企业存货管理存在的问题及对策研究

徐欢欢

（江苏商贸职业学院，江苏 南通 226011）

存货是企业流动资产的重要组成部分，存货管理水平的高低直接影响到企业经营效果以及资产管理水平，在企业管理活动中的重要地位不容忽视。因此必须要加强存货管理，这样可以有效地减少库存产品的积压，降低企业经营管理中的不可控风险。因为存货在企业经营业务中占用的资金量较大。因此如果一旦管理不善将会带来一系列的问题，因此，必须要对企业存货管理的办法提出合理有效的措施，以此促进企业经济效益的健康发展。

一、存货管理概述

（一）存货的含义

存货是指在日常的生产经营过程中，所产生的在产品、产成品或商品，以及在生产过程或劳务过程中消耗的材料等，这些产品对于企业而言是持有或者是出售的目的。

存货指企业正常生产经营的库存货品，包括所有占用流动资金的货品总和，其中有在生产的半成品（成品）、出售商品、库存商品等。这些存货商品以原材料、包装品等形式存在。

（二）存货管理的含义

对于企业而言，存货管理十分重要，何谓存货管理，就是企业重点对自身的各种库存商品进行管理，因为对企业进行存货管理的话，主要是对存货进行规划和控制，这样可以降低企业存货成本、提高企业的获利能力，提高企业的经济效益。

（三）存货管理的意义

目前，对于企业而言，存货管理具有十分重要的意义，在企业的日常管理中，存货管理占据主要部分，加强企业的存货管理可以提高其经济效益，主要意义表现如下：

1．对于企业生产经营活动的顺利进行具有重要意义

存货是企业能够继续生产经营下去的基础，是企业持续生产经营下去的源源动力，通过对存货进行管理，可以提供多元化的产品，满足消费者更多的产品需求，因此必须从采购、生产到销售这几个环节进行把控，推出多种商品，以适应消费者的不同需求，从而提高企业的经济效益，促进企业持续健康发展。

2．对于减少资金占用，提高企业盈利能力具有重要意义

当前，结合具体的市场状况，企业以其自身的经营情况进行销售思考和研判，制定合理的产品生产计划，并且要考虑存货规模以及存货日常管理规划；也可根据消费者的需求，制定符合其需求的产品，以最大限度地进行资源整合，充分使用资源，降低对资金的占用，使得产品的库存量正好满足消费者需求，让企业的资金尽量不被占用，从而提高企业的持续盈利能力。

3．对于健全企业内部控制制度具有重要意义

企业内部控制制度十分重要，它极大地影响了企业的经营情况，而存货管理是企业内控的重要环节。如果企业存货管理规范，那么关键就是要完善企业的内控制度，这样企业所提供的会计信息就具备了真实和完整的特点，这样差错以及舞弊行为也会随之减少，企业的资产也得到了保障，使企业获得源源不断的收益。

4．有利于整合企业存货商品生产、销售业务环节

存货商品在企业的生产、供应等经营环节都有存货商品的存在。企业生产经营过程中，难免遇到存货流通困难的情况，这时必须将存货原材料、存货数量与市场销售进行结合，采用多种销售方式，推动产品销售，减少仓库积压的存货，如当下部分企业通过加大营销、降低存货销售价格等方式，其中比较典型常见的方式就是网络电商销售、直播营销等产品销售模式，这些方式可以在短时间内提高存货流转率，给企业带来巨大的经济效益，因此存货管理十分重要，可以有利于整合企业存货商品生产和销售。

二、企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理风险意识不充足

目前某些企业缺乏存货风险意识，没有认识到存货对企业的重要性，存货管理对企业的影响性。在这部分企业中，其公司管理者认为收益最重要，没有意识到成本对企业经济效益的影响，没有对成本进行管理和控制。其实，对于企业而言存货管理风险是客观存在的，可能会出现在企业生产经营的全部过程中，当前部分企业缺乏存货管理风险意识，主要是管理不到位导致的，例如，由于计算错误，导致企业采购数量上有较大的误差，出现存货积压问题，这样的话大部分的资金被占据，此时，企业就必须要派遣专员对存货进行管理和规划，势必会增加企业的存货成本。而且，从另外一方面考虑，当存货的长时间积压，由于时间效应，会使得产品的价值发生减值。另外，如果当企业存货管理风险意识不足，会造成企业货物短缺，也不利于企业的正常生产经营和发展，对经济效益产生不利的影响。

