人力资源管理中军干所档案管理的思考

井济华

摘 要：军干所档案资料不仅记录了军休干部的个人信息、工作经历等内容，还记录了相关会议及政策信息，开展规范的档案管理工作可以进一步提高档案资料的利用率，保护档案资料的完整性和真实性，为军干所开展相关工作提供有效参考依据。军干所需要明确对档案管理的重要性和加强对档案资料的管理力度，并根据军干所具有特殊性和实际工作需求重新优化档案管理工作，促进档案管理更具规范性和有效性。本文就人力资源管理中军干所档案管理工作作出分析，提出几点建议，以供参考。

关键词：人力资源;军干所;档案管理

军干所服务的对象主要是军队离休退休干部，对军休干部开展人力资源管理，做好档案管理工作，能够进一步提高对军休干部的服务及管理水平，充分体现档案资料的价值，但目前军干所档案管理工作在开展过程中存在一些问题，如档案管理规范性差、档案信息化程度不足、档案开发利用水平低、管理人员意识薄弱等，严重影响了军干所档案管理工作的效率和质量。为有效改善此类情况，需要人力资源管理人员能够明确意识到开展好档案管理工作对军干所的各项工作将起到积极促进作用，进而对存在的问题进行综合分析，结合相关政策要求及军干所的特殊性等实际情况制定具有针对性的管理策略。

1 人力资源管理中军干所档案管理工作存在问题

军干所档案资料主要记录管理军休干部的个人信息、工作经历、政策待遇、立功表现等内容，具有较高的历史收藏价值，高质量的档案管理工作可进一步提升档案资料的利用效果，同时也可作为评估考核军休干部业绩和落实待遇的参考依据。但军干所档案管理在实际工作中还存在一些问题，严重滞后了档案管理工作的开展进度，难以真正发挥档案管理工作的开展价值，以下就相关问题作出分析。

1）档案管理制度不合理。军干所服务对象主要是军休干部，其档案管理工作也存在一定的特殊性，在档案管理过程中应比普通单位档案管理的制度更为严格，军干所在制定本单位档案管理制度过程中未根据军干所档案管理的实际需求和特殊性制定合理完善的档案管理制度，即使部分军干所能够对自身单位的档案管理制度进行优化，但由于军干所档案管理人员对档案管理工作的重视度不够，并在制度的执行和落实过程中无法对档案管理工作的顺利开展起到实质性作用，使得档案管理制度流于表面。

2）缺乏统一的档案管理标准。军干所军休干部并不是来自同一地方和同一军队，这种情况下所产生的档案资料内容也较为复杂多

样[1]。但由于缺乏统一的档案管理标准，导致军干所档案管理过程中极易对档案资料的类型、范围产生混淆，无法对档案资料进行正确有效的收集、整理、分类和保存。除此之外档案资料在归档前档案管理人员需要对档案内容进行核对审查，确保档案资料内容正确和完整，但由于档案管理标准不统一和管理人员专业能力较差，极易出现档案字迹不清、资料信息缺失、资料混乱等情况。

3）档案管理工作信息化程度不足。新时代发展背景下信息技术及自动化设备的有效应用可进一步提高档案管理的智能化和高效

性[2]。但目前军干所档案管理工作信息化程度明显不足，主要体现以下两方面。一方面先进管理软件系统及设备引进力度弱，大多数军干所还采取人工管理的方式，或者引进的软件系统只应用于档案管理的基础阶段，后续工作还需要通过档案管理人员进行手动完成。另一方面档案管理人员未经过相关专业培训，使其信息技术运用能力较弱，难以高效运用软件系统及设备开展档案管理工作。

4）缺乏对档案管理的正确认识。军干所很多人力资源管理人员都存在一人多岗的情况，档案管理工作在其工作总量中占比不大，在开展工作过程中缺乏对档案管理的正确认识，极易忽略档案管理工作，导致很多人力资源管理人员在档案管理方面意识薄弱，加之受到传统观念的影响，在档案管理过程中一般仅对档案资料进行简单的收集记录和保存，并没有对档案资料进行有效开发利用。这种情况长期维持只会降低档案管理人员的工作能力，形成固定的管理思维，难以根据新时代发展需求对档案管理工作进行优化创新。

