国有企业人力资源绩效管理存在的 问题及对策分析

2020-11-26 17:39陈皓娟
大众投资指南 2020年22期
关键词:分公司绩效考核管理工作

陈皓娟

(合肥电力安装有限公司长丰分公司,安徽 长丰 231100)

一、前言

国有企业是我国的重要支柱,在社会经济发展中发挥极其重要的作用。随着市场经济的不断发展,国有企业的管理模式需要革新,尤其是绩效管理。通过创新绩效管理,激发企业员工的积极性,从而为企业创造更多的价值。本文以合肥电力安装有限公司CF分公司(简称CF分公司)为例,分析绩效管理的弊端,找到解决之法,以供广大国企管理者参考。

二、绩效管理在国有企业中发挥的作用

绩效管理对于国有企业的重要性不言而喻,主要表现有:其一,借助绩效管理可帮助企业完成战略目标,同时统一全员思想,为企业提供发展动力。其二,借助绩效管理可让企业管理者与被管理人员明晰自身职责,以此规范自身行为。其三,借助绩效管理可让员工保持高昂的工作状态。绩效考核是对员工工作成果的肯定,根据考核结果调整员工薪酬,让员工更有干劲。其四,借助绩效管理可挽留人才。马云曾说过,员工离职无非两个原因,一是钱没给到位,二是心受伤,而科学的绩效管理可有效降低员工的离职率。试想一下,员工付出得到回报,那么第一条情况就不存在,企业内部建立沟通渠道,员工内心的想法就可以传至管理层,当意见采纳后,员工会工作更加舒心。即便没有采纳意见,但工作环境也会得到一定程度的改善。其五,借助绩效管理可吸引人才。绩效管理到位,那么薪酬就会与工作情况相匹配,人员保持健康的工作状态,企业内部就会形成和谐氛围。这种氛围是每一位员工都渴望的,势必会吸引大量人才加入企业,从而让企业的实力不断提升。

三、国有企业绩效管理问题分析

(一)绩效管理意识薄弱

在CF分公司有些领导并未认识到绩效管理的价值,只知道将绩效管理当作一项任务来执行。意识的缺失使得绩效管理工作执行不到位,更不用说制定详细的管理计划。人力资源部门的员工也面临同样的问题,不仅管理工作缺乏动力,管理经验还略显不足,只是硬着头皮落实管理制度,并未深刻认识到绩效管理的真正意义。由于员工意识薄弱,只是将自己作为执行者,并未就当下管理体系进行革新,并且执行工作时也不够深入,无法充分发挥绩效管理的作用。国企较为安逸,员工缺乏危机意识,在日常工作中也表现较为懒散,对于绩效考核也不上心。被管理者存在这样的思想,必然会增加管理工作的难度。

(二)绩效管理环节缺失

绩效管理包括众多环节,诸如计划制定、方案实施、绩效考核、方案修正等,其中沟通环节贯穿整个过程。CF分公司比较看重绩效结果,忽略了其他关键环节,以至于绩效管理效果不佳。主要表现有:

1.沟通不顺畅。要想公司全员一心谋发展,需要建立沟通渠道,让领导与员工可以促膝而谈。然而CF分公司并未建立这样的渠道,导致无法有效激励员工,在绩效管理中遇到问题也会由于缺乏沟通而让问题滞留。

2.反馈渠道缺失。绩效考核完毕后,只是根据考核结果分为若干层级,并未做出排名。这样就会让员工不清楚自身在公司的排名情况,也就无法激发员工的积极性。与此同时,员工也不清楚优秀员工的归属,也就无法找到学习的榜样,更不能找他取经,长此以往员工难以得到发展。

3.考核周期不合理。以往CF分公司的考核频率快,会让考核失去应有的作用。此外,CF分公司并未针对部门属性确定考核周期。

(三)指标设计不科学

CF分公司的考核指标设置不合理,以至于考核结果并不能有效解决公司内部问题。与此同时,考核指标确定好后就不再改变,使得绩效管理缺乏灵活性,也不能很好地适应市场环境。另外,考核指标看似很有科学,但实施起来十分困难,这样的指标并不能有效支撑绩效管理工作。久而久之,绩效管理的价值就会大打折扣。此外,CF分公司在制定考核指标时存在生搬硬套的情况,即将其他公司的指标直接应用在本公司。实践证明,有些指标并不贴合CF分公司的实际需要,会让绩效管理困难重重,并且还会出现朝令夕改的状况,使得员工失去对公司的信任。

(四)绩效管理目标跑偏

目标就好比灯塔,为绩效管理工作指明方向。管理目标应当契合企业发展目标,以此调动员工积极性,为公司提供源源不断的动力,但在CF分公司出现目标跑偏情况,使得绩效管理效果不佳,对公司的正常发展构成影响。如若目标制定科学,那么员工工作起来会更加卖力,这样公司的竞争力也会显著提升,但实际工作中,公司过于看重效益,而忽视了管理目标与发展目标的关系,这样制定出的目标不能有效指导绩效管理工作。

