制造企业财务会计如何向管理会计转型研究

2020-11-26 20:42刘跃刚
大众投资指南 2020年21期
关键词:财务人员财务会计转型

刘跃刚

(哈尔滨飞机工业集团有限责任公司,黑龙江 哈尔滨 150066)

在现代企业的发展当中,财务部门的重要性越来越显著。传统型财务会计工作模式对比新型的管理会计模式具有一定的局限性[1]。因此企业需通过大数据背景的引导来督促自身财务部门的升级与进步,从而改变旧传统模式的缺陷,跟上时代发展的需求,探索企业的长期发展中更重要的影响性[2]。在本文中,将对企业财务会计向管理会计转型的原因、问题、对策进行研究分析,并且提供了有效的对策法,以此促进管理会计模式的推广与应用。

一、企业财务会计向管理会计转型的大致情况

(一)财务转型的定义

财务转型是企业根据复杂且瞬息万变的经济环境进行升级成长,来达到适应企业的长期生存和可持续发展状态。主要通过以战略性财务作引导,以改善现有财务管理工作为基石,将财务管理工作往前推进,使其提升企业的战略管理、市场营销以及资产管理等经营活动,加强对企业经营在整体过程中的决策支撑和价值管控。与传统型财务会计不同之处在于,管理会计更主要服务于企业管理层,能够拥有参与权、决策权、能够制定相应活动计划和绩效管理、能为企业的发展战略提供高效的管理报告的新型职业。

(二)企业财务会计向管理会计转型的重要因素

1.降低企业的财务风险

若是企业会计未能跟上大数据信息时代的变化步伐,仍然采用传统型的会计工作模式,可能会出现对全部的数据信息的整理不全面、对业务数据信息不能精准分析及定位等情况,从而无法对企业的经营成果进行深入了解分析,无法对财务报表进行及时反馈,无法把控企业的未来整体活动轨迹等[3]。若企业采用管理会计模式,利用财务人员本身的专业水平与职业素养情况,可直接将大数据信息进行有效利用,使其能够更科学化、信息化地对财务工作进行控制,深入研究探索财务的相关信息与业务信息,提前对企业未来的发展或将遇到的问题进行风险规避,降低企业的财务风险。

2.企业财务人员的发展需求

传统型财务会计的主要操作模式是:经工作人员采取全手工或半手工的方式收集数据,而后将其整理成报表形式进行研究分析。但若是企业的整体规模大,就意味着岗位人员多,数据内容多,易造成信息冗杂混乱、信息处理出错、数据分析不够具体等问题。而转型后的管理会计则能有效弥补这些缺陷,能够将会计人员从传统型财务工作方式中解脱,提高了工作效率以及准确率,减少了数据信息出错率,降低了工作人员工作时长及工作难度,更满足现代企业财务人员未来发展需求。

二、企业财务会计向管理会计转型面临的问题

(一)企业管理人员以及财务员工相对排斥

人的思维都存在一定的惰性,对于熟悉的事物看法和处理方式相对固化,因此大多数管理层都不太愿意接受新鲜的处理及解决方案。譬如,在转型的过程中,会要求财务员工学习新的管理会计软件系统,由此员工需要在短时间内刻苦学习并实践出来、将大量的费用报销、会计核算、固定资产、业务与财务等数据模块进行整理。而学习磨合新的内容,存在员工需要投入更多的时间和精力学习,在应用之初工作效率偏低等问题。一般来说企业比起过程是更在乎结果的,短时间的学会在保证不影响企业正常工作的情况下,只能采取人型战术,需后期投入大量的人力以及财力[4]。由于人员编制的情况,若出现财务人员少且日常工作量大的现象,就会加重相应的工作负担。