（二）存货内部控制不健全

部分企业内部控制制度不健全，特别是存货管理方面，其内部控制不健全的原因有很多，如受规模的影响，岗位分工不明确，从而造成大量人力、物力、财力的浪费。特别是制造业存货，存货种类比较多是它的突出特点，正因为种类繁多，无法顾及入库时的摆放位置，随意放置，杂七杂八，毫无规划，导致存货的保管、挑拣及盘点的时候出现问题，内部控制存在缺陷。除此以外，在盘点存货的时候，有些企业缺乏统一性和规划性，没有对存货分类进行管理，并且在盘点的时候是抽查，只对一部分存货进行盘点，没有对全部存货进行盘点，势必会造成一部分存货流失企业。此外某些企业还存在存货预算不合理，存货保管及盘点方法不恰当等问题。

（三）存货管理方法不科学

部分企业的存货管理方法不科学，主要体现在：首先，采购不科学。在经营过程中，不能根据实际情况制定采购方案，只根据经验制定，采购方法缺乏科学性和严谨性。其次，存货储藏管理方法不科学。当前部分企业没有注重对存货的管理，虽然企业有很大的存货量，每种存货都有规格和规模，但是在管理上不够科学合理。如果企业没有科学的存货管理方法的话，就会影响企业资金的流通，降低其对风险的抵抗能力，造成存货积压，导致大量资金被占据，这样对企业的生产经营活动将产生不利影响。

三、企业存货管理中存在问题的解决措施

（一）强化存货管理风险意识

对于企业管理者而言，首先需要改变库存管理观念，要增强风险意识，要意识到目前单调的收发记账并不能达到存货管理的要求，因此要解决这一问题，显然就需要把库存管理与资金使用率二者进行融合，这样才能从根本上解决问题。其次，也可以改变原先的企业生产模式，由传统的推式管理制度转变为拉式制度。前者即传统的推式管理制度有一个严重的弊端，那就是会造成企业供过于求，产能资源过剩浪费，存货大量积压。而后者即现在所推广的拉式管理制度是根据客户的需求为基础进行产品生产，实现标准化操作，这样可以避免产能资源的闲置浪费。最后，企业可根据自身的实际情况，改革更新原有的不利于企业发展的存货管理模式，采用比较好的存货管理方法，当然，也可以多种方法进行结合使用，这样可以使得存货管理漏洞得以解决，进一步提升企业的持续经营能力。

（二）完善存货的内部控制制度

企业应完善内部控制制度，特别是存货管理方面，要明确各岗位的职责，对于一些不相容的岗位必须要保持独立性，不能由同一个人去兼任，这样可以节约人力、物力、财力。对于制造业存货，必须在存货入库前就要规划好摆放位置，这样才能稳定有序，这样保管、挑拣及盘点存货的时候才比较方便。同时要对存货进行分类管理，避免抽查盘点的时候造成一部分存货流失企业。原材料入库前需要和对方清单，请购审批及购货合同进行核对，一旦发现不符合入库条件的材料，一律不能入库。此外产品入库前必须要质检部门进行检验，质量合格才能入库。同时原材料出库前必须要经主管部门和领导审批签字。此外企业还要对存货进行合理预算，采用合适的存货保管和盘点方法。

（三）运用科学合理的存货管理方法

科学合理的存货管理方法对企业而言十分重要，如可以采用零库存管理方法等。同时，企业可以根据客户和市场实际需求，确定合理的存货数量，这样可以减少存货囤积，减少企业资金的占用，也有利于防范市场经营风险。对于企业而言，定期对库存量进行清点和盘查是企业管理者的一项重要职责，这样有利于企业提供最新的商品库存量信息为我们所用，保证账实的一致性，帮助企业做出正确的经营决策。

四、结束语

以上所述，存货在企业总资产中所占的比重非常大，因此存货管理就显得尤为重要了，因此必须对存货进行管理，提高企业经济效益。所以，企业应根据自身的实际情况，提高企业管理者的存货管理风险意识，建立健全存货管理内部控制制度、采用科学的存货管理方式，这样可以提高企业的存货管理水平，有利于企业稳定、持续发展。