基于大数据的档案信息服务模式变革的策略分析

闫文秀

摘 要：大数据为档案工作带来了良好的机遇，特别是在当前档案信息服务工作中，通过对大数据的准确解读，积极推进档案信息服务手段和方式的创新，以此来提升档案信息服务的质量和水平。文中分析了基于大数据的档案信息服务模式变革的必要性，并进一步阐述了基于大数据的档案信息服务模式变革的策略。

关键词：大数据;档案信息服务;变革;策略

大数据的出现为档案工作开辟了全新的道路，同时也对档案信息服务工作带来了严峻的挑战。在当前档案信息服务工作中，为了能够更好的与时代发展要求相符合，需要积极推进档案信息服务模式的变革，进一步优化档案信息服务理念和管理模式，全面提高档案信息服务的质量和水平，以此来推进档案事业的健康、稳步发展。

1 基于大数据的档案信息服务模式变革的必要性

1.1 档案信息服务能力提升的需要

在当前档案工作中，档案信息服务水平与档案信息管理现代化程度息息相关，基于大数据下的档案信息服务，由于档案信息数量和种类呈现出急剧增长的态势，这也导致传统的数据处理技术无法满足当前档案工作发展需求，通过运用大数据技术不仅能够实现资源的优化配置，而且能够实现档案的智能化管理，特别实现对档案信息精准处理和深入挖掘，可以为档案利用服务提供良好的条件。在大数据环境下，档案信息数字化的实现，有效的提高了档案信息的安全性和保存能力。而且基于大数据环境下，可以实现档案信息价值进行智能分析和准确鉴定，完善档案信息归档范围，提高档案信息内容的完整性和有效性。并针对档案库存以外的信息进行采集，将其作为档案信息的有益补充，进一步丰富档案信息资源，为档案信息服务工作的开展提供有利于的条件。

1.2 档案信息多元化、个性化服务的需要

大数据时代下，档案用户在档案信息利用过程中更重视从分散和无充的档案信息中挖掘出有价值的档案信息资源，这也使档案信息服务工作要以满足用户多元化和个性化需求为主要发展方向。因此在实际工作中，需要运用大数据技术深入挖掘档案信息，并针对用户信息和数据也要深度挖掘，获取到有价值和数据集，并根据用户实际需求提供更具针对性的档案信息服务，更好的满足用户的需求，提升用户对档案信息服务的满意度。

1.3 档案利用效率最大化的需要

大数据为数据信息的集成和共享，在档案管理工作中与大数据技术有效结合，通过档案信息资源的优化配置，实现档案信息传输和共享，从而为档案信息的利用打下良好的基础。而且依托于大数据实现了数据信息的全覆盖，档案服务范围得以进一步拓展，特别是档案信息检索能力的提升和一站式档案信息服务的实现，进一步促进档案利用效率的提升。

2 大数据背景下档案信息服务模式变革的策略

2.1 树立大数据意识

大数据与档案管理工作的深度整合，其对档案信息服务工作带来了较大的改变，在当前档案信息服务工作开展过程中，通过树立大数据意识，积极构建档案数据库，并通过开展主动服务和事前服务，积极调整档案工作思路和重心，以此来提高档案信息服务的便捷性、共享性和智能性，进一步提高档案信息的开发利用，为档案用户提供高质量的档案信息产品，为社会发展和经济提供高质量的档案服务。

2.2 加大档案信息资源的整合力度

由于档案信息资源具有分散性、多元性和异构性的特点，将这些档案信息内容整合在一起，提高其有序性和关联性，能够为用户查找档案信息提供更多的便利。在实际档案管理工作中，档案信息资源整合是其中较为关键的一项内容，针对异构和分散的档案信息进行归類、集成，不仅能够为档案用户提供完整和全面的档案信息资源，同时也能够消除档案信息孤岛现象，并通过搭建档案信息检索平台，实现档案信息的快速查询，更好的满足不同层次档案用户的需求。

2.3 构建档案信息数据库

大数据时代背景下，档案工作职能发生了较大的变化，而且档案工作重心也发生了改变。针对档案数量的快速增长及电子档案的产生，离散和孤立的档案信息无法满足公众的需求，档案信息资源的作用也无法充分发挥出来。为了能够实现档案信息的高效利用，通过构建档案信息数据库，将海量的档案信息集中在一起，使杂乱的档案信息有序化，以此来提高档案服务的质量。档案信息数据库的构建并不是简单的将档案信息和数据进行集合在一起，其可以利用先进的技术手段来挖掘档案中的知识价值，并将孤立的档案信息的关联性进行分析，以此来构建一个具有层次性和关联性的档案知识体系，不仅能够为档案用户提供更为便捷的档案信息服务，同时也有利于推进档案信息的开发与利用，提升档案服务的主动性和智能化水平。

2.4 构建档案数据共享服务平台

在当前档案信息服务模式变革过程中，大数据能够为其提供重要的技术支撑，通过应用大数据技术来构建档案信息资源管理平台，实现对各类档案信息的分类、综合和层次化管理，加快推进档案信息的共享进程，为档案信息服务水平的提升打下良好的基础。同时还要通过档案数据共享服务平台的构建，并将其与办公系统进行有效的衔接，实现信息的互联互通。对外也可以将其与电子政务网络进行对接，实现信息的互通，可以在线对各类电子文件进行归档、接收、处理和利用。而且在信息化建设进程不断推进的新形势下，还可以通过构建基于工作需要的档案管理服务平台，为档案用户提供更方便和及时的档案信息服务。并通过拓展档案信息服务领域，重视新媒体手段在档案信息服务中的应用，打造移动式的智能档案服务系统，为用户提供定制服务和个性化服务，使用户的利用时不受时间和空间限制，能够随时随地浏览和查阅档案信息。

2.5 打造专业化的档案管理服务团队

在档案信息服务工作开展过程中，人才是关键所在。通过打造一支专业化的档案管理服务团队，可以为档案信息服务水平的提升打下坚实的基础。因此需要重视对档案管理人员的培养，通过开展多元化的培训，不断提升档案管理人员的专业技能和综合素质。档案部门还要结合自身的实际情况，积极与相关单位开展技术交流和合作，全面提升档案管理人员的信息化素养，为档案信息服务整体水平的提升打下坚实的基础。

3 结束语

大数据与档案信息服务的深度融合，其对档案信息服务工作的开展带来了新的机遇。在实际档案工作中，需要重视先进技术手段的应用，不断完善档案管理理念和方法，加快推进档案信息服务模式的变革，进一步提升档案信息服务的质量，更好的发挥出档案信息的重要价值。

参考文献

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