基于校史教育引领的小学档案工作探讨

文/福建省晋江市金井镇毓英中心小学 蔡雅萍

在学校建设与发展过程中，校史作为一种历史记录，以档案形式呈现出来，无论是文字、图表还是声像等，都富有保存的价值。校史教育至关重要，在这一引领下整合并开发小学档案资源，能够更好地落实教育工作，促进优良校风学风建设，对于学校的发展以及学生的成长都至关重要。

一、小学档案工作中存在的问题

就当前小学档案工作的现实情况来看，很多管理人员的专业性不足，大多为其他岗位的兼职人员，这就无法保证档案管理的标准化程度与现代化水平，甚至会对学校档案工作的发展产生影响。当前小学档案工作中，规章制度与管理模式不够完善，缺乏科学合理的档案整理与分类方法，这就无法保证档案整理的及时性，极易出现档案丢失与泄露等情况，小学档案工作整体效率有待提升。就小学档案管理情况来看，档案工作并未受到高度重视，部分领导认为档案工作居于次要地位，导致实际工作中普遍存在敷衍了事的情况，很多档案管理人员并未接受过系统化的训练，档案管理现代化水平不高，无法应用现代化设备来开展工作。目前很多档案馆具备先进技术设备，能够实现现代化的档案管理，但小学档案工作与之存在较大差距，档案管理的现代化水平不高，档案资源价值的发掘并不到位，无法保证档案资源的实用性，也无法真正服务于教育事业。上级相关部门对于小学档案工作的指导不到位，使得小学档案工作的开展无法明确具体方向，实际档案工作中仍存在诸多不足，档案资料的质量、完善性以及档案管理人员素质能力等并未得到保障。

二、校史教育的内容

（一）学校发展历史沿革介绍。作为一所学校，拥有自己的发展历史，获得独特的办学成果，这些都是具有价值的。校史教育的开展，所介绍的内容包括学校历史发展、办学成果等，能够加深学生的记忆，激发学生对于学校的热爱之情。通过校史教育的落实，学生能够了解学校的发展情况，正确认识自我，使学生精神得以丰富。以学校作为优良空间，更好地满足学生的成长发展需求。

（二）核心办学精神展示。现如今学校的建设与发展都强调特色化，这种特色化发展主要体现在核心办学精神方面，比如校歌、校训等。在校史教育引领下，多元教育活动的开展，需要尊重学生的主体地位，从学校历史变迁入手，以校歌校训为载体，引导学生理解其中文化内涵，促进学生优良思想品质的养成，培养学生责任意识，促使学生坚定理想信念，增强学生发展的核心动力，这就能够创造条件来推动学校的持续化发展。

（三）知名校友的轶事典故讲解。学校发展过程中，诸多校友获得了良好的发展，可以将校友的轶事典故作为重要素材，丰富学校档案资源，这就有助于传承学校的光荣，促进学校优良形象的树立。以校友轶事典故为素材开展校史教育，能够将学生学习积极性调动起来，这就能够以历史积淀为支持，促进学生思想内涵的丰富化，在校史教育的引领下使学生具备强大的精神动力。

三、校史教育引领下小学档案的素材内容

校史教育引领下，小学档案素材众多，所涵盖档案内容包括学校创建及发展过程档案、学校组织机构变化档案、学校领导人事档案、多元活动档案、师资建设档案、学校荣誉档案、先进事迹档案、德育工作档案、媒体报道档案、校友珍贵资料、上级考察慰问档案等。校史档案形式不同，有文字、录音、录像等多种载体，都富有价值性，对于校史教育的落实来说具有重要价值。其中学校建设发展档案包括校园地址变化、环境变化、校舍面积大小、资金投入情况、后勤管理情况等，通过档案来进行具体化体现。多元活动档案主要是指在学校不同发展阶段下党政工团及群众团体的工作情况以及活动情况，通过档案能够得以了解。学校教学档案主要是相对于教学改革、学生培养情况、课程设置、教学管理情况等。校友珍贵资料众多，包括画册、题词、照片、珍贵手稿等。

四、基于校史教育引领的小学档案工作方法

档案的独特作用在于对历史进行维护，对文明加以传承，具有重要的教育作用。基于此，档案的重要性也得以凸显出来。在小学教育发展过程中，档案资源发挥着重要的价值，能够为教育教学活动的开展提供支持，因此必须要认识到档案工作开展的重要性，安排专门人员来开展档案工作，保证档案管理的科学化与现代化。在校史教育引领下，小学档案工作的开展需要制定并完善各项规章制度，确保校史档案价值的最大化发挥，全面推动学校的全面发展。