(二)存在转型时业务与财务数据融合的问题

传统的财务会计不能针对企业的未来规划做出详细数据分析,不能参与业务活动的研究和讨论,进而使获取的信息不完善,财务和业务数据的联合不准确,具有信息滞后的问题。并且,众多企业中,绝大多数的财务部门信息化科技化的程度偏低。而管理会计的数据渠道来源于业务数据,若是财务人员在手工或半手工输入数据时,出现填错信息、做事敷衍、信息整理列表不完善等情况,会出现管理会计系统读取的数据内容准确度不高,需反复进行核对修改。若是业务数据不够全面,管理会计系统读取的数据准确度就不高,不能对未来的情况进行把控,在一定范围内对财务与业务的联结影响巨大,同时也是造成数据不准确的原因之一。

(三)财务人员对转型出现不适应的情况

转型所带来的问题,是对财务人员的新型挑战。但多数财务人员对其具有一定的不适应性,需要花费大量的时间及精力来进行学习,使得易出现工作差错的情况会影响到财务人员的转型:对管理会计的知识不了解;对管理会计的理念储备不充足;对管理会计的工作流程不熟悉;对管理会计的软件系统陌生;财务人员自身的学习能力参差不齐等。并且企业在转型时,也缺乏这种将财务、管理、业务都能有所掌握的复合型工作人员,无人教授相应知识,若财务人员的技术能力未能达到管理层的预期,则会影响企业的发展进程,增加转型困难[5]。

三、制造业财务会计向管理会计转型的具体方案

(一)管理层需支持财务会计转型工作

第一点,企业需将管理会计方面的知识对工作人员进行培训宣传,争得全体员工的支持与理解;第二点,管理层人员需以自身为榜样,为基层员工做表率,从而影响企业员工对转型的积极程度;第三点,财务人员身为主要参与者,管理层要强调参与员工的转型对企业的重要性影响,引导其努力学习;第四点,在转型过程中,管理层人员需加强对各业务数据的审核把控力度,使得工作的出错率降低,并且将其纳入绩效考核标准,并对转型优秀的财务人员进行奖励;第五点,企业需加大资金及技术手段的支持,因管理会计系统使用情况具有损耗性,因此在日常工作中,多进行技术维护处理,维护人员需接纳财务人员提出的合理化建议,帮助完善体统软件操作情况,使得业务与财务的联合数据更为精准[6]。

(二)业务与财务的数据联合准备

第一点,制造企业在进行财务会计向管理会计转型时,因为制造业的特有属性,核算量大,链条长,核算关系复杂,需得到各部门和生产车间的积极配合,因此公司应在顶层进行充分的策划和模拟,确保各部门的业务和财务数据具有联动和准确性;第二点,既要加强财务人员对管理会计系统软件的学习培训,又要培训生产车间和职能部门的相关人员,确保数据源头准确;第三点,应用过程中,发现问题时,财务人员需认真仔细将补录的数据信息填写完整,再进行审核核对后反馈给系统控制人员,确保数据整理的出错率低,减少重复性工作的情况出现,从而降低员工的工作负担;第四点,管理会计人员将业务数据整理分析好,积极与财务数据分析进行联合应用。

(三)加强财务人员的专业水平

转型主要针对的是财务人员,新的管理会计工具的应用对财务人员来说是一种新挑战。譬如手写工资账单、财务报表登记等传统的手动或半手动记账方式已不能适应现代企业发展,因此企业需对财务部门的技术进行革新,财务人员也需对自身的技术进行革新。财务人员转型时要做到以下一些要求:对会计行业的前景做分析,目光长远的为未来打算做准备;明确自我在企业的职业定位;快速学习并熟悉管理会计系统软件;调整自我状态,重新出发,多思考研究管理会计的思路及方法;挑战自己的学习能力,不断加强自身素质,将专业水平尽可能地提高到一定高度,为管理会计做好准备;招聘优秀的管理会计人才,快速提升企业管理会计水平。

四、结束语

综合上述分析,由于现代信息水平的高速发展,制造企业为了要跟上大数据时代的步伐,提高自身发展的可持续性,就必须经历财务会计到管理会计的转型。因此,管理层可根据业务经营情况对公司管理流程进行改革完善,同时提升财务会计人员的专业知识技能水平,使得向管理会计转型成功,提升企业的核心竞争力和整体实力,并有效降低企业风险。

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