“大数据”时代档案信息安全管理

陈建华

摘 要：在新时期环境下，各种各样的信息数据充斥在人们是生活中，同时互联网技术的发展也为数据的收集、传输与共享等提供了良好的条件，这也推动了“大数据”的发展。但在“大数据”的发展中，信息资源的安全问题却是一直需要解决的问题，这也是现阶段档案信息安全管理需要关注的内容，下面，本文就针对“大数据”时代档案信息安全管理进行分析，希望对档案信息管理工作开展提供帮助。

关键词：“大数据”时代;档案管理;信息安全;安全管理

在“大数据”时代背景下，各行各业都对“大数据”的发展十分关注，并逐渐将大数据引入到了企业运营以及日常的管理中，对企业的发展发挥着积极的促进作用。面对这种情况，企业档案信息管理工作面临着机遇与挑战，由于大数据环境下的安全问题一直较为凸显，这对档案信息安全性也就造成了影响，因此档案信息的安全管理工作至关重要。

1 “大数据”时代对档案信息管理的价值

首先，“大数据”推动档案信息管理的数字化发展。随着“大数据”来临，促进现代化信息技术以及网络技术于档案信息的管理中得到广泛运用，这些技术具有对数据超强的计算、检索、查询、存储和远程传输等能力，同时各种各样档案信息数据库的系统以及软件研发，对“大数据”下档案信息数字化的管理提供技术支撑。

其次，“大数据”促进档案信息的共享。在“大数据”的时代下，档案信息管理使传统档案实体的管理转变成知识信息的管理，对海量的档案信息实施分析和整合，从而提升档案的编研成果并创造新价值。同时，在档案的信息化以及网络化的管理中，能够对各个群体用户实际需求实施充分满足，如查询、检索和存储等，都可以借助信息技术来达到目的[1]。

再次，“大数据”对档案信息的管理水平实现了提升。在“大数据”环境下，档案信息量发生了爆炸式的增长，且档案的类型也呈现多样化和丰富化的特征，这对档案信息的管理提出了更高的要求，而在“大数据”的时代下，云技术和IT技术的运用对档案信息管理工作提供了良好的条件，促进传统档案的管理模式发生了变革，有效实现档案管理效率和水平的提升。

2 “大数据”时代下档案信息安全风险

在“大数据”时代下，档案信息存在诸多方面的安全风险。首先，对档案信息的管理中，常出现计算机的病毒，此安全问题的影响范围十分广泛，往往也会造成很大的损失与破坏。一般受到病毒感染后会导致网络通信发生阻塞、文件系统和系统数据的破坏，进而造成系统不能实现服务的有效提供，甚至在破坏后不能实现全面恢复[2]。

其次，由于信息技术在档案信息的管理中逐渐运用，推动了档案管理的信息化以及网络化的发展。但网络安全一直是网络运用中的重点和难点部分，网络安全主要包括物理安全以及系统安全。在物理安全方面，因为网络系统是弱电工程类型，在此工程设计与施工期间，可能对系統硬件产生损坏;在系统安全方面，目前还没有绝对性安全的系统来供档案管理选择，用户要从根据自身情况以及不同需求来对网络系统实施分析，尽可能地选用高安全性的系统。

再次，“大数据”时代下档案信息还面临着应用系统安全方面的风险。在应用系统中，其安全性呈现出动态化特点。对应用安全性影响最大的是信息安全性，而信息安全性包括机密信息的泄露、信息的完整性破坏和未经授权访问等。若重要的信息遇到了窃取或者破坏等情况，就会对导致档案信息价值的丧失。

最后，“大数据”时代下还存在档案信息的安全管理风险。在档案信息的安全保障中，管理手段是必要途径。而在档案信息的安全管理中，若存在管理责权的不明确、档案安全管理的制度不完善、可操作性不足等问题，就会导致安全管理风险的发生。如果网络发生攻击性行为或者网络遭受一些安全性的威胁时，如人员违规的操作等，就不能实现实时性检测、控制、监督和预警。在发生事故之后，也不能给出黑客攻击的行为追踪线索、破案的依据等，导致网络安全出现不审查性以及不可控性[3]。

3 “大数据”时代档案信息安全管理措施

3.1 强化档案数据的结构化处理

基于“大数据”环境下，数据的结构化能够对档案信息的数据安全实现有效保障，并且还能够促进档案信息的开发效果提升。“大数据”的环境中，存在大量档案信息的数据量，且数据量也呈现出迅猛增长的态势，为了实现对档案信息的安全管理与利用，就可以对档案的数据实施结构化的处理，促进后期对档案信息相关数据的分类以及使用，还能够促进对其信息数据加密处理。如果受到非法数据的侵入，就能够智能和迅速实施分辨，因此通过对档案数据的结构化处理，能够有效提升档案数据的安全系统对信息数据的处理能力以及效率。在“大数据”的时代下，对档案信息的安全管理中，首需解决问题就是结构化以及标准化的结构信息，从而促进档案信息的安全以及高效管理[4]。

3.2 加强档案数据信息存储的基础化建设

在档案信息的安全管理汇总，要对档案信息存储基础实施巩固，加强对档案数据信息存储的基础化建设，做好对信息数据的集成分析，避免数据信息存在孤立情况。通过对数据信息集成分析，能够对大数据的分析敏捷性实现提升，把档案信息其非结构化的数据实施结构化的信息处理，后通过相应分布式的数据库实现数据的融通，并构建相应连接器，实现把分布式的文件和分布式的数据库有机衔接效果，从而促进对档案信息安全性的提升。

3.3 打造安全管理技术体系

在安全管理技术体系的打造中，主要是对档案信息实施安全性计算的环境、区域边界以及信息网络的营造。而安全性计算的环境主要有对档案用户身份的识别和访问控制等;对安全性区域的边界主要是结构安全和区域边界的控制性访问，还有区域边界的过滤和区域边界的安全审计处理等;对安全性通信网络主要是涉及档案信息的网络化传输完整性以及保密性保护，还包括通信网络的安全审计处理等。

3.4 构建安全运行的维护体系

在安全运行的维护体系的构建中，主要是对涉及档案信息实施安全性的规划和监控、对突发性安全事件响应、信息的安全变更、数据的恢复等。同时，还要对档案信息在业务的流转中各风险的有效控制与规避，如借助网络杀毒软件来对病毒实施攻击;定期实施补丁软件的安全来对系统的漏洞实施处理;通过接口安全和验证或者SSL的加密来对非法性窃取数据实施防护;借助MDS的校验、记录清点以及手续移交等手段来确保数据具有良好完整性，避免数据出现更改或者丢失[5]。

4 结语

综上所述，“大数据”时代对档案信息管理工作具有重要的价值，但“大数据”环境对档案信息的安全也产生了很大的威胁。“大数据”环境中，档案信息管理存在诸多类型的安全风险，为了确保档案信息的安全管理效果，就需要全面掌握档案信息的安全风险，并积极采取有效的措施加强安全管理，这也是现阶段档案信息管理中需要特别重视的内容。

参考文献

[1]林明香，安一硕.“大数据”时代档案信息安全管理浅析[J].兰台世界，2018（S2）：169-169.

[2]孙永忠.大数据时代高校学生档案信息安全管理[J].兰台世界，2019，000（006）：34-36.

[3]刘东梅.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].数字化用户，2018，024（036）：176-176.

[4]李霜，何伟.“大数据”时代档案信息安全管理新思考[J].中外企业家，2018，614（24）：108-108.

[5]胡敏捷.大数据环境下档案信息安全管理的探讨[J].信息记录材料，2018，019（009）：166-167.