计算机技术在党校图书管理中的应用研究

摘 要：随着时代的发展，计算机技术已经应用于人们生活的各个方面。计算机技术的应用极大地改变了人们的生活，提高了人们的生活质量和工作效率。以计算机技术在党校图书馆中的应用为例，计算机技术的有效应用极大地提高了图书馆的管理效率，管理者可以更加全面地掌握图书信息以及借阅信息，借阅者可以更加方便快速地查找需要的书籍，有利于图书馆事业进一步发展。本文深入分析计算机技术在图书馆图书管理中的优势、计算机技术在党校图书管理中的应用实践、党校图书管理中存在的问题以及改进策略。

关键词：计算机技术；图书管理；应用

中图分类号：G250.7 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2020）01-0227-01

在计算机技术应用到图书管理中之前，图书管理工作都是依靠传统的人工完成的，虽然有一定的管理效用，但是在管理的过程中难免会有一些弊端。首先是图书分类卡片的制作，完全依靠人工完成，既费时间又费精力；其次，图书管理员对藏书信息的整理比较困难，图书分类众多，需要花费很多的时间；再次，借阅者查询图书比较麻烦，花费的时间比较多；最后，借阅信息需要手工填写，在归还的时候也给图书管理员的工作增加了难度，不方便查找之前的借阅信息。计算机技术的应用可以有效解决这些不必要的麻烦，给图书管理和图书借阅带来方便，增强图书管理工作的科学性和规范性。

一、计算机技术在图书管理中的优势

（一）有利于各类资源的有效整合

首先，应用计算机技术可以更快捷、更有效率地整理图书馆藏书的信息。图书馆内藏书众多，种类也各种各样，如果单凭人工记录这些信息，就算不出错也会耗费大量的时间，而且整理出来的纸质资料非常多，以后查询的时候也需要耗费时间，不利于提高工作效率。其次，在这个信息化的时代，利用计算机技术的目的不仅仅是为了完成这些简单的工作，同时可以在这个信息爆炸的时代中整理优秀的网络资源，例如利用计算机网络技术应用于各种智能终端，推出好书推荐、新到图书、网上借阅、网上阅读、阅读室查询等一系列服务，与时代接轨，贴合当前智能终端普及化的时代背景。[1]

（二）可以提高图书管理效率

图书馆里藏书类目繁多，数量也很庞大，在传统的图书管理模式中，借阅者要想在图书馆里找到自己需要的书是一件很麻烦的事，虽然也有一些简单的检索方法，但是还是会花费一些时间，而将计算机技术应用到图书管理中可以极大地改善这一弊端。凭借计算机强大的算法，借阅者可以花更少的时间找到想要的书籍，只需要输入关键字就可以知道这本书在图书馆中的位置、有没有人借阅、还剩下多少本，简单方便快捷。同时在还书的时候也很方便，就算管理员没有上班，借阅者也可以直接将图书放到指定的归还处，管理员在上班的时候直接扫书本后面的条形码记录就可以完成工作。这些操作在传统的管理模式中是不可能实现的，极大地提高了图书管理工作效率，为读者提供了更优质的服务。

二、计算机技术在党校图书管理中的应用实践

（一）在图书信息采集中的应用

图书信息的采集是图书管理工作顺利开展的重要前提，因此计算机技术在图书信息采集中的应用也是最基础的应用，不仅可以极大地节省人力，更重要的是可以使采集的图书信息更加精准，不用多次修正。同时还可以快速将图书归类，包括图书的用途、类型等，精准分类，更方便查询。[2]

（二）在图书信息检索中的应用

对图书信息的检索包括管理员对图书信息的检索以及读者对图书信息的检索。管理员通过对图书信息的检索，可以清楚地知道图书的借阅情况，时间可以精确到秒钟，同时也能将借阅人的信息快速和圖书匹配，如果图书出现了破损残缺的情况，可以及时找到有相关责任的读者。读者对图书信息的检索体现在可以提前知道所需要的图书还有没有库存，也可以通过网络查询其他类似书籍的相关信息，包括作者、书籍内容简介等，更方便借阅。