2 人力资源管理中高效开展军干所档案管理工作的有效策略

1）完善军干所档案管理制度。完善军干所档案管理制度，可有效推动和保障军干所档案管理工作的稳定开展，所以需要人力资源管理人员能够对现有的档案管理制度作出调整改进[3]。首先正确认识档案管理工作，明确档案资料的收藏价值和管理意义，提高对档案管理的重视度，其次针对军干所的特殊性和档案管理实际情况进行综合分析，参考其他单位档案管理制度，并结合国家所制定的相关法律及要求对现有的军干所档案管理制度进行优化，合理规范档案管理工作标准，完善档案管理流程，明确各个工作环节的责任人，同时加强制度的执行及落实效果，促使军干所档案管理更具规范化、程序化和合理化。

2）加强信息化建设，保障档案管理安全性。一方面为避免纸质档案因储存时间长而发生字迹模糊、内容缺失的情况，军干所要根据工作目标及实际需求，结合网络系统可储存大量的档案资料的特点，应在档案管理工作中引入先进软件和加强设备应用程度，建立起档案管理系统平台。档案管理人员可将军休干部和文书档案资料录入管理系统中，借助大数据技术对资料进行收集、整理和分析。另一方面军干所借助互联网开展档案管理工作还需要加强对档案资料的安全管理力度，对保密性较强的档案资料在录入系统后应设置相应的安全密钥，并对档案管理工作涉及的软件及设备进行定期检查和维护，及时对软件设备进行更新，才能真正提高军干所档案管理的信息化水平。

3）提高档案资料的开发利用效果。军干所不同档案资料具有不同价值，档案管理人员应充分意识到档案资料的价值性，提高对档案资料的开发利用效果[4]。首先档案管理人员要增强管理意识，在档案管理工作中能够对具有不同的利用价值的档案资料，进行高效收集和分类整理，提高档案资料的开发和利用效果，其次组建一支档案管理专业队伍或聘请档案管理专业人士，对档案资料的收集整理工作进行指导落实，同时将军干所档案资料的开发利用工作纳入人力资源管理工作中，促使档案管理人员能够形成正确的管理意识，不断提高档案管理工作的实效性。

4）高效开展档案管理人员培训工作。充分体现军干所档案资料的价值，提高軍干所档案管理的实效性，还需要人力资源管理人员能够定期开展档案管理人员培训工作[5]。由于军干所工作人员有限，档案管理工作往往是人力资源管理人员工作的一部分，势必会出现对档案管理的不重视和执行不规范等问题，正因如此档案管理培训工作显得格外必要。首先要提高档案管理人员对档案管理工作的认识和重视度，其次根据档案管理内容及目标制定培训计划，结合档案管理人员的实际水平合理规划培训内容。最后在培训过程中对出现的新管理知识、新管理方法、新管理技术等要及时纳入培训内容中，通过理论与实践相结合的培训方式不断提高档案管理人员的综合能力。

3 结语

综上所述，人力资源管理中军干所档案管理工作的有效开展，可进一步提高军干所档案资料的开发利用程度，充分发挥档案资料的价值，为军干所的稳定发展提供有力保障。需要军干所对档案管理工作予以重视，通过完善军干所档案管理制度、提高档案管理信息化水平、加大档案资料开发利用程度、开展人员培训工作等方式促使军干所档案管理工作更具规范化、信息化和全面化。

参考文献

[1]武晓燕.浅析档案在人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2020，（4）：164，166.

[2]王丹.如何做好干休所档案管理工作[J].黑龙江档案，2017，（4）：90.

[3]郭小琴.论信息技术背景下军队干部档案工作改革[J].卷宗，2019，9（35）：84.

[4]周薇.军队离退休干部档案管理工作要点[J].区域治理，2019，

（8）：127.

[5]薄琳.如何提升干休所档案管理效率的探究[J].时代报告，2018，

（12）：157.