大数据时代背景下档案管理工作方法优化分析

关永生

摘要：档案是储存一个时代社会发生的事情，对当前和今后社会发展有着不可忽视的借鉴参考作用。大数据技术的发展，给档案管理工作带来了新的机遇与挑战，在大数据时代背景下充分利用现代科技，可优化新时代档案管理工作。本文深入分析了在大数据时代背景下档案管理工作存在的一些不足，并提出相应的优化方法，希望能进一步推动档案管理发展，充分发挥档案的价值与作用。

关键词：大数据时代;档案管理;优化方法

档案不仅承担着社会信息记录的作用，还承担着为当前和未来社会发展提供参考借鉴价值。随着现代信息技术的发展，大数据时代加速到来，档案信息数据逐渐增加，如果不能有效进行档案管理，不仅将降低档案记录质量，还无法发挥出档案在社会发展中的借鉴参考价值。因此，在大数据时代背景下要不断优化档案管理工作方法，以顺应时代的发展，充分发挥出档案管理工作的效用，为社会发展提供全面、准确的参考数据。

一、大数据时代背景下档案管理工作存在的不足

（一）档案管理方法落后

随着信息技术的发展，虽然档案管理工作之中纳入了信息储存记录的方法，但是当前档案记录查询工作仍然是以文件为主，不仅档案管理质量低下，在查询效率上面也存在不足。

（二）档案管理理念老套

随着现代信息技术逐渐在档案管理工作中的应用，对档案管理设备进行了改革创新，但是，由于部分档案管理工作人员思想理念还停留在传统思想之中，对档案管理工作优化造成了一定阻碍。一方面，档案管理工作人员并没有认识到档案在社会发展中的重要价值，认为档案管理只是对现代社会信息数据的收集工作，并没有引起重视;另一方面，档案管理工作人员并没有养成新时代档案收集意识，在收集档案信息数据的时候，仍然采用传统的手段与方法，不仅档案信息数据收集效率低下，更无法全面准确地对档案信息数据进行整理。特别是在大数据时代背景下，社会信息数据不断增加，若档案管理工作人员如果不能全面收集档案信息数据，在未来社会发展进程之中档案的参考借鉴价值将无法得到有效发挥。

（三）大数据技术应用匮乏

随着我国智慧型城市发展，大数据技术逐渐融入到各个行业之中，而档案馆作为记录城市社会发展、人民生活的重要载体，应用大数据技术，全面、准确收集社会发展信息数据显得格外重要。但是，当前部分档案馆仍然只是停留在记录档案、储存档案的阶段，并没有充分意识到大数据技术建设的重要性，导致档案馆科技大数据技术建设匮乏，档案管理工作发挥出的社会价值有限。

二、大数据时代背景下档案管理工作方法优化分析

（一）统一管理档案资源

大数据时代背景下的社会信息数据量非常大，档案馆只有全面提高自身信息收集能力与数据储存能力，才能满足当前社会发展需要。因此，档案管理工作需要不断提高信息收集、数据储存以及处理能力，在文件档案的基础之上，也要增加电子档案，并积极探索统一管理模式。档案馆可以基于大数据技术建立信息数据档案处理中心，对范围内档案信息数据进行收集，并依据时间、地点、事件等主体进行集中统一整理、分析，从而改善档案管理的全面性与准确性[1];利用档案管理中心进行档案信息数据的共享，统一对档案信息数据进行整合与管理，利用各地区不同的优势点，促进档案管理工作的协同进步。同时，档案馆还要与相关部门进行合作，与部门之间的信息数据实现共享，从而提高档案信息数据的全面性与准确性。

（二）转变管理思维

档案馆作为服务社会的重要机构之一，在大数据时代背景下，应当顺应时代的改变，转变传统管理思维，不断提高档案管理工作人员的专业素质与思想觉悟。首先，档案馆应当增强社会服务意识，要认清在社会发展之中的重要作用，积极发挥档案信息数据的价值;其次，档案管理工作人员要提高对档案管理的重视程度，确保档案信息数据的完整性与准确性;再次，档案管理工作人员要深入挖掘档案信息价值，使之能更好地为当前与未来社会发展提供参考借鉴;最后，档案馆要优化管理结构，不断促进档案管理工作人员建立档案信息保密意识与制定相关保密制度[2]。此外，还要要求档案管理工作人员深入分析档案信息，不断挖掘档案信息潜在价值，在提供档案表面信息的同时也能深入分析发展脉络，更好地为社会服务。

（三）创建档案数据库

档案管理工作之中应用大数据技术受到产业与专业等多方面的影响，在数据信息建立与管理方面存在一定的不足。因此，档案馆要建立档案数据库，以现代信息技术实现档案资源数字化，提高档案信息数据的应用效率，为档案管理工作新时代发展奠定坚实的基础。档案馆在开发档案数字化软件的时候，可以与软件开发公司表达自身需求，共同开发出发挥档案数据信息效用的软件来。此外，档案馆也要革新档案管理设备，实现档案管理工作现代化。首先，要实现档案信息数据储存电子化，将传统文件档案转化为电子档案;其次，要依据时间、时间等将档案信息进行整理分类，以提高档案信息数据的应用效率。最后，要创设完整的档案数据库，将所有的档案资料进行统一储存，方面档案信息资源的共享。

三、结束语

通过上的分析，在大数据时代背景下，传统的档案管理方法已经无法满足时代的发展，只有充分利用现代信息技术不断改革创新档案管理方法，促进档案管转型升級，这样才能让档案信息资料在新时代下充分发挥出效用;同时，档案管理工作人员也要改变传统思想，加强档案管理工作方法的重视程度，开发档案数据库、加大档案价值宣传力度，从而全面优化档案管理工作方法。

参考文献：

[1]谢迎杰.以数字化促进档案管理优化工作初探[J].兰台内外，2020（23）：7-9.

[2]吴德佩.大数据技术在档案管理中的应用[J].数字技术与应用，2020，38（06）：51-52.