加强档案管理促进食品药品监管事业发展研究

耿晓

摘 要：在食品药品监督管理工作中，加强档案管理有着非常重要的现实意义。也只有确保档案管理工作的高质量和高效率，充分发挥档案管理的服务性能，才能为食品药品监管部门提供更大的支持，进而促进监管工作的全面落实，加大食品药品的安全系数，提升人民的健康指数。本文对加强档案管理促进食品药品监管事业发展研究进行了探讨。

关键词：食品药品监管;档案管理;措施

食品药品的安全对人民群众的健康有着重要的影响，近几年食品药品安全事故的频发，使得人们对这方面问题日渐关注。这就需要食品药品监管部门立足本部门职能，加大对食品药品安全的监管力度，为全国人民创造一个安全的饮食用药大环境。

1 食品药品监管对人们生活的重要性

食品和药品是人们日常生活中最重要的组成部分，对于人们的身体健康有着较大影响。随着科学知识的普及和国民认知水平的不断提升，人们对食品药品质量的关注度也在不断提高。在当前快节奏的社会大环境中，人民外出就餐的频率大幅提升，而很多食物在制作过程中，为了提升其口感和鲜味，会添加一定量的化学添加剂。长期食用含添加剂较多的食物，会对自身机能带来较大影响，甚至可能导致某些疾病。而一些假劣药品的出现也严重危害着人民的身体健康。基于此，监管部门及执法人员有必要加大对食品药品的监管力度，降低不合格食品药品对人体的伤害，保证人民的身体健康[1]。

2 加强档案管理促进食品药品监管事业发展的措施

2.1 完善档案管理制度

首先，要及时明确食品药品档案管理的岗位职责、工作权限和工作程序，明确档案收集、档案分类、档案保管及档案查阅等各个工作环节的职责和要求，尤其要重视档案收集的实用性和有序性，以此提高档案资料的使用价值，为食品药品监管工作提供可靠的信息依据。其次，在进行档案编制时，需要将其作为考核项目，在进行档案整理的时候要做好信息核对工作，对档案资料进行科学分析，以此确保档案信息的有用性，并及时做好归档工作。最后，应及时将档案管理制度传递给各个管理部门，确保档案管理制度能够落实到各个环节，有效提高食品药品监管档案管理工作的效率和质量。

2.2 明确档案管理目标

首先，在进行档案管理的时候，要明确食品药品监管部门在某段时期内的工作目标，准确了解档案管理的起点，并根据实际情况建立档案室，积极完善档案管理系统，为档案管理工作的顺利进行提供有利基础。其次，对于档案管理工作中的问题要及时进行总结和思考，针对这些问题找出可靠的解决措施，从而为后续的档案管理工作提供有利依据，使食品药品监管档案的管理效率和质量得到有效提高。最后，可以根据食品药品监管档案的管理要求，组建一个专业的监督小组进行档案监管工作，以此实现对档案管理的统一管理，有效确保档案管理工作的整体质量。

2.3 优化档案管理工作环境

在我国社会经济迅速发展的背景下，计算机技术、互联网技术及其他现代化技术被广泛应用到档案管理领域中，有效提高了档案管理工作的整体效率和质量，对档案管理的进步和发展有着较好的促进作用。因此，在进行食品药品监管档案的管理时，管理人员也要积极迎合时代发展，对计算机技术、互联网技术及办公软件进行有效运用，以此形成信息化的档案管理模式，使食品药品监管档案的管理工作更具有灵活性、有效性和规范性，有效提高档案管理工作的整体效率。同时，在信息化档案管理模式下，管理人员要注重对纸质档案的数字化转换，整个过程要避免造成档案丢失等现象。此外，为满足信息化档案管理工作的各项需求，应及时做好硬件设备和网络设备的完善工作，以此为档案管理人员提供更好的工作环境，有效促进食品药品监管档案管理工作的进步和发展[2]。

2.4 提高档案管理人員的综合素质

在我国科学技术迅速发展的背景下，食品药品监管档案的管理工作逐渐进入信息化发展趋势，虽然有效提高了档案管理工作的效率和质量，但是对档案管理人员的素质水平提出了更高要求，档案管理人员不仅要具备丰富的理论知识，也要熟练掌握计算机操作技术、计算机软件应用技术及其他现代化技术。因此，必须采取有效措施提高档案管理人员的综合素质，通过科学有效的培训方式提高档案管理人员的业务能力，使档案管理人员能够正确处理档案管理的问题，有效提高食品药品监管档案管理工作的质量。同时，档案管理人员也要树立良好的自我强化意识，通过网络交流、技术讲座等各种活动进行自我提升，并做好日常的工作总结，不断积累丰富的工作经验，使食品药品监管档案的管理工作更具有实效性。

2.5 加强档案服务的效能

收集和整理食品药品监管档案的目的就是为了能够更好地为监管实际工作提供服务，最终目的是更好地为社会大众健康服务，因此，必须尽可能地保证相关的档案资料可以有效地发挥其自身所具有的价值。如果相关单位或个人想要查阅食品药品监管方面的档案，经核实其要求合理，档案资料管理部门就应该为其提供相应的服务，并积极地对其进行协助。为了尽可能地避免食品药品监管档案资料的泄露或者丢失，在查阅档案资料前必须做必要的登记。这样万一发生意外事件也可以及时地找到相关的责任人。因此，在进行档案资料管理的过程中，相关工作人员不仅需要为实际工作提供必要的服务，同时还需要规范服务过程中的各种流程，这样才可能做好档案资料的管理

工作。

2.6 加强对档案管理的监督工作

加强对档案管理工作的监督力度，减少因监督不力而出现的工作失误，进而提高档案管理质量。在食品药品监管档案的管理中，监督工作是其中最为重要的一个环节。通过落实权责一致的制度，制定问责制度，进而不断加强档案管理工作的内部控制，减少因为档案管理工作失误而产生的互相推卸责任和扯皮的现象，及时针对问题找出相应的负责人并对其进行解决。同时，领导人员要通过会议的方式对档案管理工作进行监督。

总而言之，在食品药品监管部门中，档案的管理和利用工作还有很长的路要摸索前行，像联网查询，电子档案等仍然需要继续改进，只有重视档案管理，提高档案的利用率，才能真正体现档案的价值，促进食品药品监管工作的顺利开展，为人民提供更多饮食用药安全

保障。

参考文献

[1]张翠萍.加强档案管理促进食品药品监管事业发展[J].食品安全导刊，2018（06）.

[2]王明.加强档案管理促进食品药品监管事业发展[J].中国市场，2016（45）.