新时期医院档案管理的信息化建设

邱凤华

摘 要：医院是目前社会发展过程最重要的机构，关乎着人们的生命问题，担任着患者治病和造福人民的责任，社会对医院的投入力度不断加大，其建设得到了很好的保障，推动了医院的发展速度。随着医院患者数量的不断增多，对医院档案管理工作的要求越来越高，档案管理的资料随之增多，每天的新增文件和资料不断的加大医院档案管理的负担，其中档案管理的内容多是设计文书、招标、科研、审计、财务等多方面的内容，所涉及的领域比较广泛，是医院内部发展重要部门，为医院的后续发展提供有效的依据。为此，本文对新时期医院档案管理的信息化建设进行深入的分析。

关键词：新时期;医院档案管理;信息化建设

随着社会信息技术的不断发展，信息化技术不断的深入到了社会的各行各业中，对人们的生活带来了很大的改变，提高了人们的生活质量，对于医疗系统的发展也是如此。医院档案管理在工作过程中会涉及大量的资料和信息，资料涉及的范围非常的广泛。医院在不断提高医疗水平、完善医保政策、扩大服务范围、增加医疗项目的同时，传统的档案管理的模式已经不能满足医院档案管理的需求，会影响医院内部档案管理的效率和质量，需要对传统的档案管理模式进行改革，利用信息化技术对档案管理实行动态化管理和服务方式。

1 新时期医院档案管理信息化建设的重要性

1.1 顺应时代的发展，保障医院的正常运行

随着信息化时代的发展，为了满足社会发展的需求，不断引进信息化技术管理，进而符合时代发展的要求，有效的利用信息化建设是顺应时代发展的体现，是提高医院整体发展的表现。医院利用信息化技术进行档案管理建设，对其发展有很大的改变，将医院日常的档案管理的繁琐流程进行了简单化，将每天的庞大数据全部融入到了计算机内，对其进行有效的储存和分类，各部门在查询资料时比较方便，提高了档案管理的效率，促进了医院的日常运转，有效的避免了混乱现象的发生，在进行档案利用的过程中减少了档案查询的手续步骤。信息化档案管理的模式可以帮助医院工作人员和领导们及时的获得信息，进而提高了医院的工作效率，便于工作的有效开展，提高了医院的综合实力，保障医院的服务水平。

1.2 医院档案管理的信息化可以提高医院的整体实力

对于传统的医院档案管理的模式，是通过人力用纸质的资料进行记录储存，医院工作人员在查找的过程中带来了很大的麻烦，降低了工作人员对档案记录的效率，进而影响医院档案管理的发展。有效的利用信息化技术们可以节省医院工作人员对档案的查询效率，在查询的过程中没有那么多的步骤，并且可以获得完整的信息，提高了档案管理的效率。在档案资料提取、保存更高效的过程中，有效的降低了资料丢失、损坏的现象，可以提高医院发展的整体水平，提高医院的竞争能力。

1.3 提高档案保密程度

医院的档案管理的内容较多，种类较为复杂，在管理的过程中会比较的麻烦，而且档案资料的内容涉及医院的各种机密文件，包括医院的合同、科研、招标信息等资料都是不可以外传的，所以，需要加强医院档案管理的保密工作，避免出现机密文件泄露的新现象，给医院带来严重的影响。在档案管理的过程中，机密的文件一般都是通过指纹、密码等多道手续进行保管，有效的提高了文件的保密性，不容易被不良企图的人利用，进而保障有了医院档案的安全性。相对于传统的纸质档案的保存，信息化技术有很大的不同，利用信息化技术可以更好的保存档案资料，其优势也是显而易见，为新时期的档案管理带来了很大的改变，加快了医院档案管理发展的步伐。

2 新时期医院档案管理信息化建设存在的问题

2.1 医院档案管理制度不够完善

很多医院在档案管理的制度上并没有发生很大的改动，依旧在使用传统的档案管理的制度进行，随着社会的不断发展，其发展的劣势逐渐显露出来，传统的档案管理的模式存在着很大的滞后性，无法满足现代人们的需求。其中最明显的滞后点表现在，档案制度的建设不够健全、不完善等问题，并且管理的内容所涵盖的范围不够广泛、全面、细节不明确，很多档案管理制度上存在的问题需要采取措施进行解决。

2.2 医院档案管理信息化建设力度不够

在信息化时代发展的过程中，很多医院在发展的过程中没有提高对档案管理的重视度，对于档案管理的工作仍然存在很多片面化、管理人员没有利用信息化技术等现象，没有有效的使用信息化技术进行档案管理工作，没有形成有效的資源共享的体系，降低了医院信息录入的效率，造成医院档案管理的信息化建设不够全面，在查阅的过程中还存在查阅漏洞的现象，没有将信息化技术的优势体现出来，对信息化资源造成了浪费。

2.3 医院档案管理人员工作水平不合格

档案管理在进行信息化建设的过程中，需要加强相关工作人员的培训。很多医院对档案管理工作人员的培养力度不够，出现很多相关工作人员的管理能力和专业知识的能力不够，对档案资料的保密意识不足，会出现档案资料泄露的现象，给医院带来很大的影响。还会有很多工作人员对自己工作没有做到全面的认知，对自己的工作没有整体的规划，很多工作人员的管理水平不符合工作的要求，对专业知识的掌握程度不够、对问题不能进行及时有效的处理等各种问题。长期发展下去，会降低医院的整体管理水平，阻碍了医院的可持续发展。

3 新时期医院档案管理信息化建设的有效途径

3.1 加大对资金的投入，构建信息化管理平台

想要有效的提高档案管理的信息化管理水平，需要提高信息化技术、建立有效的信息化管理平台。医院在发展的过程中需要加大对资金的投入，为信息化技术建设提供有力的物质基础。第一，需要加强对信息化技术的引进，构建信息化管理系统，其中系统的作用包括信息的收集、整理分类、综合查询等功能，同时还加强了档案管理的安全防护，保障档案资料的安全性。医院在利用信息化管理的过程中，可以打通内外部的数据共享的机制，建立医疗数据可以有效的提高医院资料管理的效率，为医疗数据的分析和医学研究提供了很大的帮助。

3.2 规范管理流程、完善档案管理制度

医院在建设档案信息化管理制度的过程中，需要加强对档案管理的流程的规范，提高档案管理制度的完善度。明确档案管理的流程，将资料信息整理为电子档案，相关的工作人员在整理的过程中需要严格遵守操作规范和要求。同时，对于原始的纸质档案进行有效的保存，在扫描完后对其进行整理，不要随意丢弃。所以，医院在发展的过程中需要健全信息化管理机制，提高工作人员的责任意识，对医院的可持续发展有很大的作用。

3.3 重视人员培训，提高档案管理人员的综合素质

医院在发展档案管理信息化建设的同时，还要加强对管理工作人员的培训，提高档案管理工作人员的专业技术、综合素养、责任意识、保密意识等，对工作人员进行定期培训，有效的提高工作人员的专业能力。在培训的过程中，提高工作人员的反应能力，能够在管理期间做到处事不惊，切实做好医院档案管理工作，保障医院档案的完整性和安全性。

4 结语

总而言之，随着新时期的发展，对档案管理的工作提出了更高的要求，医院在发展的过程中，需要加强对档案管理的重视度，有效的利用信息化技术提高档案管理的效率，扩宽档案管理的服务范围，优化档案管理的人员内部架构，从而保障医院的可持续发展。

参考文献

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