（一）落实校史教育，强意识促积累。就校史教育来看，校内目标对象为师生，校史教育活动的开展，致力于将校史、优良教风学风等展现在师生面前，激发师生对于学校的热爱，促进优良品质的养成以及情感的发展。与此同时，宣传档案工作，强化师生档案意识，使档案资料得以收集和积累，也能够推动校史教育的发展。校外目标对象为校友与公众，主要是宣传校史，落实教育，树立学校优良形象，加深校友以及公众对于学校的认识，促进学校相关档案的逐步完善，全面提升小学档案工作质量。校史档案的收集与完善，需要从文献资料和实物档案两个方面入手来保证校史档案的特色化。在这一方面，主要包括学校活动资料、工作成果资料、领导任职文件、校友论著、领导专家口述校史等，能够促进校史档案的完善化，小学档案工作现代化水平也能够逐步得到提升。就此类档案资料进行系统整理，通过文字、声像等方式来进行编辑，保证校史资源得到积累，挖掘其中价值，对学校精神加以弘扬。

（二）建立校史网站，推进档案工作。在网络技术的支持下，建立校史网站，对实物档案资源进行整合，通过此种便捷的方式，学校历史、优良教风学风、发展情况等都能够为师生、校友及公众所了解，学校宣传效果显著，优良品牌形象也得以树立。在访问校史网站的过程中，公众的档案意识在无形中得到强化，尤其是以图片、资料等为载体，便于师生及校友等获得美好的回忆。对于社会大众来说，对学校学生成长过程能够形成正确的认识；对于学校来说，也能够及时回顾过去，对未来做出美好的展望，有助于师生持续奋斗，促进个体价值的最大化实现。以校史网站为载体，师生、校友以及公众能够明确档案工作开展的价值，无形中强化档案意识，小学档案工作的开展也具备了优良的条件。校史网站的建立，能够作为一种宣传的载体，促进学校历史文化的传承与发扬，对于学校的持续化发展具有重要意义。在校史网站中，以信息资源和实物档案为支持，展示校园文化与科研成果、精神思想等，接待师生、校友以及社会公众。在校史网站中，可设置网络信息服务平台，将校史档案融入其中，满足检索需求，提高校史档案信息的利用率，可以使网络宣传的效果更强，学校的发展也具备了优良的条件。可在校史网站中开设档案专栏，通过主页内容更新等方式，保证宣传效果，强化公众档案意识，提高校史网站的浏览量，提升学校的知名度。

（三）丰富档案资料，开设校本课程。现代教育环境下，学生的主体地位受到高度重视，课程教学活动的开展中，强调发挥学生的主体作用，使其免受教材的局限，培养学生自主能力以及创造力，为学生的全面发展提供助力。在校史教育的引领下，对校本课程加以开设，能够高效利用课程资源，深入推进课题研究，与学生发展需求相符合，高质量地推动教育教学活动开展。与此同时，学生自主学习与创造的过程中，也能够丰富校史档案资源，推动学校建设，对学校文化加以宣传，打造优良的学校形象。校史档案具有教育功能，小学档案工作的开展，需要重视校史档案育人功能的发挥，以丰富的教育资源为支持，就校史档案进行展览、汇编、报告等，全面落实教育，更好地传承优秀文化，促进学生的全面发展。在校本课程开设过程中，需要坚持校史教育引领，有针对性地开展小学档案工作，在潜移默化中培养学生的档案意识，档案资料的搜集途径也呈现出多元化特征。在设置校史教育校本课程的过程中，可以课堂为载体，就学校历史进行讲解，增强学生的自豪感，并在无形中激发学生对于校史的兴趣，为档案工作的开展奠定基础。关注学生兴趣点，优化利用校史档案资源，调动学生学习积极性，组织学生以小组为单位来对校史课题开展探究，让其价值得到提高。在整个研究过程中，要发挥校史档案资源的价值，开展研究活动的丰富化与创造性，研究成果的获得，离不开调查报告、访谈笔记、口述材料等的支持。从整体上来说，在校史教育引领下，校本课程的开设，能够培养学生的自主意识与学习能力，并且拓宽校史档案的收集范围，加大宣传力度，对于小学档案工作来说具有重要意义。

（四）围绕校史开展多元校史档案展览活动。在校史教育过程中，校史档案展览活动的开展，能够为学生了解校史提供一种优良的途径。校史档案展览应当有着鲜明的主题，基于主题确定具体内容，以便更好地宣传优良校风学风，增强学校的影响力，加深人们的印象。比如在校史主题档案展览活动开展过程中，可以从学校发展各阶段入手，整合档案资料，包括教师风采、毕业留念、校园事件、标志建筑、学生生活等，从文字、图片、影像、实物等多种形式出发进行展览。多元校史档案展览活动开展的范围应当广泛，不局限于校内或者校外，所面对的群体是不设限的，包括学校师生以及社会大众。通过此种方式，能够打造优良的学校形象，将学校历史文化、优良风气传递给社会，档案的重要性也能够为公众所熟知，小学档案工作的开展也就具备了优良的条件。

总之，校史档案作为德育教育资源中的一种，能够推动学校教育工作，促进学生人文素养的发展以及优良思想道德品质的形成。基于校史教育引领的小学档案工作的开展，需要立足客观形势，强化档案意识，重视积累，开设校本课程，组织丰富的校史档案展览活动，从多个途径入手来落实校史教育，促进学生的全面成长。