大数据模式下的高职院校档案开发应用研究

赵东华

摘 要：高职院校是为新时代经济社会高质量发展培养应用型人才的重要基地。在高职院校开展管理与教学工作中对于档案管理工作日益重视，更加注重信息技术在档案管理工作中的应用，尤其是大数据技术的不断发展和优化，为高职院校档案管理工作提供了更有力的支撑。充分发挥大数据挖掘技术、大数据应用技术提升高职院校档案管理的水平和质量，进行高职院校档案信息资源开发利用是当前高职院校档案管理工作的重要研究课题。本文对大数据模式下的高职院校档案开发利用工作进行浅要的探讨与研究，在此基础上结合实践，提出相关工作建议。

关键词：大数据;高职院校档案管理;档案开发利用

1 高职院校档案管理现状

大数据模式是综合的信息技术管理与应用模式，通过大数据挖掘技术、大数据分析技术、数据库技术、管理系统的应用提升档案管理工作的全面性、系统性，使档案在发挥历史凭证作用的基础上，更加突出新时代对于档案信息资源所要求的参考作用和参考价值发挥。基于大数据模式下的高职院校档案开发利用能够实现提升管理水平和质量，更好的为培养新时代应用型人才提供发展方向参考、教学参考和实践课程设计参考的作用。

当前，高职院校档案管理工作不断完善，更加注重信息技术在高职院校档案管理工作中的应用，在管理的理念、管理模式以及管理技术等方面都取得了一定的成效。但是，也应看到高职院校档案管理工作中还存在着一定的问题和需要改进之处，主要体现在，一是信息孤岛问题。现阶段，我国尚未存在高度统一的高职院校档案管理数据库，缺少了将所有高职院校档案信息进行统一管理的平台，使不同地区、不同高职院校之间的信息资源无法做到共享。二是供给侧与需求侧之间的矛盾。大多数高职院校档案管理都是区域化划分，查找较为困难，且档案管理体制不完善，无法发挥高职院校档案信息的价值。三是高职院校档案管理意识不足。根据有关研究发现，在档案信息管理中，由于人力资源受限，高职院校档案管理工作无法实现对海量数据的高效处理以及收集与共享档案信息。四是高职院校档案管理的软实力与硬环境不相适应。由于政策推行与软件研发相较于提高管理者素质而言更为便捷，致使档案信息化管理存在较大阻碍。此外，在理论方面，高职院校档案大数据应用探索要面对较多挑战。在大数据时代背景下，高职院校档案信息的类型逐渐向多元化方向发展，使现有管理方式无法应对。大数据时代不缺少信息，信息呈爆炸式增长，因此，在海量信息数据中挖掘出更多的高价值信息，提高档案管理效率是高职院校档案管理工作需要应对的一大挑战。

2 高职院校档案管理中的大数据模式应用策略

大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用工作能够综合提升高职院校档案管理的质量，更能够通过高职院校档案信息资源开发利用工作为高职院校新时代高质量发展提供有益的参考信息和参考数据。在大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用工作中，应充分学习和掌握大数据模式下的各种数据应用技术，将大数据技术与高职院校档案管理工作实际相结合，具体而言，可以从以下三个方面进行应用策略的探讨与实践。一是大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用应构建与高职院校档案管理工作实际相结合的管理信息系统。档案管理工作是一项系统性工作，通过大数据模式下的管理信息系统实现档案管理各个环节的闭环管理，使档案管理各个环节职责明确、流程严谨，进而提升高职院校档案管理工作的效率和质量。二是大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用应建立共享数据库。大数据模式下的档案管理工作打通了传统档案管理壁垒，避免了档案信息资源孤岛，提升了档案信息资源的共享性。因此，建立档案信息资源共享数据库是大数据技术为高职院校档案管理与信息资源开发利用提供的有力信息技术支持。在共享数据库建设中应按照国家法律法规建立相关信息资源共享的制度规范，特别是对于可公开档案信息资源的界定必须做到合法合规。同时为了更好的发挥大数据挖掘技术和大数据分析技术应用的效果，应在共享数据库建设中设定统一的指标口径和指标体系，避免由于数据指标不一致所带来的档案数据挖掘与分析不能。三是大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用应充分发挥大数据挖掘技术和大数据分析技术在档案信息资源开发利用工作中的优势，提升档案编研工作的水平和质量。档案信息资源开发利用提速升级的基础源自大数据挖掘技术与大数据分析技术。因此，在保证高职院校档案信息资源共享数据库建设与运行的基础上，应更加充分的发挥大数据挖掘技术和大数据分析技术在数据处理与数据分析全面性、全方位性以及广度、深度上的优势，为高职院校档案编研工作的高质量开展提供技术支持，使高职院校档案管理工作在完成好档案的历史凭证作用发挥基础上，更好的实現档案的参考价值体现。

3 大数据模式下高职院校档案管理工作建议

大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用工作对于高职院校档案管理工作是新时代提出的新目标、新要求，在开展此项工作中应从高职院校自身发展方向、教学重点等实际情况进行深入探索与实践。对于大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用工作本文提出以下三方面工作建议。一是加强大数据技术理论与应用经验的学习。大数据模式下的各种应用技术不断发展优化，这就要求高职院校档案管理部门和工作人员不断加强对新理论、新业态、新技术的学习和掌握，通过对大数据技术理论的学深悟透，做到档案管理工作和档案信息资源开发利用工作的知行合一，提升高职院校档案信息资源开发利用的质量。二是注重高职院校档案管理工作中的业务总结。大数据技术的应用能够较好地解决在档案管理工作中的掣肘问题，提升档案管理工作的效率和质量，同时助力高职院校档案信息资源开发利用高质量开展。因此，在高职院校档案管理工作中应常态化开展大数据模式档案管理新业态下的各项工作，及时总结问题，并且探索创新以大数据技术提供解决方案，提升档案管理工作的实效。三是充分发挥大数据模式进行高质量的档案编研工作。高职院校的目标是培养新时代经济社会高质量发展所需要的应用型人才，在这一目标导向下，高职院校档案信息资源开发利用工作应从各类档案中寻求并提供有益的教学决策支持，档案编研工作显然是最为直接有效的方式。因此，对于大数据模式下高职院校档案信息资源开发利用工作而言，应突出档案编研工作的质量，从传统的档案汇编、档案文集一次加工模式向为决策提供精准参考文献方向发展，科学选定课题进行基于档案所呈现内容的深入研究分析型档案编研。

参考文献

[1]袁静乐.高职院校档案数字化管理路径探究[J].才智，2019（19）.

[2]孙晓旭.大数据时代高职院校档案数字化管理研究[J].辽宁高职学报，2019（08）.

[3]刘亚君.高职院校档案数字化工作探讨[J].科技经济导刊，2018（32）.