑情绪，从而达到消除恐惧和焦虑的根本目的。首先学习者要使自己的身心处于放松的状态，然后不断的给自己心理暗示，告诉自己“我能行，我会读”，然后再进行实际的英语学习，并进行阅读理解训练。值得注意的是在这一方面的学习中，学习材料应该由易到难，不能一蹴而就[2]。

2 单词积累

在档案管理中，对于英文档案的理解硬伤之一就是单词积累不够。通常情况下，掌握5000个左右的通用词汇，就能够具备基本的英语阅读能力，而单词积累量越大，能够阅读的范围和英语视野的扩展就越大。而档案管理人员在英语能力提升中就需要积累一定量的档案管理专业词汇，只有这样才能使其在外文档案的记录处理方面的速度理解更加快速准确。在这一环节中，档案管理人员可以准备一本关于档案专业术语的英汉法及其他语种的词典，以此为外文档案的管理编辑提供有力的工具支撑，提高档案管理的质量和效率。另外，单词积累和汉语字词积累一样都是一个循序渐进的过程，要想提高英语能力，档案管理人员就需要养成良好的单词积累习惯，明确单词积累的重要性，加深对各类单词的用法、含义的理解，以此来扩大自身单词量，提升单词应用精准性。

3 掌握句式句型

英语句式句型与汉语有较大的区别，而学习这一内容需要以语言实践中总结出来的语法规则为前提。正确、牢固的语法知识能够提高档案管理人员的阅读能力，同时在阅读的时候又能够进一步对语法知识进行巩固。在档案管理中，档案、书籍、资料、文献等一般都被划分为说明和记载类文章，人们将之称其为科技文体。英语类的科技文体语法结构复杂、长句较多，会使用大量的分词短语和定语从句，针对档案管理人员的档案整理汇总会造成极大的困难。因而档案管理人员在英语能力提升的过程中，必须学会明确句式主干，学会断句分析，以此为提升自己的外文档案管理能力奠定良好的基础。

4 贯穿中西文化

文化和语言是不可分割的一个整体。档案管理人员除加强英语知识的学习之外，还应该对西方文化加以了解，以此来不断的巩固、丰富自身学识，提升自己的阅读理解能力[3]。在日常的英语学习中，应该加强对英语语言基础的重视，同时还要有意识的对英语学习的背景文化知识加以补充学习。在这里，我国的高校档案管理人员可以借助国外高校的档案管理经验以及管理思想进行学习。如美国在档案检定、编目、整理、利用、保护等方面的知识。档案管理人员如果具备了这些背景知识，那么在外文档案整理时即使遇到生词和长句也会更加容易理解。另外，我国的高校档案管理还可以借鉴国外的档案信息数据管理平台，利用信息技術和大数据处理系统对相关数据进行智能化处理，以此来缓解档案管理人员的管理压力。

5 总结

在高校档案管理中，档案管理人员应该从自身的角度出发，明确自身职业职能，结合自身学习条件，不断的提升自己的英语能力，并通过转变英语学习理念，消除英语学习障碍，加强单词的积累以及句式结构的训练来不断的优化自身英语学习水平。同时还要养成良好的英语学习习惯，注重日常的单词积累，并运用高效的阅读手段，从根本上通过提高英语阅读能力，来促进高校档案管理工作的英语能力水平的整体性发展。

参考文献

[1]张静.论档案工作人员英语能力的影响因素[J].管理学家，2012，

（23）：180.

[2]姜佐美.高校档案管理工作服务的创新思考[J].卷宗，2020，

10（6）：20.

[3]伍国芹.浅谈电子档案时代做好高校外事档案管理工作[J].神州，2019，（35）：272.