新形势下艺术类院校研究生学籍管理改革与实践研究

【摘要】 学籍管理工作是学生教育管理工作中非常重要的一个环节，关系着学校的教学秩序、教学质量。本文以广西艺术学院为例，分析了近几年在研究生学籍管理方面采取的改革措施和取得的成效，同时在分析新形势下研究生学籍管理存在的问题和面临的新挑战，并对新形势下提高综合类艺术院校研究生学籍管理的水平和实效提出了意见和建议。

【关键词】 艺术院校;研究生;学籍管理

【中图分类号】G643          【文献标识码】A          【文章编号】2096-8264（2020）40-0081-02

基金项目： 文章系广西研究生教育创新计划项目2020年学位与研究生教育改革课题《广西研究生教育质量研究》（项目编号：JGY2020137）阶段性研究成果之一。

2017年2月，教育部发布了《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部第41号令），标志着学生管理工作进入一个新的阶段，对学籍管理也提出了更高的要求，加之现代新媒体技术的发展，学生信息获取渠道多样且快捷，学生思想活跃且日趋多样化，再加上国家对学位与研究生的政策革新，研究生人才培养方式的创新改革，都使得研究生学籍管理工作面临许多新出现的情况和工作，进一步加强和完善研究生的学籍管理工作，对学校研究生教育教学秩序的稳定发展、保证高水平高层次研究生人才培养及教育教学的有序运行、保证学生的合法权益，都具有重要的意义。

一、广西艺术学院研究生学籍管理的改革和成效

广西艺术学院在认真贯彻执行教育部及自治区教育厅学籍管理相关政策的同时，结合学校研究生教育管理和高层次艺术类人才培养的实际，在充分思考新形势下出现的各类管理问题和新工作，积极探索艺术类研究生教育教学的新思路，探索艺术类研究生学籍管理工作的创新方式方法，在管理规章制度建设、管理工作操作的规范化、服务师生、管理工作信息化建设等方面取得了显著的成效。

（一）完善规章建设，提升学籍管理的制度化。学校积极响应教育部和自治区教育厅的有关政策，强化研究生学籍管理规章制度建设，先后修订了《广西艺术学院研究生学籍管理规定》《广西艺术学院新生入学资格复查工作管理规定》等，以及新出台了《广西艺术学院研究生跨校修读管理办法》等一系列涉及学籍管理的规范性文件，逐渐完善和规范研究生学籍管理，強化学籍管理的工作责任机制，基本上建立起了一套完整的管理制度，逐渐形成研究生学籍管理工作的长效机制。

（二）严把关口，提高研究生学籍管理的规范化。学校在研究生学籍管理工作上，时刻秉持严格把关的工作里面，严把学生“入口”和“出口”关，在研究生入学资格审查、新学籍注册与复查、学年注册和毕业生学历注册、毕业资格审查等方面，严格按照上级有关规定和规章制度的操作规程开展，标准明确，关口严格，保证学籍管理工作规范有序，同时，在学籍管理工作中，进一步完善和落实研究生分流退出机制，做好学生分流退出服务工作，严格规范各类研究生学籍年限管理，学籍管理工作的规范化得到强化。

（三）加强学籍管理的政策宣传，注重服务师生。学校牢固树立服务意识，广泛进行政策宣传，积极利用校园网站群、微信公众号等新媒体渠道以及研究生新生入学教育、《研究生手册》等方式和载体，对研究生学籍管理的政策进行广泛宣传。在学籍管理工作中，探索建立了在校研究生的学业预警机制，对研究生的学业进度实时进行预警和警示，将审查的关口往前移，通过发预警书给研究生及时提醒和告知研究生基本权利和学业任务，督促学生按时完成学业。通过多种现代信息手段，及时处理学生的咨询和事务，采用多种渠道和形式，加大学籍政策宣传力度。

（四）加强保障，提高管理信息化水平。学校专职学籍工作人员基本达到要求，基本形成了一支业务能力熟练的管理人员工作队伍，学校设有研究生专职秘书，专门负责研究生学籍管理工作，在人员配备上提供了良好的保障。学校采购了研究生综合管理信息系统，并与学校财务系统、资助系统等实现数据关联，实现了校内研究生数据共享，提高了研究生学籍管理工作的工作效率;研究生成绩管理、档案管理、毕业资格审查等，均实现了信息化管理，极大地方便学生查阅个人的学业信息，也改变以往纯手工管理的方式，进一步强化研究生学籍数据和信息的管理，提高了管理的信息化水平和规范化，通过一系列的保障措施，学校学籍管理工作得到有序开展。

