加强县档案工作宏观管理的建议

陈承彪

摘 要：档案管理是各个领域、各个部门实行工作的必要手段，建立档案管理有利于保存记录，对于工作中的信息能够追根溯源，在日常工作中起到了积极的作用。本文通过法律法規不健全、信息化程度不高以及档案管理人员素质较低等三方面讲述了目前县级档案管理中存在的问题，并根据问题提出有效的解决措施。希望对今后我国的县级档案工作宏观管理起到推进作用。

关键词：县档案;宏观管理;信息化

在当今经济快速发展的时代，中国人民已经基本实现了全民信息化。为了适应时代发展的潮流，档案管理工作也应该得到加强。虽然档案管理为人民的日常工作和生活都带来了便利，但目前我国的县级档案管理工作仍然存在着较大的问题，国家应从根本入手，根据实际情况加以改进，完善档案管理相关工作，为我国各领域工作提供更加便利的条件。

1 目前县档案工作宏观管理的基本现状

1.1 相关法制体系不健全

目前，我国县级档案管理中存在着较大的问题，其中首要问题就是缺乏健全的相关法制体系。档案管理在我国各行各业的工作中都具有一定的地位，各地区档案管理制度大不相同，由于县级各方面条件不够优越，相关法规无法深刻落实，而相关工作人员不具备专业的法律知识，导致管理工作略显艰难。人民群众对于法律的意识淡薄，对档案管理的重视程度不够，导致在其工作过程中出现较为严重的问题，所以，建立健全法律体系是我国目前县级档案管理工作中首要解决的问题[1]。

1.2 信息化程度较差

随着经济的快速发展，我国互联网发展的非常迅速，已经进入全民信息时代，各种新闻类别都可以在网络上观看。档案管理也要依附于信息化管理，目前我国县级档案局信息化管理发展的不够完善，依然采用传统的档案管理方式，必须依靠大量的人力物力，通过工作人员对其进行信息汇总，这大大降低了工作效率，同时也消耗了大量的人力资源及时间，在工作人员进行档案整理的过程中，难免会存在误差，实行信息化管理系统会大大减少在工作中带来的错误问题，并能有效提高工作效率及速度，同时还能节省大量的资源。

1.3 档案管理人员素质较低

在档案管理的过程中，人员占据重要作用。在现阶段形势下，我国档案管理中普遍存在的问题是人员综合素质较低，专业知识储备不够完善，对于工作中出现的问题不能及时解决。档案管理是一项相对于来说枯燥乏味的工作，一些工作人员在工作过程中，即使拥有专业的知识储备，但却无法保证工作的准确性，甚至缺乏尽职尽责的工作精神，这在档案管理的过程中是需要重视的问题。当出现错误的时候，工作人员态度潦草，缺乏专业性，难以承担工作失误所带来的后果，因此，严格加强工作人员的综合素质也是档案管理中一个亟待解决的问题。

1.4 经费投入较少，设备不能满足工作需要

由于县级档案管理部门在发展过程中存在相对落后的问题，国家投入资金不充足，导致目前的工作设备不能满足其正常工作需要。对于先进的档案管理设备不能投入使用，甚至一些较为落后的县级地区仅仅只有一台设备，完全阻碍了档案管理部门的日常工作进度。

2 加强县档案工作宏观管理的建议

2.1完善相关法律法规体系

对于档案管理中存在的相关法律法规问题，必须建立健全相关法制体系。首先，定期开展法律专项讲堂，普及相关法律知识，有利于加强基层工作人员及各部门主管的法律意识，完善县级档案管理部门的宏观管理。引进专业法律人员对其进行知识讲解，必要时可以专门设立法务部门，对相关工作人员的法律知识定期进行考察，避免在工作过程中触犯相关法律。

适当的运用法律手段对县级档案工作进行宏观管理有利于促进档案工作的改革以及县级档案事业的发展，在现代化建设中具有重要地位。在管理过程中，可以使用行政手段、经济手段以及法律手段来进行档案的维护工作，档案管理在实施过程中要依据法律法规来加以完善，明确档案工作的重要性，加强档案行政管理部门的监督，深刻贯彻依法办事的指导方针，根据时代步伐开创新篇章，才能更好更有效地实行档案工作的宏观管理。

2.2 加强档案管理的信息化程度

伴随着经济发展的前进步伐，县级档案管理工作也要与互联网紧密结合，提高信息化程度。在执行工作中，可以利用网络信息技术对档案室进行实时监控，有利于加强档案的密封性以及安全性。除了可以使用纸质材料进行记录外，还可以运用网络将以往的数据进行汇总分析，整合成电子版，方便读存取，更能提高档案的隐私性。纸质档案如果存放较长时间容易发生损坏，造成重要资料的丢失，所以在信息化时代，电子版档案管理成为时下炙手可热的保存方式，延长档案保存时间。另外，信息化技术的应用更有利于管理者以及查阅资料者更快速的找到档案出处，提高了工作效率，保证其档案的准确性。同时，县级档案部门的网络信息系统也要及时更新，派出专人对其进行系统管理，定期维护网络安全问题[2]。

2.3 提高档案管理人员的综合素质

对于档案管理人员素质的提高，首先，需要各级部门进行严格的监督，抓好县级档案队伍建设，通过定期的培训指导提高其防范意识，能够有效的掌握档案管理方面的专业知识，并在日常工作中对其进行抽查检测，提高工作人员解决问题的能力，明确自身工作目标，形成一支专业知识丰富、人员配比完善的强力队伍。其次，加强工作人员对新型技术的认识，能够有效的减少工作中带来的误差，增强工作人员的求知欲，活到老、学到老，提出新问题，解决新问题。最后，可以督促工作人员加强档案工作的推广工作，将档案工作纳入各级行政与业务工作中去。在工作过程中，善于抓住工作重点，由点及面，全方位的判断工作中可以会出现的问题，做到及时解决，不拖泥带水。

2.4 加大政府资金投入，引进先进专业设备

政府必须加大县级档案管理部门的资金投入，加强对其宏观管理的重视程度，在经费安排上侧重于档案管理工作部门。对于档案管理部门的设备建设要加大扶持力度，满足场馆建设，增加人员配比以及设备配比，提高县级档案管理工作的工作效率。在相关部门进行设备建设的同时，领导注重加强各方面的档案管理意识，提高工作人员以及管理人员的监督作用，并通过多方面途径筹集资金，将其建设成为更加完善、更加丰富的档案管理室，提高对其宏观管理的掌控能力，增强档案管理工作的社会地位，促进国家档案管理发展，使其成为一套系统的管理体系。

3 结束语

综上所述，县级档案工作的宏观管理中还存在着一些问题，必须全力解决各方面存在的问题，才能更加有效的开展档案管理工作，更要结合我国当前形势对其进行系统的规划，使其能够更加快速、正确的发展。发展县级档案工作的宏观管理有利于加强我国各行各业的行业安全问题，促进企业的发展，提高企业经济效益，保证重要信息不被泄露。

参考文献

[1]赵松，张茜.市县社会保险业务档案管理存在的问题和对策[J].办公室业务，2019（19）：111+113.

[2]王磊.加强县财政局档案管理的思考[J].办公室业务，2019

（12）：126.