图书资料检索与信息化建设路径探究

2020-08-06 15:00黄健
卷宗 2020年15期
关键词:路径创新图书管理信息检索

摘 要:信息时代图书资料管理应当从图书资料检索使用需求出发,注重提高检索技术的便利性,保证图书资料查阅检索的快捷、方便、高效。改善传统的图书资料检索方式,倡导建立个性化的智能检索平台,根据图书资料共享的需要创新服务路径,可以有效降低图书资料检索服务成本,减轻图书管理人员的工作压力,有效防范图书供给的风险,也是当前图书管理信息化建设重要使命。本文主要分析图书资料检索优化改革的方式,完善图书资料检索的新办法。

关键词:图书管理;信息检索;路径创新

图书资料检索应当建立专业化的平台,由专职管理人员提供实时服务指导,在信息化的条件下满足读者个性化的图书资料檢索需要,从而达到低成本、高效率、全方位的图书资料共享目标。本文从当代图书资料使用的现实需要出发,创新图书资料检索路径,提升图书资料服务的效率,在信息化条件下满足读者的自主借阅需要,构建更加直观、可靠、优质的信息化读者资料借阅机制。

1 图书资料检索服务的现状分析

1)信息服务能力不足。目前有些图书馆还采用传统的卡片检索的方式,虽然卡片记录图书信息的方式较为成熟稳定,但是信息化的图书检索方式已经表现出传统服务方法无可比拟的优势。图书资料信息化检索的主要问题在于录入系统的图书信息不全面,图书资料检索信息更新不及时。读者对图书资料的理解误差,使得读者不能有效的检索到需要的图书资料。管理人员有时没能充分的了解读者需求,不能在强有力的信息沟通机制下满足读者的个性化检索需要,图书管理人员无法实时全面记录以往读者的图书使用信息,不能在大数据技术的辅助下了解读者的潜在需要,导致图书信息记录有误差,管理人员在进行图书服务时存在较大的困难。随着图书馆收集图书数量的不断扩展,传统管理模式日益不符合图书资料的使用与管理需要,书籍检索工作的难度增加,检索消耗过多的时间,这不仅严重的影响图书的流通效率,而且不满足读者的使用需要。

2)图书资料信息不全面。图书馆信息资料涉及多个领域,图书信息资料检索需要从各个维度对图书资料信息进行全面标注。但是,现有的图书资料检索系统往往只标注了图书资料的部分信息,因此不能将书籍内容直观的展示的在读者面前。图书资料信息标注与图书的实质有一定差别,因此影响了借阅活动的开展。读者在借阅图书时主要以书句的模糊检索为主,无法将书籍内容清晰的展示出来,这不仅影响图书检索的效率,而且也不能满足读者的实际借阅需要。图书往往涵盖多个领域的内容,有时还存在着名称相似的书籍,这种情况会很大程度的增加图书检索的难度。

3)图书流动情况较复杂。目前图书馆还难以十分有效的掌握书籍流向,特别是在图书馆总分馆建设的背景下,以及图书馆24小时开放以后,图书借阅流动更加复杂,读者往往查阅到图书在馆信息,却无法及时拿到图书。电子图书下载阅览虽然可以借助纸质图书流通方面的问题,但是长此以往还是影响读者的阅读体验。图书馆在进行图书资料管理时还要针对性的解决图书资料流动中的问题,注重优化读者的借阅体验,有效防止纸质图书在借阅中的损毁现象,防止书籍丢失问题的出现。

