高新技术企业研发项目成本管理研究

周艳梅

摘 要：高新技术企业科技含量高，产品更新换代快，市场风险高，因此在开发新产品的时候要充分考虑产品的市场风险。高新技术企业一定要改变只重视制造成本的管理模式，引入全面成本管理理念，从研发设计阶段就开始考虑如何降低产品成本。本文从高新技术企业研发项目立项、预算编制、成本核算、成本控制四个方面，对研发项目成本管理存在的弊端进行了分析，并提出相应的策略。

关键词：高新技术企业;研发项目;预算编制;成本管理

一、引言

高新技术企业的发展与国家经济的发展密切相关，科学技术先进与否决定了一个国家在社会、经济、民生方面的实力。最近几年，我国对企业创新加大了扶持力度，在国家各种财政补贴政策的带动下，我国企业的研发投入有了非常明显的上升。高新技术企业成长性强，发展速度快，但是同样面临着较高的市场风险和财务风险。比如前期研发过程中需要投入大量的人力、物力去研究新的技术，开发新产品，而科技型产品更新换代比较快，生命周期比较短，市场风险高。开发新产品需要源源不断的资金投入，但是一味追求高投入，却缺乏科学有效的项目成本管理，导致一些初创型高新企业，前期投入过大，成果转化不够，项目经济效益不明显，研发项目无疾而终，企业很可能因为资金短缺而破产，财务风险高。

二、高新技术企业研发投入成本管理存在的问题

1.研发项目的立项依据分析不充分，对风险不够重视

企业在开发新项目之前，考虑不充分，项目可行性分析中忽略了高新技术产品的市场风险。比如只是一味加大研发投入，未考虑所研发技术如何实现收入。创新不足，研发的新产品无法获得消费者认可，产品无法推向市场。未建立研发成果保护机制，可能会出现技术泄密，被竞争对手抢去了先机。这些风险可能导致投入的资金无法收回，从而造成企业资金短缺，无法维持，出现破产的风险。

2.研发项目成本预算编制不准确，执行不到位，审批权限不明确

研发项目的财务预算是项目可行性分析中非常重要的一部分，是判断项目是否立项的重要依据，一些高新技术企业对于研发项目财务预算不够重视，未经过详细的调查，未收集到全面的材料就开始编制预算，导致项目各项费用预算不准确，可能会影响项目是否可行的判断。有一些单位虽然预算编制准确，但是在项目执行过程中，缺乏严格的预算执行管理制度;要么在预算执行过程中，对预算使用及变更的审批权限不明确，导致预算形同虚设。这些情况都会导致费用支出失控，增加了研发项目失败的风险。

3.研发项目成本核算不全面，导致市场定价不合理

传统的制造企业比较注重制造成本核算，因此，将成本管理的重点放在产品制造环节，而高新技术企业跟传统的制造企业相比，具有产品更新换代快，研发成本占产品成本比重高的特点。如果高新技术企业仍然采用传统的成本核算模式，在核算产品的利润时，只考虑生产制造过程和销售环节的成本，忽略了产品研发、设计环节的成本，会导致研发成本核算不完整，无法为产品的市场定价提供可靠的依据。如果定价过高，不容易开拓市场，定价过低会造成企业亏损，不利于企业的可持续发展。

4.忽略研发阶段对成本控制的影响，未采取合理的降成本措施

传统的企业主要通过控制产品的材料成本、提高生产效率来控制产品的成本，保证企业的合理利润。而高新技术企业为了在激烈的竞争环境中脱颖而出，迎合客户的需求，还会定制开发一些具有特殊功能和外观的产品，以满足客户的个性化需求。一些企业过度重视客户对于产品功能、外观的需求，而忽略了客户能接受的价格，添加了一些性价比不高的功能，增加产品的成本，而客户并不愿意为这一功能买单，最终导致产品滞销或者亏损出售，损害公司的利益。一些企业为了增强企业的竞争实力，大量申请专利技术，而企业只注重专利的数量，忽略了专利与销售直接的关系，导致专利成果转化率低，而专利后期维护成本较高，加大了企业的成本负担。

有時候企业判断某一款产品可以通过改进外观设计降低成本。于是花很高的价格重新开模，但在分析计划可行性的时候，对产品的生产数量预期过高，看着是对降低成本有帮助，开模之后没有持续的跟进、没有考核，会导致最后的结果偏离初始目标。一些高新技术企业在生产经营的过程中积极采取降成本的措施，却忽略了研发过程中的成本控制，比如：在前期研发过程中，未进行反复试验，就开始进行小批量试产;样机出来之后高估市场需求，为了抢占市场，降低材料成本的单价，大量采购原材料，导致材料储备过高，后期市场需求变化，导致大量样机、材料报废，浪费大量的人力和物力，这些浪费都是组成产品成本的重要部分。

三、高新技术企业研发投入成本管理存在问题的改进建议

1.加强项目的过程管理，特别是事前的可行性分析

企业应当根据市场需求制定研发计划，提出项目立项申请，从市场需求、技术难度、资金筹措、项目效益等多方面开展可行性分析。在开展项目可行性分析时，应当对项目研发的内容进行分析，合理预估需要投入的时间、人力和物力情况，编写可行性分析报告，供领导决策。加强研发项目的过程管理，跟踪检查研究项目进展情况，对研发过程中出现的重大问题，及时跟有关部门进行反馈，评估事件对项目后续进展的影响，出现问题及时调整。加强成果转化，在成果转化过程中，应该先进行小批量的试生产，通过市场的信息回馈，对产品进行改进完善，待产品技术成熟后，再进行批量化生产。紧盯市场动态，若发现客户需求出现重大改变，导致项目后续已经无市场，需要及时停止项目，避免造成更大的损失。

2.完善项目预算编制流程，加强预算执行管理

完善项目预算编制流程，加强预算过程执行管理，明确预算审批权限。企业需要建立预算编制流程，以确保项目预算编制的准确性，研发项目的预算编制必须以可行性分析报告为基础，根据项目可行性分析报告中预估的项目需要投入的时间、人力和物力等情况，对项目研发的人员工资、材料耗用、差旅、专利申请等费用进行合理的预估。项目的预算应经过研发、财务、市场等部门的审核，在保证项目如期完成的情况下，尽可能做到节俭。根据调查的研发产品市场需求情况，合理预估项目的经济性效益，保证项目的投入与产出比例合适，避免高投入、低产出，给公司造成巨大的损失。