基层党建档案管理工作中存在的问题及对策

王欣娜

摘 要：加强党建工作的党建档案管理环节，有助于了深刻了解党建工作历程，梳理党建工作的得失，为将来各项党建工作的开展提供必要的依据。新时代日益要求提高党建工作的科学性与严谨性，强调构建健全的党建档案管理体系，加大人力物力投入保证党建档案管理工作的顺利进行。本文主要分析党建档案管理工作的现实状况，总结党建档案管理工作的主要问题与针对性的优化措施。

关键词：党建;党建档案管理;问题分析;对策建议

以往党建工作没能充分的重视党建档案管理工作，党建档案管理的科学性、系统性、全面性相对较低，党建档案管理未能构建信息化的管理体系，党建档案工作的重心主要放在各种党建档案文件的存储方面，存在严重的纸质党建档案管理工作思想。新时代还要提高党建档案管理的服务意识，注重挖掘党建档案的实用价值，发挥党建档案在党组织各项工作中作用，满足党建工作需要。

1 党建档案工作存在的主要问题

1）管理人员素质低。目前从事党建檔案管理人员的专业性较低，现有党建档案管理人员不掌握信息化的党建档案管理工作方式方法，不能应对信息化党建档案管理工作需要，不具备为党组织和广大党员干部提供党建档案信息的能力。一方面现代有档案员不能及时的对各种党建工作党建档案进行汇总，基层党委也未能给党建档案管理人员提供有效学习机会，致使党建档案管理人员的提升速度慢。另一方面无法应对基层党员的党建档案使用需要，因此影响了党建档案作用的发挥。

2）缺乏先进党建档案设备。基层党建档案管理工作主要以人工档案管理方式为主，不少党组织部门还缺乏信息化的党建档案管理工作设备，党建档案管理设备的更新换代速度较慢。当前很多基层党组织还未能进入到大数据党建工作环境，不注重通过互联网、自动办公系统收集党建工作信息，导致党建档案管理的整体效率较低。由于相关设备配置不足，设备更新换代不及时，资金保障不充分，缺乏正确的信息化档案管理工作理念，因此制约了党建档案管理服务工作的整体水平和服务质量。

3）缺乏先进管理平台。基层党建工作还缺乏党建档案管理平台，党建档案管理工作的信息化水平较低，不能在统一的管理平台实现党建档案信息的有效运行。一基层党员干部因缺乏平台导致不能参与到党建信息的汇总工作当中，一些基层党建信息未能及时的向上级传递浪费了宝贵的档案信息财富。致使有时开展党建工作时不能获得实时党建档案信息支持，影响了基层党建工作的整体质量水平。

4）缺乏科学管理体系。做好党建档案管理工作还要形成强有力的配合机制，目前基层党建档案管理工作的制度还不完善，现有党建档案管理制度不健全，党建档案管理分工不明确，配合机制不健全，各部门没能发挥党建档案管理的积极价值。党建档案管理工作的专业性较低，精细化程度不够，管理者实际上未能监督党建档案管理的高质量运行。一些基层党组织仅使用传统的方式进行党建档案管理。

2 党建档案工作优化改革的策略

1）加强信息技术培训。为了提高党建档案管理工作的效率，顺应信息化时代党建档案建设工作需要，还要增强基层党员干部的党建档案管理与使用意识，转变党员干部对党建档案的认识水平，推动党建档案管理工作向着专业化方向发展。一方面应当保证各级党员干部认识到新时代信息化党建档案建设工作的意义，运用公众号或党建档案管理平台向党员干部提供针对性的党建工作数据信息，辅助党员干部高效率的完成好具体的党建工作任务。另一方面应当大力的培养和选拔可以专职从事党建档案管理工作人员，强调选拔优质人才肩负党建档案管理的重任，推动党建档案管理工作向着信息化的方向快速发展。实现专兼职干部的密切配合，解决党建档案管理人员的专业性不强，配合人员信息意识较低问题和党建档案管理参与性不足的问题，从而发挥党建档案在推动党建工作事业快速全面的重要作用，提高党建档案管理工作的整体质量水平。

2）引进先进管理设备。新时代的党建档案管理应当依靠专业的党建档案设备，应当在信息技术条件下优化党建档案管理工作载体，利用网络技术提高党建档案管理工作效率，满足党建档案管理工作长效化发展需要。第一，基层党组织应当高度重视党建档案管理工作，拟定实用的党建档案管理设备更新计划，加大力度引进用于党建档案管理的设施设备，提高党建档案管理的信息化水平，促进党建档案管理向着无纸化方向稳步发展。第二，可以采用小步快跑的党建档案建设工作方针，把党建档案管理的目标指向无纸化，短期内就好重视文字档案的电子化，同时加大力度收集视频、音频、图片党建档案信息力度，不断对党建档案结构进行优化改革，扩大电子党建档案的存储量，为实现党建档案管理质变奠定基础。第三，大力优化党建档案管理工作环境，尽可能的构建智能化党建档案管理体系，强调在大数据理念下对党建档案数据信息进行有效挖掘整理。

3）优化信息管理平台。新时代党建档案管理工作必须具有信息化工作意识，强调依托专业的党建档案平台开展日常党建档案管理业务。建立用于党建档案管理的平台可以优化信息供给与服务的力度，既有助于号召和促进基层党员干部投入到党建档案建设工作当中，又助于满足基层党员使用党建档案的需要，体现党建档案管理的信息服务价值。应当开发专业的党建档案信息化管理工作平台，由专业机构代为设计符合基层党员使用的党建档案管理系统，注重配合开发相关的APP等移动智能平台的软件。创建信息化条件下的党建档案管理工作模式，重视优化党建档案管理工作程序和标准，保证该平台得以规范化和规模化有效运转。提高信息供给的质量与效率，优化党建档案平台的使用权限，尽可能的提高党建档案平台的开放性，大力优化配置智能型的数据信息检索系统。

4）促进党建资源共享。信息化背景下建立党建档案管理体系，实现纸质党建档案管理向信息化党建档案管理转型，还要全面收集党建工作的各种数据信息，尤其对党建活动情况、党组织的决策、党员数据信息进行汇总应用。例如，应当依托互联网建立党员干部信息交流机制，提高党建的信息化水平，促进基层单位党建信息得到标准化汇总。在党建工作中融入大数据技术，加强基层党建档案管理工作的数字化建设，促进党建材料的广泛分享有，发挥党建档案在党员监督考核中的重要作用，体现党建档案的服务价值。有效优化党建档案管理系统，开发智能化的党建档案管理系统，扩展党建档案传播的范围，提高党建档案信息传输的效率。网络应当为党建档案传播提供便利性，推动以往纸质党建档案变为数字化的党建档案，这样才能满足新时期党建工作对党建档案信息的使用需要，减少党建档案管理工作中的人员压力，提高党建档案管理工作的整体效率水平。新时期还要加强信息化党建档案安全工作，避免党建档案丢失现象的发生，为党建档案的科学应用提供便利的条件，达到安全，充分、高效的利用党建档案目标。

3 结论

新时期应当高效的发挥党建档案的应用价值，通过完善党建档案管理体系促进党建工作的顺利开展。基层单位应当根据自身的要求加大党建档案管理的投入，构建专门的党建档案管理工作力量，优化党建档案管理工作的制度，构建信息化的党建档案管理工作体系，满足基层党建档案管理的需要。

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