2 图书馆信息化建设的优化途径

1)规范检索服务标准。当前应当建立标准化、规范化、信息化管理书籍机制,进一步保证图书信息服务的良好形象,着力提高图书资料服务的效率,从而达到高质量提供借阅服务的目标。图书馆应当建立更加专业的图书馆数据信息库,为图书馆各类图书资料的使用提供良好的保障,进而在图书信息规范化的基础上满足读者的借阅使用需要。图书资料的借阅服务还要具有便利性,确保提高图书资料使用的效率,重点保障图书馆的稳定发展,强调提高图书资源服务的可持续性与科学性,这样才能为图书资源的共享奠定良好的基础,满足新时期读者日益个性化的借阅服务需要。因此,应当在信息化理念下完善图书检索标准,丰富图书检索方式,出台更加可行的图书服务制度。引进更专业的图书服务设备,大力建设信息化图书服务机制,运用现代化的手段进行图书管理,实现图书资料的有效转化,这样才能在最大程度上提高图书资料的服务效率。

2)提高信息服务意识。图书馆应当规范图书服务工作的内容,强化提高图书资料信息服务的意识,基于科技进步降低图书资料服务的成本,在科技稳步提升的基础上满足图书服务的现实需要。应当以信息技术为主要依据提供图书服务,注重图书服务向着社会化的方向发展,强调为读者提供更为专业的图书借阅服务场所,在信息化的背景下不断提升图书服务的力度,从而满足读者的高质量借阅需要。在图书馆信息化借阅的过程中应当提高图书的利用效率,注重在统一的数据库基础上满足读者的个性化使用需要,建立各地图书馆之间的分类存储与保障机制。加大图书管理人员的培训力度,基于信息化和技能培训解决图书服务方面的问题,确保图书管理人员的专业能力不断提升,从而使图书管理人员信息化意识不断增加,解决图书管理工作中的现实问题。提升图书服务的质量,搭建专业的图书服务平台,重视图书资料的完整性,优化图书服务的基本流程,从而满足用户的个性化图书服务需要,这样才能解决图书资料服务中的具体问题。

3)加强读者信息收集。图书馆在图书资料服务中还要了解读者的需求,强调根据读者的需要提供个性化的图书检索服务。图书馆在信息化建设过程中应当积极的构建专业的图书管理系统,根据实际情况建立标准化的图书服务信息检索体系,确保图书馆管信息化建设的整体质量水平,从而达到有效提升管理质量的目标。首先,加大数据库的升级力度,对读者的检索借阅信息进行全面记录与分析,其次,采用科学人机互动交流方式了解读者的需要,开发智能化的图书资料的检索系统,根据关键词、主题、类别、年限等信息对相关资料进行融合推送。第三,加强读者的动态跟踪变化,分析读者的借阅习惯,以及通过在线互动的方式解答读者在图书借阅时的问题,从而提高图书资源服务的整体质量水平,针对读者的现实借阅需要达到提供个性化信息服务的效果。

4)全面加强读者指导。为了提高读者的借阅水平,还要采用信息化的指导方式,注重构建更专业的信息化服务机制,在读者进行借阅服务时还要发挥计算机辅助价值,图书馆管理人员应当保证读者获得充分的服务保障。首先,图书馆管理人员应当保证信息供给的真实性,满足读者自主检索图书资源的需要。其次,还要加大信息化检索方法的宣传力度,促进读者掌握有效的信息化图书检索的方式方法。第三,通过专业的图书管理员对读者进行借阅指导,促进读者了解借阅的具体环节,进而提高读者的信息化借阅操作水平。第四,根据读者的现实需要转变借阅服务的模式,丰富借阅服务系统,切实满足用户的多样化借阅需要,这样才能解决读者借阅时的现实困惑。

3 结论

提高图书资料检索工作质量,降低图书资料检索成本,在信息化理念下建设更为优质科学的图书资料检索路径,还要从读者的现实阅读需要出发,进一步大力推广大数据、云存储与智能化管理技术,搭配更为优质的图书资料检索平台,实现图书资料与智能个人终端设备的有效对接,依靠专业技术人员提高图书资料检索服务质量,并且保证图书资料检索的安全性,在信息化条件下不断创新图书资料检索的路径,适应当代日益个性化、实时化、共享化的图书使用需要。

参考文献

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作者简介

黄健(1979-),男,广东英德人,大学本科,助理馆员,研究方向:图书馆馆员。

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