事业单位人事档案管理存在的问题与对策

许珊珊

摘 要：档案管理工作在事业单位的日常管理工作当中是非常重要的一个部分，档案管理为事业单位选聘人才提供了最为原始的材料和依据。人事档案记录的是个人的隐私信息，因此必须要得到妥善的保存和管理。當前我国事业单位人事档案管理工作当中，还存在着管理人员素质低下，档案管理制度不完善等多方面的问题。本文围绕事业单位人事档案管理存在的问题和对策展开了探讨。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题;对策

1 前言

人事档案管理工作涉及对人员的各种信息材料的保存以及管理。人事档案在人事管理工作当中起到了基础性、决定性的作用，尤其是对于事业单位人才聘任等工作，具有十分重大的意义。因此，事业单位应该不断的完善相关的管理制度，提升管理人员的水平及素质以及档案管理的信息化水平。

2 事业单位人事档案管理的重要性及必要性

在事业单位的各项管理工作当中，人事档案管理是其中非常重要的一项工作。在对于人事的管理活动当中逐渐形成的人事档案是作为个人的相关经历以及品德表现等具体依据而呈现的。事业单位需要以人事档案来作为人才的考察材料，借助人事档案，事业单位各个部门能够更好的进行人事管理，组织选拔以及聘用员工等活动都与人事档案管理工作息息相关。任何一个单位都需要做好人事档案管理工作，因为人事档案是对公司所有人员的一切过往经历的真实记录材料，人事档案能够将作为单位人员选聘以及人事调动等的主要凭据。但是，事业单位涉及的工作人员众多，档案信息也非常的复杂，所以事业单位的人事档案管理工作有一定的难度。但正是因为人事档案管理是事业单位选拔优秀人才的有力证据，所以，必须要引起高度的关注与重视。当前我国正大力推行人事制度改革，在这样的背景之下，事业单位应该重视人事档案管理工作，提升管理水平，加强相关人员的管理素质和专业素养，为事业单位选拔优秀人才提供有力的依据，推动事业单位的发展[1]。

3 现阶段我国事业单位人事档案管理工作的不足之处

3.1 相关管理制度不完善

现阶段我国事业单位人事档案管理中存在的一个主要问题就是相关的管理制度不完善。由于制度方面的问题，导致工作人员在对待自己工作的时候，往往很容易出现不认真不负责的态度，就无法保证人事档案管理工作的实际效率。只有完善的、严格的制度才能够保证工作的落实与实施，所以，人事档案管理工作的相关制度不完善，成为现阶段我国事业单位进行人事管理活动非常大的一个阻碍。[2]人事档案是事业单位记录人才信息的主要载体，借助人事档案，事业单位可以更加全面的了解员工的各方面状况，但是因为当前我国很多事业单位的人事档案管理工作存在着制度不完善的问题，所以在实际执行方面效果不太理想，最突出的表现就是对于人事档案材料的收集不全面，有疏漏或者错误的现象，因而无法全面而准确的反映个人的全方面状况，使得人事档案在事业单位选拔人才的过程当中无法完全起到本来的原始依据作用。

3.2 管理人员整体素质偏低

当前我国事业单位人事档案管理工作的，主要问题还在于管理人员整体素质偏低，管理人员素质偏低表现在两个方面，一方面是管理人员的专业程度不高，有很多从事人事档案管理工作的人员，并没有学习过相关的系统的理论知识，只是临时被安排上岗，所以在实际的管理工作当中，没有办法很好的应对复杂的信息管理问题。另一个方面是档案管理人员的职业素养不高，有一些档案管理人员文化程度不高，自身素养也比较低，在对待工作的时候，没有以完全的责任心投入工作，与自身工作态度的不认真导致档案信息失真的情况时有发生。人事档案管理工作人员的素质不高，造成档案材料的遗失或损坏等等，严重影响了档案管理的质量和效率。