（三）在图书馆远程服务中的应用

现在不仅仅是党校的图书管理，在各大高校的图书馆管理工作中都普及了图书馆远程服务，人们可以直接从网站进入图书馆，了解图书馆的信息，不再受时间地点的限制。不仅如此，网络时代讲究的就是共享性、多元性，远程服务的内容不单单局限于本学校或者本单位的图书馆，还会提供更多的资源，与更多的知名网站合作，提供更丰富的内容。比如中国知网就出现在各大高校图书馆的网络平台上，供师生免费查询论文、检索文献。这些延伸出来的应用打破了图书馆传统的意义，丰富了图书馆的作用。

三、党校图书管理中存在的问题

（一）数据采集可能不符

万事开头难，党校图书管理在引进计算机技术的初期，可能会因为对系统操作不熟悉而出现失误，导致图书信息采集或者用户数据检索不准确。这和管理员的专业素质有直接的关系。

（二）系统软件不成熟

一套好的系统软件需要经过长时间的磨合改进，在应用计算机技术进行图书管理的初期，难免会存在系统软件不成熟的情况，可能会出现图书信息采集出错、借阅信息出错或者丢失等问题，影响图书管理效率的提高。

（三）管理体制存在问题

虽然应用计算机技术可以实现图书管理智能化，但是还是需要管理工作者，而图书管理工作对员工个人素质的要求并不是很严格，因此很可能出现图书管理员对计算机技术在图书管理中应用的认识不到位的情况，不利于计算技术在图书管理各个领域的应用和普及。

（四）部分图书管理员的文化服务意识淡薄

在传统的图书馆管理理念中，图书馆只有藏书的功能，但是随着时代的发展，信息技术越来越普及，文化建设越来越受到重视，这就要求图书馆的功能也要有所发展。[3]与此同时，图书管理员的职能不应该仅仅局限于提供图书的借阅、归还和查询服务，还应该同时兼顾文化服务的职能，可以和读者互动、交流、探讨。目前有部分图书管理员的文化服务意识淡薄，不能完全发挥图书馆内在的价值和作用。

四、计算机技术在党校图书管理中的应用策略

（一）提高管理工作者的专业素质

图书管理员的职能不仅仅局限于借阅、归还以及查询服务上，在图书管理中应用计算机技术要求图书管理员必须掌握一定的计算机技术，因此要加强对管理工作者相关专业知识的培训，同时要求其更新管理理念，主动应用计算机技术，实现对图书更加科学方便的管理。同时，还要对图书管理员的文化素养有一定的要求，发挥文化服务职能。

（二）加强对系统软件的专业维护

可以请相关专业技术人员定期维护检查和更新系统软件，及时查漏补缺，逐渐完善信息技术的管理，完善网页的编辑，避免系统软件不完善而出现信息丢失，使图书管理更加安全。

（三）完善相应的管理体制

除了对管理工作者的培训之外，还要完善相应的管理体制，可以采取一定的奖惩措施来增强管理工作者的责任心和服务意识，提高图书管理工作效率，减少或者避免工作失误，促进图书管理事业发展。[4]

（四）完善图书馆网络资源的共享工作

信息爆炸时代给图书馆突破传统功能提供了很好的条件，图书馆可以和其他网络平台合作，但是首先得制定一个完整的共享标准，完善共享网络平台，加强安全防护。同时可以通过发展智能终端APP，和读者更好地交流，提供更方便、全面的服务。

五、结语

计算机技术在党校图书管理中应用的优势是传统图书管理方法不能比拟的，极大地改善了传统图书管理中的弊端，提高了图书管理效率，优化了读者的借阅的体验，同时使图书馆的功能有所突破延伸，符合时代发展的要求。

参考文献：

[1] 程平.计算机网络技术在图书管理工作中的主要应用[J].科技展望，2016，26（23）：246.

[2] 梁霄.计算机网络技术在档案管理工作中的作用与实践[J].电子商务，2018（09）：57-58.

[3] 孔纯蓉.计算机技术在图书管理中的应用探究[J].当代教育实践与教学研究，2016（07）：40+134.

[4] 李铁军.计算机技术在党校图书管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2015（18）：166.

作者简介：闫芳（1986—），女，山东曹县人，硕士，中級馆员职称，研究方向：图书馆的数字化与信息化。