内部控制视角下 企业会计信息质量探讨

2020-11-26 17:39罗璇
大众投资指南 2020年22期
关键词:会计信息约束体系

罗璇

(湖南外贸职业学院,湖南 长沙 410000)

一、前言

随着社会经济的不断发展,各企业也随之发展起来,竞争日趋激烈,为了提升企业的整体实力,使其可以在激烈的市场竞争环境中占据重要位置,就要重视企业管理,从传统的经营管理模式的束缚中解脱出来,推动企业发展。基于这种情况,企业就需要强化内部控制,提升企业内部管控效果。而从现在的情况看,企业会计信息质量还存在一些问题,真实性得不到有效保障,对企业的发展带来了不利影响[1]。为此,企业要将内部控制功能优势全面发挥出来,规范企业财务会计工作行为,保证会计信息质量,更好地为企业服务[2]。

二、内部控制对企业会计信息质量的影响

对于一个企业来说,若是内部控制水平质量不高,体系不完整,必然会对会计信息质量造成一定程度的影响。其影响来源于:首先,企业日常经营管理活动中包含的内容很多,管理难度大,若是缺乏完整的管理制度,则极易发生以权谋私、造假信息等问题,给企业带来非常严重的经济损失[3]。若是企业构建了系统的内部控制体系,则更利于开展会计信息管理工作,保证会计信息的真实可靠性;其次,做好企业内部管理工作,能够强化企业工作人员的工作能力和水平,提高他们工作的质量和效率;最后,科学的加强企业内部管理,可以逐步完善企业内部审计体系,更利于保证企业会计信息的真实性。总之,强化企业会计信息质量管理对提升企业经营管理水平有着非常重要的作用。

三、内部控制视角下企业会计信息质量问题分析

(一)不科学的企业结构

从目前的情况看,许多企业普遍存在结构不合理的问题,如,代理关系复杂,层次多,这必然会加大企业管理难度,管理工作得不到落实,从而难以保证企业会计信息的真实性。此外,企业存在不合理的结构问题,还会造成企业内部人员权责不明晰的问题,一旦出现问题就无法找到具体的人,甚至出现相互推卸责任的现象,更不用说要落实企业会计信息监督管理工作了,这样一来,必然会给不法人员违规篡改或者是窃取企业会计信息的提供机会,从而导致企业会计信息不真实。若是企业将不真实的会计信息用于重大决策等,会给企业带来无法挽回的损失。

(二)不完善的人力资源管理体系

在企业的管理工作,各项制度体系是必不可少的,当然,人力资源管理体系也不例外。若是企业缺乏完善的人力资源管理体系,企业工作人员的素质水平就难以保证,有些人员会存在侥幸心理,甚至对自身工作缺乏足够的认识,认为企业的没有制定相关的制度体系,说明不重要,从而不会花费过多的时间去完成自身的工作,对工作中产生的问题也不会在第一时间去解决,敷衍应对。企业会计人员是保证会计信息质量的关键人,他们是会计信息的直接接触者,而经理人则能通过自身职权对会计信息的形成过程带来影响,并结合会计信息做出决策,当人力资源管理体系不全面时,就无法去约束他们的行为,从而使得会计信息质量的不安保障[4]。

(三)不科学的激励约束机制

要想提高企业的经济效益,推动其持续健康发展,必然离不开经营者的科学管理,只有将企业经营者的热情充分调动起来,才能让他们更加积极认真地去完成自身工作,从而保证企业效益。但从目前的情况看,许多企业缺乏科学完善的激励约束机制,对于一些对企业做出贡献的经营者激励过少,远远低于他们的付出,这样,会降低他们工作的积极性,甚至还会采用违规手段从企业中谋取利益。此外,企业对经营者的约束不科学,经营者拥有太高的权利,缺乏有效的约束机制,就会给他们提供篡改会计信息获取利益的目的,这势必会给企业的发展带来不利影响。

(四)不健全的内部审计体系

我国大多数企业的内部审计体系同一些发达国家比较,并不是特别成熟和健全,最突出的一点是独立性不强。内部审计结构、人员存在某种形式的利益关系,审计工作无法实现客观公正,即使发现会计信息出现了虚假问题,也并不会在第一时间指出。尤其是一些国有企业内部审计结构的行政色彩十分明显,但在企业中并未占据多重要的位置,这就导致了企业内部审计部门徒有虚名,对财务部门的依赖性强,无法将自身的优势和作用全面发挥出来,更无法有效监督企业会计信息,从而使得会计信息质量得不到保障。

