谈企业财务分析报告中的 常见问题及其应对

2020-11-26 17:39孙秋婷
大众投资指南 2020年22期
关键词:企业财务报告经营

孙秋婷

(辽宁省辽勤集团有限公司,辽宁 沈阳 110000)

一、引言

财务分析可以促进财务活动的有效开展,提高企业相关决策的准确性,为经营活动和财务活动提供丰富、重要的信息。因此,财务分析在企业经营决策中发挥着重要作用。而通过依据财务报表中各项数据,运用一定的科学分析方法,形成的财务分析报告,企业管理人员可以充分了解企业的经营特征、利润实现及其分配情况、偿债能力的变动及财务状况将发生重大影响,企业财务管理人员通过客观、全面、系统的分析和评价,能更好地掌握企业财务状况、经营现状及经营活动情况。财务报告虽然发挥作用,但在我国,虽然财务分析报告不断地得到完善,但是仍然还存在一些问题,本文希望通过分析企业财务分析报告中常见问题,来论述解决问题的有效对策,以促使财务分析工作能够为企业管理人员更全面地了解企业过去及现状,为未来做出正确决策。

二、当前企业财务分析报告中的常见问题

财务分析报告是为企业的经营管理指明方向,为企业销售预测、战略决策做出保障,并为企业管理工作提供参考,同时为企业经营管理决策提供重要数据支持。如果财务分析报告无法为企业管理者提供有用的信息,那么财务分析报告的存在性必然受到怀疑。当前,企业财务分析报告中的常见问题具体主要体现在以下方面:

(一)财务分析报告内容不够深入

财务报表上的各个数据与企业实际业务发展的情况没有进行深入地对比分析,财务分析的范围比较狭窄,忽视了非财务数据的分析工作,即没有根据实际情况,仅是在传统的财务指标上,作数据对数据的简单对比,也没有客观、全面地分析,只是从数据的表象上着手,作浅层地分析,没有将财务数据分析的关注点从数据深入到经营业务,没有经营业务深入到企业管理。财务报告分析范围不够广,造成数据的准确性不高,分析报告达不到应起的作用。

(二)财务分析报告方法不够全面

定量分析和定性分析是常用的分析方法,目前在实际中财务报告中,不能将两种方法很好地结合应用,只是单一的或偏重于使用其中某一个方法,这样使财务报告不能具体反映和解读企业经营现状,不能指出企业继续发挥的优势,也不能深入透彻地反映出企业存在的不足,缺乏对企业经营管理的结论和点评,没有为企业经营活动提出合理化的意见和建议。财务分析报告的分析方法应用,影响着分析的水准以及质量要求。

三、当前财务分析报告常见问题产生原因

(一)财务管理人员的专业分析能力不强

通常情况,财务管理人员担任企业财务分析工作,会计管理人员对于传统的业务知识掌握较好,而对于能力要求更高的财务分析者来说,会计人员表现为专业分析能力不强,在财务知识的专业性以及业务逻辑的理解性上都有所欠缺,无法灵活运用管理知识及财务数据,其模板基本是固定的,财务分析只是数据填空,对数据的意义了解不透,简单地列出和对比数据,双比数值大小的变化,分析思路也仅局限于与预算对比、与以往同期数据对比等,而数据变化背后的具体原因,不能够明确而透彻地分析,没有抓住问题的根本,没有体现出财务分析的根本作用。

(二)企业其他职能部门配合不力

在实际工作中财务部门一般负责财务分析,完成财务报告的全部工作,其他各部门没有财务分析的相关要求,没有参与财务分析的工作意识,在实践中表现出的积极性和参与性不足。此外,企业各个部门提供的数据也不够准确,不能真实反映企业的实际经营情况,导致企业生产活动与财务分析工作严重脱节。

四、完善企业财务分析报告的有效对策措施

(一)提高财务分析人员的工作及业务能力

企业加强对财务分析人员的理论和实践知识的培训力度,邀请行业知名人士,定期进行财务知识培训,也可以购买网络课程,有计划地组织学习。企业可以高薪聘请外部专家,也可以培养内部合适人员,将更为专业的分析方法应用到实际工作过程中,这样得到的分析结果对企业经营管理具有更全面的指导意义。另外,将培训纳入员工的绩效考核,使参加培训、提高能力深入到员工的意识中,同时也起到监督的作用,员工主动地学习新财务知识,使他们的处理数据能力、财务分析能力以及数据修正能力得以提升,员工工作能力增强,能够提高分析的结果的实效性,为企业决策和管理提供更有利的依据,财务分析作用得以发挥。首先,财务管理人员需要具备对宏观经济的发展以及市场环境变化的分析判断能力,利用现代信息技术处理财务数据,起到初步筛选的作用;其次,为深入分析研究数据,财务管理人员应具备从相关财务信息中分析出企业所面临问题的能力,并对变化较大的数据展开探究,提出相应解决方案。