二、新形势下研究生学籍管理面临的问题和挑战

近年来，随着研究生的扩招，在校生人数的增加，研究生在学规模的扩大，研究生人才培养模式的不断改革和创新，研究生学习形式的多样化，给学籍管理工作带来较多问题和挑战。

（一）学籍管理工作理念更新不及时。一直以来在学籍管理过程中，更加注重管理工作的规范化，强调管理的幅度，服务学生的理念还没有能够运用到实际工作中，现代新媒体技术的发展，学生获取信息的渠道多元化，注重个性发展，二传统的学籍管理工作思路，没有能很好地适应新形势下学生成长成才的特点，对于学生的主体地位人事不够深刻，理解不到位，服务学生的理念更新不及时。

随着研究生扩招，特别是注重实习实践的专业学位研究生在校生人数的增加，学生外出时实践采风写生的频率较以往将会更多，学籍管理工作面临着多样化研究生人才培养模式的挑战。

（二）学籍管理队伍建设有待进一步加强。随着研究生招生办学规模的扩大，在校生人数激增，研究生办学形式的多样化，以及学校办学的学科类别、专业学位的增加，研究生规模和艺术类研究生人才培养工作，对新形势下的研究生学籍管理工作，都提出了更高更具体的要求。一是专职学籍管理人员在数量配备上仍显不足，专职的研究生学籍管理人员还不能跟上新形势下的研究生培养新模式，目前还不能满足新形势下管理工作的需要;二是对专职研究生学籍管理人员的培训还不够多，学籍管理人员的管理水平还有待进一步提高，在实际的学籍工作中，还会出现部分管理人员制度意识不强的情况，依据上级有关政策法规和学校制定的学籍管理规章制度来办事的意识和能力略显不足;三是学籍管理队伍不够稳定，新形势下研究生学籍管理的工作要求不断提高，部分在学籍管理岗位上工作2-3年就换岗的现象不少，学籍管理人员队伍的人员变动较为频繁，工作队伍不够稳定，学籍管理队伍建设有待进一步加强。

（三）学籍管理信息化建设水平还不够高。广西艺术学院近几年采用综合管理信息系统对学籍數据和档案进行管理，目前尚未实现研究生教育管理全过程的信息化建设，仅有部分业务工作已经实现信息化管理，特别是在学籍管理信息化建设方面，学籍异动等业务还没有实现电子化办公，加上学校跨校区办学，在服务学生方面还存在一些不足，信息化建设仍然显得有些滞后，还有待进一步加强建设，提高信息化水平。

三、新形势下提高研究生学籍管理实效的创新路径研究

（一）进一步更新研究生学籍管理工作的理念。研究生学籍管理工作是加强研究生教育教学管理、保障艺术类研究生人才培养质量的重要工作环节之一，随着国家对研究生教育提出了新要求，在艺术类研究生培养模式改革的新的形势下，更要及时更新工作里面，积极用国家最先进的教育理念来开展艺术类研究生学籍管理，作为艺术类院校，要应加强学籍过程管理，针对艺术类研究生的特点，采用多种不同方式，实现研究学籍管理的科学化合规范化。

（二）进一步加强学籍管理人员队伍建设。随着现代社会信息化的发展，新媒体技术的发展，上研究生人才培养模式的改革创新，艺术类专业学位研究生人才培养的改革，这些改革创新都对艺术类研究生的学籍管理人员队伍提出了新的能力和素质的要求。艺术类高校要结合艺术类研究生人才培养的特点，进一步加强注重学籍管理人员队伍的建设，采取积极有效的措施，开展业务培训，不断提高整体管理队伍的业务水平和应对新形势研究生人才培养的工作能力，提高服务学生的意识和理念，改进传统的工作方式方法。

（三）进一步提高研究生学籍管理信息化水平。随着研究生教育的快速发展，研究生在校生规模逐年扩大，在学人数逐年增多，学籍管理工作任务量增大。特别是国家大力发展专业学位研究生教育的趋势下，高校要充分发挥现代信息技术的作用，建设功能完善、服务于师生的研究生综合管理信息系统，重点做好学籍异动学生档案、信息资料、数据统计、学业登录等工作，确保研究生学籍数据和各类学籍档案材料归档的准确性、完整性、规范性和安全性，通过现代信息化技术和手段，才能逐渐应对新形势下研究生人才培养的要求。

四、结语

2020年10月，国务院学位委员会、教育部印发了《专业学位研究生教育发展方案（2020-2025）》，今后一段时间，旨在高层次高水平、服务于地方经济社会文化发展的艺术类研究生人才培养的改革创新，将对艺术类研究生学籍管理工作提出了更高的要求和挑战，学校与行业企业联合培养专业学位研究生、专业学位研究生实践教学、校企合作机制等，需要及时更新理念，建立适应新型下研究生培养机制的学籍管理机制，不断提高管理工作的科学化、规范化水平。

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作者简介：

潘冬荣，广西艺术学院教师，助理研究员，主要研究方向：文化艺术管理。