试析基层档案管理员如何做好文书档案管理工作

乔燕芳

摘 要：在经济全球化的发展潮流下，我国的经济高速发展，科技水平日益提高，已经走在了世界的前列。经济的发展带来了制度的更新换代，各种产业形式的创新和制度规范的进步，文书档案管理作为企业和单位各种工作的详细记录和总结，是企业和单位发展借鉴的一项重要参考，重视对文书档案工作的管理，能够加强制度管理，完善行为规范，形成高效的工作作风，提高企业竞争力，减少企业损失和弥补缺点。这篇文章就来一起探究一下基层档案管理员怎么做好文书档案管理的工作。

关键词：基层档案管理;文书档案管理;专业素质;智能信息化

在我国经济高速发展的时代背景下，各行业和单位的经济发展前景辽阔，产业和单位的信息管理工作也得到了一定的重视，但是信息管理不只是简简单单的归纳总结的工作，还包括很多的专业知识进行反馈和借鉴的信息利用工作，要通过对工作信息的总结整理，形成经验总结和工作报告，进行针对性的学习，以便能够在以后的工作中得到充分的发挥和作用。基层档案管理工作影响着我国经济发展的基础性认知，文书档案管理的工作可以提高企业的协作能力和可持续发展。所以要重视基层档案管理工作，做好文书档案管理的工作。

1 企业和单位基层档案管理工作的作用和意义

做好基层档案管理工作，会形成制度性的工作行为规范，强化经验总结，帮助企业和单位工作的开展和进步。加强文书档案管理工作的重视，能够促进工作人员的工作效率，提高企业和单位部门的经济利益。

首先是可以为以后的日常工作提供档案依据，形成经验总结，方便了企业和单位工作人员工作的方向和措施，能够根据档案经验做出更加高效的选择，实现企业和单位的利益最大化。企业利益得到了满足，就会提高工作人员的工作积极性，为企业产生更加强大的工作动力，档案管理的作用也产生了最大化，促进了经济发展和提高了竞

争力。

其次可以形成强有力的制度建设，用制度制约工作人员的行为，提高办公质量，便于开展更加多元化的企业活动，加快企业与市场的紧密联系，提高竞争力，促进企业的发展进程。制度的规范和完善，能够是工作行为得到制约和规范，向企业外部展现除了企业的风采，形成隐形的竞争力，提高了企业在社会中的地位，使企业能够在市场经济中获得主动权。

最后有利于企业和单位的内部发展和进步，档案记录可以总结和反思企业活动的作用和意义，活动过后开展企业内部的会议，将档案记录作为参考资料，形成经验，指出企业内部的不足和部门之间的问题。基层档案管理员的业务水平的提高，能够为企业其他工作人员的工作提供间接性的进步，能够加强内部各部门之间的联系，合作共赢，提高外在竞争力，形成实力优势。

2 基层档案管理工作存在的问题以及针对问题应该采取的对策

2.1 基层档案管理工作存在的问题

首先是基层档案管理工作人员的专业能力不高。档案管理工作听起来是一件简单的工作，你可能觉得这个工作只要会分类、总结和记录就可以了，但是档案管理工作是一件细微精致的工作，对于档案管理工作人员的专业性要求是很高的，必须懂得档案管理的一些重要性知识和技能。否则，就会很容易出差错，造成档案管理工作的作用丢失。基层档案管理者的业务水平不足会严重影响企业和单位的日常工作进程，没有很好的活动借鉴和经验教训，会导致出现已经出现过的失误和损失，产生企业资金的浪费和人员的分配不合理现象。

其次是基层档案管理的机构设置和人员安排不够明确。基层管理工作的开展也需要依靠工作分明和责任清楚的机构设置，如果进行任务分配，产生了责任推脱的现象，往往会造成效率低下和浪费资源的结果，因此，机构设置的明确和工作的负责人应该有一个清晰的认知，必须保证档案管理的纯洁性，才能保证档案管理工作的作用。基层档案管理部门设置不合理，导致责任不明确和工作效率低下，产生可以避免的问题却没有得到实质性的解决，机构的设置和人员的分配在档案管理工作中是非常重要的工作方式，好的机构设置和人员分配的合理，会加快档案管理工作的进程，促进企业和单位的发展进步。

最后就是领导和上级部门对于档案管理工作的不重视态度。这种不重视的态度造成了企业各单位内部关于档案管理工作的制度不够完善，没有形成有效的工作形式和惩处方式，领导对于大局的发展问题没有认识清楚。所以领导的不重视就会到来基层档案管理的工作人员的懈怠行为，使档案管理的作用微乎其微，严重影响了企业和单位的发展进步。领导是一个单位和企业的头脑，要懂得内部缺陷和应该解决的措施，保证工作的顺利进行，并且要将损失最小化，将成果最大化，因此领导对档案管理的不重视，就会导致企业和单位的成功活动减少、经济效益不乐观的现象。

2.2 针对基层档案管理工作中存在的问题应该采取的对策

在明确基层档案管理工作的重要意义之后，要优先录取具有专业知识的档案管理工作人员。档案管理工作人员的专业性知识会对档案的整理分类、归纳总结、经验分析和报告撰写等方面具有专业性的工作，能够将档案管理的作用发挥到最大化，形成工作经验，取其精华，应用到工作当中去，提高企业和单位的工作效率，促进经济发展。基层档案管理工作人员也必须要具有积极向上的乐观心态，要懂得让领导重视，提高自己的工作能力，定期进行业务培训，吸收借鉴先进的档案管理工作经验，提高自己的专业能力。

企业和单位内部要提高思想觉悟，认识到档案管理的重要作用，积极完善档案管理的制度规范，对工作人员提出更高的要求，为企业的单位的发展提高竞争力。同时也要让领导加强对档案管理的重视程度，将档案管理加入到工作会议中去，向全体内部人员介绍档案管理的重要性，形成从上到下的行为规范。制度的完善也是档案管理工作的基础性要求，确保档案管理工作的效率和质量，提高企业和单位的经济利益。

引进世界先进的管理经验和制度要求，取其精华去其槽粕，掌握现代化的办公技术，促进各部门的协调合作。档案管理对于内部工作的好处非常重要，可以进行创新式的为员工谋求利益，方便企业和单位内部的合作和进步。比如，企业和单位内部人员的信息和工作经历，都是档案管理的重要内容，有了制度优势和部门协调，能够更方便快捷地加强内部联系，打通内部工作方式，提高工作效率。

积极响应国家提倡的云服务工作方式，在档案管理工作中，加入智能化和信息化的科学技术，使档案管理工作更加方便智能，一定能大幅度提高工作效率，提高档案管理工作的综合能力。信息化和智能化技术的应用，会使档案管理中的文件的整理、归纳、形成报告等专业性很强的工作更加便捷和智能化，分类更加明确，能够是非专业人员更加直观的分析数据帮助工作。

3 总结

为了能够使我国经济发展继续保持良好的发展前景，各企业和单位应该重视每一项工作的重要任务，档案管理作为企业和单位的活动记录和经验总结的工作，起到了能够帮助工作减少困难的错误的作用，能够提高业务效率，产生更好的经济效益。因此，要加强领导重视程度，完善内部制度建设，加强机构部门之间的协调和合作能力，档案管理工作人员要具备优秀的档案管理专业性知识，利用智能化和信息化技术，完成档案管理工作的创新性升级，做好自身的文书档案管理工作。基层档案管理员的工作完成，能够促进产业发展，提高国家实力。

參考文献

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