四、内部控制视角下提高企业会计信息质量的措施

(一)创建良好的内部控制环境

要保证企业会计信息的真实可靠性,创建良好的内部控制环境是非常重要的,具体可以从如下几点入手:一是对企业结构加以有效调整。先要建立健全董事会制度,只有这样,才能更有效地去执行激励约束机制,从而使企业与股东的利益得到保障。二是建立健全监事会制度,监事会是企业非常重要的组成部分,其主要职能是对企业的财务状况进行检查,监督企业经营管理人员是否按照要求认真履行了自身的责任和义务,是企业利益的维护机构。只有健全监事会制度,监事会才能更好地去发挥自身的监督作用。三是完善企业的人力资源管理体系。只有完善了这项管理体系,才能更有效地去约束企业经营管理人员、会计人员的工作行为,才能让他们更加积极地去完成自身工作,不断地提升自己的工作能力和素养,降低会计信息造假问题的发生概率。四是打造良好企业文化。在良好的文化氛围的熏陶下,才能调动企业工作人员的工作热情和积极性,全体工作人员才能与企业共进退,为企业的发展贡献出自己的力量。五是健全企业激励约束机制,将会计人员的业绩与奖惩、薪资等结合起来,并定期对会计人员进行考核,以此更全面的了解他们的工作情况,督促他们严格按照制度要求完成工作,就能另外,为了进一步提高企业会计信息质量,对财会人员的教育培训使非常重要的,通过培训提升他们的工作水平和职业素养[5]。“没有规矩不成方圆”缺乏科学有效的激励约束机制,就无法将企业工作人员工作的积极性调动起来。反之,若是企业的激励约束机制科学有效,无论是企业的经营者、管理者,还是其他工作人员都能够更有动力,这样,才能使企业的整体效益得到保障,从源头上防范会计信息造价问题的发生。六是构建独立的内部审计部门,这样,才能将其监督职能更全面地发挥出来,使审计工作更加公平、合理,保证会计信息的真实性。

(二)强化企业的风险意识

在企业的发展进程中,风险问题是时有发生的,一旦出现风险问题,必将会给企业造成一定的损失。因此,企业需要强化风险防范意识,并弄清责任主体,将风险管控工作落实到具体的热或者是部门。一是在企业的日常运营管控过程中,要加强对企业工作人员的风险防范意识培训,让他们知道风险理论知识,并联系实际,通过具体的实例进行指导教育,增强他们防范风险的意识。二是企业管理人员要具备风险识别意识、防控意识,对于企业存在的一些风险问题,可以及时准确地加以识别,判断是否会给企业带来危害,同时,还要能采用科学的措施手段来解决风险,降低企业的损失。在识别风险时,企业经营者要综合考虑市场、自然环境等多方面因素,保证识别结果的准确性。另外,企业还可以借助外部资源,如保险公司等,通过对外部风险信息的分析、整理,制定系统完善的风险分析表,拓宽风险防范渠道。

(三)加强自身管理,完善企业内部控制制度

企业内部控制制度是企业内部控制体系的重要组成部分,主要是从会计信息系统层面来约束和管控,以保证企业会计信息质量的真实可靠性。从目前的情况看,我国很多企业尤其是中小企业会计基础较为薄弱,缺乏系统完善的内部控制制度,难以将自身的监督、管控作用发挥出来。要对企业内部控制制度加以完善可以从以下几点着手:一是营造良好的内控环境。企业管理人员要加强学习,不断地提升自己的会计法规意识,对企业内部会计控制管理的重要作用有一个更加深入的认识,并结合企业的经营管理理念,规范自身的工作行为。二是构建完整会计控制系统,所构建的会计控制系统要涵盖预算控制、风险控制等内容。三是建立会计稽核制度,对会计工作的整个过程加以全面的监管,及时发现问题,改进问题。

(四)内外结合,加强监督

针对现在我国很多企业存在的虚假会计信息方面的问题,我们一定要引起足够的重视,强化政府监督,同时还要完善企业内部自我监管体系的建设。重视事前事中、事后监督,全面监控企业各项会计信息[6]。要落实内外结合、监督工作,企业可以从如下方面入手:一是企业要建立会计审查机构,并健全凭证审核制度。二是要重视政府监督的作用,发挥外部管控力量,健全政府部门的会计监管网络体系,提升监管质量水平,以此更有效地发挥政府监管职能。

五、结束语

综上所述,企业会计信息质量问题非常多,构成也存在一定的复杂性,要提高会计信息质量,单纯依赖某个人、某个部门或者是某项措施是无法达到理想效果的,必须要多项措施综合应用。为此,企业需要创建良好的内部控制环境,完善相应的制度体系,辅之有效的行政管理,内外结合,加强监督管理,以保证企业会计信息质量,防止虚假会计信息的出现。

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