提高事业单位档案信息安全管理水平的对策研究

韩晓杰

摘 要：档案信息管理安全化是事业单位管理工作中的重点环节，档案管理是事业单位管理工作的重要组成部分，其根本工作目的是保证各项工作信息完整保存、提高档案管理有效性。随着我国信息技术水平的提升，我国事业单位档案管理也积极引入信息管理技术，保证档案管理安全，这与未来档案管理工作信息化建设发展趋势相符。但由于受到各种因素的影响，导致事业档案管理仍然存在众多问题，尤其是安全管理问题非常突出。为了提高事业单位档案信息安全管理水平，本文针对事业单位档案管理问题展开分析，提出解决对策，仅供参考。

关键词：事业单位;档案信息;安全管理

档案管理是对事业单位内部各项工作信息和业务活动开展的记录与管理，对于事业单位来说，其属于公共服务单位，而有效的档案管理則能使其公共服务职能质量全面提升与充分发挥。由此可见，档案管理对事业单位发展与建设的重要性。如果无法保障档案信息安全，会给事业单位档案管理与业务开展带来较大的影响。所以，单位领导部门必须提高对档案信息安全管理的重视，基于实际管理问题，采取有效的解决措施，从而进一步提升事业单位档案信息安全管理水平。

1 事业单位档案信息管理中的安全问题

1.1 物理安全问题

事业单位档案信息管理物理安全问题指档案存储环境的安全问题，如建筑与自然环境。当前，我国事业单位档案管理大多为电子档案管理形式，而电子档案信息管理物理安全问题则是指计算机软、硬件安全问题和存放环境的温湿度等方面[1]。一些计算机自带软件存在漏洞，使档案在使用中出现病毒性损坏。硬件问题的存在表明档案存储空间不够，难以被读取;存储空间外部温湿度大则会对电子设备造成极大损坏。

1.2 技术安全问题

虽然当代计算机技术的发展给人们生活与工作带来极大的便利，事业单位档案管理也是如此，运用计算机技术减轻管理人员工作负担，提高管理效率，档案管理朝向科学化方向发展。但网络是虚拟的，计算机技术最大的弊端是存在众多安全风险，使得档案信息安全管理工作难度增加。档案信息储存设备在日常使用中很可能会遭受黑客的攻击或病毒侵害，常见的计算机软件更新和运行都会产生安全隐患，如果计算机安全等级低、缺乏防护装置，必定会严重影响档案管理工作[2]。技术安全问题一旦发生，则会导致大量档案信息未被备份保存，档案信息丢失。

1.3 管理人员安全意识与专业能力不足

事业单位档案管理人员工作思想存在偏差，认为档案信息安全管理只是对现有安全机制进行操作，只需保障档案信息管理系统的安全就可避免用户信息泄露现象的发生。安装杀毒软件并不能完全保证档案信息管理系统的安全，需要管理人员及时更新与维护，管理人员过于依赖防火墙会给安全系统造成极大隐患，加上一些人员自身计算机能力与软件操作能力不足，不能合理运用与发挥防火软件的作用，导致防火墙软件中存在漏洞[3]。

2 提高事业单位档案信息安全管理水平的对策

2.1 加强物理保护

物理保护是提高事业单位档案信息安全管理水平的主要途径。物理保护要求人员全方面考虑到档案储存环境和存储设施的安全问题。档案存储于档案室，因此要特殊规划与设计档案室，规划设计完成之后进行安全评估，主要对档案室防火防盗、温湿度等方面进行安全评估，然后再根据事业单位档案信息安全管理实际需求，配备相应的管理设施，存储环境与存储设施的完善保障了档案管理作用的充分发挥。计算机软、硬件安全管理也属于物理保护的范围，所以在计算机软、硬件的选择上事业单位一定要选择安全性能高、实用性强的产品。通常情况下，很少有计算机自带的软件存在安全问题，但在系统的重新安装和运行中可能会存在漏洞，进而造成档案信息的损坏与丢失，对此则需在软件运行过程中加强安全防护。

2.2 加强技术保护

发挥现代信息技术优势的前提是要合理运用该技术。所以，事业单位在档案信息安全管理之前应建立完善的信息安全防火墙和安全管理体系，保障档案信息管理安全化与科学化，提高管理效率。建立档案信息安全防火墙可利用网络虚拟技术，避免网络黑客与病毒的入侵;利用云技术建立共享信息数据云端口，防止操作失误和计算机故障，维护档案信息的完整性与安全性[4]。网络安全，才能确保档案信息管理安全水平的提高，促进档案信息化建设步伐。利用大数据技术，做好各类档案材料的备份，减少信息存储空间的压力，哪怕出现档案材料的丢失，依然有备份材料可供参考，确保档案信息的有

效性。

2.3 提高管理人员安全意识与专业能力

事业单位档案信息管理系统安全和管理水平的提升的重点是提高管理人员安全与专业能力。事业单位要为档案信息安全管理人员提供相关培训，以此提升他们对计算机网络安全的认知水平，并增强工作责任心。档案管理人员完成档案信息管理与软件操作之后，需及时关闭管理系统，目的是防止密码泄露，定期电脑进行全面体检，排查潜在病毒[5]。提供网络安全知识培训，增强管理人员网络安全意识和安全防护能力，针对新安装的网络管理软件要彻底审查，保证软件安全性，严禁直接接入没有保护措施的移动设备，维护互联网安全，对于那些来历不明的软件更不能直接使用。

3 结语

档案管理数字化、信息化与网络化是未来事业单位档案管理的发展趋势，当前已经有越来越多的事业单位意识到档案管理信息化的重要性，正在积极建设档案网站、开发管理系统和应用先进管理软件。但在管理方式与技术方面依然存在一些问题，对此要求事业单位必须站在客观角度，跟随客观网络环境的发展，积极应用信息安全技术在档案信息管理系统中，加强对管理人员安全教育和专业培训，做好物理与技术保护，这样才能不断提高档案信息安全管理水平，促进事业单位长远发展。

参考文献

[1]张佳瑞.浅议事业单位档案信息化安全管理存在问题及成因[J].现代经济信息，2019，（8）：44.

[2]牟永帅.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].中国科技投资，2018，（25）：142.

[3]宋丽霞.人事档案信息数字化管理面临的问题及对策研究[J].卷宗，2018，（13）：85.

[4]罗玲.提升事业单位档案管理信息化的方法策略[J].卷宗，2017，

（24）：8-8.

[5]程小川.档案信息化与档案信息安全保障体系构建[J].办公室业务，2017，（11）：50-51.