(二)加强企业内部沟通与交流

财务管理人员与其他部门加强沟通与交流,形成良好的工作氛围,各负其责,相互配合,使财务管理人员充分掌握企业的业务运行流程,这样才能清楚财务分析重点数据,从而提高财务分析报告针对性。财务管理人员应该深入到企业的各个职能部门,了解企业管理、运营、销售等运营情况,从各个部门的运作情况以及业务逻辑,全面掌握企业经营情况,深入了解企业的运转情况,做到工作流程、产品特点了然于胸。同时,通过部门间的沟通与交流,扩大财务管理人员的视野,看到的不仅仅是表面的数据,而是从业务流程角度把各个数据穿插起来,对财务数据有效的探索分析。此外,部门间的沟通与交流,财务管理人员能够更加理解企业发展战略,及时发现市场政策、库存处理方式等诸多因素变化,以及这些因素对企业的利润及成本的影响,从而提出建设性意见,保证财务报告具备较高的针对性与适用性。

(三)加强财务基本管理工作

在大数据时代,信息化技术的应用提升了财务基本工作的效率,为财务分析报告质量的提供了保证。信息化发展是财务分析工作未来的主流发展趋势,通过财务管理信息化发展,实现财务管理模式转变,企业财务分析工作效率得以提高,财务分析工作质量整体上获得提升。企业应当建立健全信息化财务管理系统,建立起财务数据后台,加大数据挖掘、采集力度,由财务部门管理台账,对财务管理系统提供的数据分类有序管理,定期整理并进行数据分析,特别是对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理,从而简化撰写报告时财务数据的提取以及对比分析环节的工作量。同时,财务人员要定期向企业各个部门收集与经营分析相关财务报表中的财务基础数据、财务指标和非财务指标,根据经营业务实际情况制订有效的、可实施的统一管理报表模式,进行数据指标横向、纵向对比分析,找出数据背后深层次的原因,提出管理建议,用数据反映管理存在的问题加以改进,为撰写财务分析报告提供有力的基础。

(四)扩大财务分析范围及数据准确性

为避免财务分析过于片面,财务管理人员不仅要注重数据分析,而且要扩大财务分析的范围,不要忽视了非财务数据的分析工作。财务指标反映的是以往公司的经营情况,并不能提供创造未来价值的动因。非财务指标则相反,他们往往是面向未来的,促进企业管理者注重公司全面生产经营的提高,是体现管理层绩效和公司发展前景的更好指示器。非财务性指标能够有效地提高企业经营情况评估水平,对企业的深远发展有促进作用。基于此,财务管理人员应扩大财务分析范围,一是企业的总体战略目标和潜在发展能力;二是国家产业结构的动向调整;三是企业的经营活动及创新能力的相关情况;四是企业产品和服务的质量及客户满意度;五是同行业竞争企业的相关情况。另外,财务分析的质量提高还需要财务数据的正确性,只有被分析数据正确了,财务分析的质量提高才会成为可能,分析的数据才能被使用。

(五)注重定性分析与定量分析方式相结合

定性分析和定量分析是企业财务分析工作经常采用的两种形式,两者之间有着不可分割的联系,存在着互补性,定性分析与定量分析相结合,保证财务分析的准确性。在企业财务分析中的任何经济指标,不是单纯地、机械地以质和量来划分,各个指标都同时存在着质和量,只是有的在质的方面反映的多,有的在量的方面反映的多,不存在只有质没有量或者只有量没有质的指标,因此指标都存在着相互的关联性。定性是不能用数据表达的,带有主观色彩的综合分析;定量是针对数量数据进行量化,用数字给出结论。在财务分析中应该将企业经营情况的性质与数量相结合,从质和量的两个方面进行分析,找出各个指标的相关性,从不同的角度和方面对数据进行深入的分析,这样得出结论才更加准确。当然,分析过程中要运用定性分析方法来界定和反映经济指标的质的方面,要通过定量分析方法来计算和比较经济指标的量的方面。

五、结束语

综上所述,当前随着企业市场竞争的日益激烈,财务管理发挥的作用越来越重要,有效的财务管理可以全方位地提高企业经营管理能力。财务分析同财务经营管理相关联,为企业发展及业务开展指明方向。财务管理人员要由核算型向管理型转变,不断开拓和学习,提升业务能力,来提高自己财务分析报告的能力,及时发现自身企业在经营过程中出现的问题,并寻求解决措施及控制方案。同时,在日常工作中财务管理人员给企业经营决策者提供尽可能详尽细致的财务报表,并采用正确的财务分析方法,撰写翔实的财务分析报告,为企业经营管理提供科学依据,为企业经济效益提升提供服务,确保企业长期稳定发展。

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