(五)绩效考核过于形式化

虽然CF分公司的绩效考核看似严格,但人情主义依然盛行,这是国有企业的弊病。这样做就会让一些员工心生不满,对考核结果的真实性持怀疑态度。既然考核过于形式主义,那么考核的意义也就丧失。即便再多的考核也不能将公司员工的工作能力及态度充分展示出来,更不能有效指导薪酬调整工作。

四、国有企业绩效管理问题的解决对策

(一)培养绩效管理意识

意识是管理的推动力,CF分公司打造全员意识,以此促进绩效管理的顺利推进。领导是培养工作的关键,要让他们认识到绩效管理的重要性。只有领导积极带头构建绩效管理体系,方能推动管理工作顺利开展。在公司领导的领导下,组织人力部门员工召开会议,将绩效管理理念根植在每一位员工心上,并让他们明白自身的责任。与此同时,鼓励员工大胆创新,促进绩效管理迈向新的层次。由人力资源部门牵头,组织员工培训。在培训中,宣扬绩效管理的意义,以及对在场员工的影响,潜移默化地影响员工思想,帮助其端正工作态度。当员工清楚绩效与自身利益的关系后,才能发挥主观能动性,在增收的同时规范自身行为。

(二)完善绩效管理环节

CF分公司当务之急需要填补绩效管理漏洞,主要从三方面入手:其一,搭建沟通桥梁。沟通渠道要多样化,不仅要打通线下沟通,还要增设线上沟通。在公司内部建立沟通机制,鼓励员工提出心中想法。公司领导层在接到员工意见时要及时给予回应。在公司官网和工作群中打开窗口,让沟通有更多的方式。其二,增设反馈渠道。对于任意一次考核结果,CF分公司都要对其进行大排名,一方面让每位员工清楚自身的排名状况,另一方面让优秀员工发挥榜样作用。其三,调整考核周期。对于经营部门,考核周期可调整为一年一次,对于业务部门,考核周期以季度为单位,并配以年度考核。借助季度考核,可及时掌握考核状况,一旦发现员工出现工作情绪,可及时采取措施,避免影响扩大。对于安全生产部门,可采取月考的形式,这样做可大大提升员工行为的规范性,从而降低安全隐患的出现概率。

(三)合理设计绩效指标

根据CF分公司实际状况,可根据岗位设计指标,这样做可让每位员工清楚自身考核内容。指标分为三个层级,一是必须完成、二是应当完成、三是要求完成。为了确保指标可发挥应有作用,需要对指标进行分解,包括责任指标、关键指标、重点任务指标等。其中,责任指标的选取需根据岗位特点而定,关键指标根据关键成果而定,重点任务指标根据任务完成情况来定。比方说营销部门,可分为安全检查、工作总结、作业规范来划分指标,为每个指标配备不同分值,并写明指标作用及考核标准。在考核责任指标时需要采取月考和年考相结合的方法,根据事故严重程度划分指标,为重特大事故设置高分值,以降低事故的发生率。

(四)明确绩效管理目标

CF分公司想要制定好绩效管理目标,需要采用多种方法。第一,目标管理法。公司管理者要准确掌握考核任务,将考核任务贯穿于管理全过程,并根据考核结果修正考核目标。在CF分公司中,主要管理目标包括安全生产、风纪管理等。第二,实践法。CF分公司要组建专家组,综合考虑考核依据,制定不同层级的考核标准,并将标准公之于众。深入公司内部,对员工进行考核,以小组考核来消除个别专家的偏见。通过此举让管理目标更加贴近公司实际状况。第三,综合考量法。人力资源部门将不同方法得出的目标进行整合,并做好查漏补缺工作,确保管理目标能有效支撑管理工作。

(五)确定绩效考核标准

为了CF分公司的长足发展,需要消除人情主义,还员工一个公道。CF分公司要明确考核标准,并坚持一视同仁的原则。根据公司实际状况,应当采取分类考核。根据岗位属性进行分类,并为其设置相应的考核项目,经过严谨计算得出考核成绩。大体上可分为生产经营类和职能管理类,前者KPI指标和目标考核的比例为2:3,后者比例为1:4。考核过程:先让部门开展自评,再让上级部门逐项进行考核,最终形而出考核分数。各层级员工的考核工作交由直管领导负责。安装人员的考核与他人有所不同,一般要根据安装质量、安装数量、以及安装时间,以此拉开人员差距,让优秀员工凸显出来。此外,CF分公司可将考评等级分为四档,一是优秀、二是良好、三是合格、四是不合格。优秀与不合格人数分别占10%,不合格人员占比25%,合格人员占比55%。

五、总结

绩效管理是国有企业管理体系的核心内容,通过行之有效的绩效考核,来确定每位员工的劳动成果,以实现按劳分配的目标。通过对CF分公司进行考察,绩效管理主要存在五方面问题,针对问题提出几点对策:一是培养绩效管理意识、二是完善绩效管理环节、三是合理设计绩效指标、四是明确绩效管理目标、五是确定绩效考核标准,希望能对CF分公司完善绩效管理体系有所帮助。

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