3.3 信息化水平不高

事业单位的人事档案管理工作涉及的信息量是比较大的，管理人员的工作往往比较复杂，繁琐，而在对这些人事档案记录的信息进行管理的过程当中，必须要保证信息的准确性，才能够为人事单位在选聘人才方面提供翔实丰富，全面准确的原始材料。传统的事业单位人事档案管理工作模式在进行档案采集以及保存等工作的时候主要是根据人力来完成，但是在科学技术发达的今天，应用科学信息技术不但能够减轻档案管理工作人员的负担，还能够避免信息遗失等问题。但就目前我国很多事业单位的人事档案管理工作来看，在这一方面资金投入的力度不够，没有引入相关的管理技术和相关的技术设备，还是无法保证人事档案管理工作的效率。因此，档案管理工作的信息化水平不高，也是当前我国事业单位人事档案管理工作的一个比较突出的问题。

4 应对策略

4.1 制定完善的档案管理制度

很多单位并没有制定完善的档案管理制度，在实际工作执行的过程当中，往往只是依据管理人员个人能力及意愿展开工作，管理人员的行为不受制度的规范和约束。因此，事业单位必须要加强档案基础设施建设，健全相关的管理制度，档案管理部门应该积极的申请更多的专项资金来开展档案的基础设施管理。因为人事档案一般是以纸质的形式来记录的，所以在管理的时候尤其要注重对其的防火防潮等防护措施，以免人事档案遭受到一些外界因素的破坏，从而导致信息的遗失。人事档案管理工作的复杂性决定了相关管理制度的重要性，只有全面提高人事档案管理工作的制度化建设水平，才能够有效的制约相关部门及人员的工作，使他们在工作当中能够遵循相关的规定与制度规范，按制度规范有序开展工作[3]。

4.2 提升人事档案管理工作人员的专业素质

针对当前我国事业单位人事档案管理人员的素质水平不高的问题，必须要采取有效的措施提升，管理人员工作的效率。针对管理人员专业素质不高的问题，事业单位可以对这些管理人员组织定期的培训，学习。使管理人员提升对于人事档案管理理论的认识深度，并贯彻落实到具体的工作当中。除此以外，针对个别的管理人员职业素养不高的问题，必须要采取强有力的惩罚措施。这些档案管理人员提升对自身工作的重视程度，加强管理以及服务意识，制定定期的考核制度来对档案管理人员的工作进行考核，使考核结果直接与工资挂钩，以此来提升档案管理人员的工作积极性。

4.3 引入先进的管理技术，提升档案管理信息化水平

事业单位的人事档案管理工作是十分复杂的，涉及的信息量也是巨大的，其信息来源也是多样化的，所以在这样的背景之下，如果仅仅依靠人为的方式进行管理是十分困难的，而且常常容易出现很多的错误，这不仅影响了个人信息记录的真实性，而且影响了单位在进行人才选聘时的公平性。那么就有必要提升单位人事档案管理工作的信息化水平，加强基础设施建设，利用现代化的先进的科学技术来提高人事档案管理工作的实际效率，实现人事档案管理工作的现代化。

5 结束语

综上所述，任何的单位都需要源源不断的注入人才力量才能够保证其长远发展，而人才的选聘工作很大程度上是由人事档案来提供材料和依据的。所以为了保证，事业单位在人才选聘，人事调动等工作上的公平性与效率，就务必要保证人事档案信息的真实和全面。我国各事业单位对于人事档案的使用需求更加的多样化，所以，事业单位人事档案管理工作必须要完善不足之处，才能够提升档案的有效利

用率。

参考文献

[1]吴凡.论事业单位人事档案管理的新思路[J].科技展望，2016（11）.

[2]刘爔元.浅谈事业单位人事档案管理的现状及对策[J].办公室业务，2019（07）.

[3]刘海昕.事业单位人事档案管理必要性及策略分析[J]兰台内外，2019（14）.