信息化项目实施进度控制研究

戴菁 封文涛

摘 要：信息化是支撑当今社会企业快速发展的重要动力。通过建设信息化项目，企业得以构建全流程信息化管理体系。在信息化建设的实际过程中，信息化软件往往存在系统结构繁杂以及多模块交互功能难以控制等问题，对于项目进度的严格把控，保证项目按照计划节点圆满完成尤为重要。本文以信息化建设项目为例，系统分析了有关项目进度的管控问题，运用工程项目进度管理理论，着重对进度控制进行研究，实现项目进度整体优化。

关键词：项目进度控制;项目进度管理;信息化项目建设

1 某公司信息化项目进度计划分析及制定

1）某公司信息化项目管理现状。（1）项目基本情况。某公司信息化系统项目建设概况如表1所示。（2）项目进度计划制定。1所谓WBS工作分解结构，旨在通过一种简明扼要的图表将项目的繁杂结构与具体的实施进程表现出来，体現日常进程安排与相关权责等[1]。

2）工作先后关系的确定及活动持续时间估算。首先看项目流程，根据项目实施的情况将各项任务执行的先后顺序进行整理，在此对项目规模、活动范围、以及一些硬软设施等预估出项目各阶段活动的持续时间，得出项目活动估算表见表2。

3）项目进度计划制定。甘特图（Gantt chart）又称为横道图，以类似于日历的形态展现出项目各项活动具体的开展时间以及整个项目时间长度，从甘特图中可以清晰的看出各项活动持续时间[2]。在此次项目中，工作人员通过微软公司的Projec2010项目管理软件，编制了项目建设阶段的甘特图。

2 项进度控制

1）项目实施前进度控制。在项目实施前，通过以往上线信息化系统的经验，一些潜在的风险事件可以被识别出来。某公司风险管理团队对风险实行动态监控，将风险资料信息上会展示，当公司开展集体会议讨论项目存在的风险性时，便对其进行更新和分析，随着项目的进展，及时处理可能发生的风险。

2）项目实施过程中进度控制。由于计划受各种因素的干扰，所以定期进行结果与计划的比较在项目进程监测过程中很重要。以方案设计阶段进度计划作为核心，利用甘特图比较法对项目进度实施控制，其中第9项数据收集工作阶段位于关键，若此项工作延迟将直接导致总体进度延迟。但在项目实际实施中，致数据收集工作迟迟不能闭环，拖延了3个工作日。项目进度管理人员借助软件得出项目进展甘特图，发觉不足之处，采取各种方法，在第12项关键方案讨论中节省两天时间，以保证项目按原计划设定的53个工作日的目标，从而使SPA项目按原本目标完成，避免项目延期。

3）项目实施后进度控制。项目实施后进度控制采取措施。（1）经济策略：以各种奖励机制提高项目成员积极性，在设置惩罚制度，尽可能减少各种原因等造成的进程拖延[2]。（2）组织措施：优化领导管理模式，建立权责分明的组织结构。若总周期延后，能尽快拿出解决方案，将项目重新规划，形成崭新的板块，达到原本进程目的。

3 结论

项目进度管理是项目管理的重要环节，拟定计划，并以此进行项目进程中的相关控制，是项目成功的重要元素。在实施中，采取甘特图比较法检查进度，确保项目的按时完成。本文从一般意义上为信息时代企业的计划策略上提供相关建议，但遇到具体问题仍需具体分析，形成一套更为谨的项目计划机制。

参考文献

[1]程丹丹.Z公司软件项目进度管理研究[D].上海：华东理工大学，2017.

[2]丁乐群.项目进度管理实施中的奖惩机制研究[J].建筑经济，2006（12）：95-97.