商业企业财务管理信息化与风险控制

韩忠

摘 要 商业企业作为市场经济的主体，其财务管理水平的提高有利于增强企业的核心竞争力，增强市场经济的活力。所以，财务管理信息化建设已经成为商业企业当前的工作重心，但是这也对商业企业的管理层和财务部门提出了更高的要求。财务管理信息化建设作为一种新兴的财务管理模式，依赖于技术设备的支持，其中出现了会计核算方式发生转变、财务内部控制效果削弱、财务硬件软件均存在风险、木马程序或黑客入侵、内部审计风险等问题，针对这些问题，商业企业要在实践中总结经验，提出有针对行的策略和方法，推进企业财务管理信息化与风险控制。

关键词 商业企业 财务管理 信息化 风险控制

当前，商业企业财务管理是顺应信息化发展趋势的，相关设备及人员培训的建设工作也正在逐步开展。但是从整体上看，商业企业财务管理信息化的完成度和整合度都不是很令人满意，其信息化建设中仍然有诸多没有解决的问题，这导致财务管理的风险不降反升，财务风险控制面临的局面更加复杂多变。因此，在财务管理信息化建设过程中，企业既要注重信息化建设的完成度和整合度，又要降低风险控制的难度，这是当前商业企业财务管理中必须解决的问题。

一、商业企业财务管理信息化中存在的问题

（一）会计核算方式发生转变

会计核算方式由设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务报告等具体方法构成[1]。传统的会计核算方式主要是由人面对面地完成，无论是记录、审核还是检查都有可检索的真凭实据。而财务管理信息化后，虽然会计核算方式的步骤本质上没有变化，但是所依赖的形式却发生了转变。具体体现在部分程序和环节转变为线上进行，不再是面对面进行。这就导致虽然工作流程上有了一定的简化，效率上有了一定的提高，但无论是从材料的真实性还是程序的规范性上来看，都更难实现对财务工作的监督和管理了。

（二）财务内部控制效果削弱

商业企业的业务经营规模较大，产生的财务项目多，传统的财务管理由于具有权责到人、强化监督的效果，一定程度上化解了财务风险。但是由于财务管理信息化的建设，相关的责任人和工作人员必然要花一定的时间来适应新的工作模式，在这个空窗期内，财务工作人员很难像往常一样顺利出色地完成工作，导致财务内部控制效果被削弱，财务风险增加。从另一个方面讲，传统的内部控制制度必然会与新兴的财务信息化管理模式产生冲突，二者的契合度存在一定的问题，导致财务内部控制效果不能很好地发挥作用。

（三）财务硬件、软件均存在风险

财务管理的硬件和软件是实现财务管理信息化的重要载体，对其的应用也必然会深入整个商业企业的方方面面。但是，无论科学技术的发展速度有多快，任何硬件软件都势必会存在可靠性问题。硬件体现在产品的良品率和可维修性上，软件体现在功能的完整和系统更新与BUG上。财务硬件、软件上的风险具体体现如硬件良品率不高，可靠性不强，导致财务工作脱离了处理、储存等工作方式，使正常的财务工作不能顺利开展，积累的财务问题不能及时解决，增加了财务风险;又如软件上存在系统BUG，导致储存在云端的财务资料丢失，给企业造成不可挽回的损失。

（四）木马程序或黑客的入侵

作为商业企业不可避免地存在市场竞争对手，而财务管理信息化后也必定存在被木马程序或黑客入侵的风险，会盗窃和篡改财务资料，增加企业的财务风险。如果企业在信息化建设途中只注重建设速度和最终产生的效益，而并没有注重系统的安全性建设和监督，那么存在于系统之中的木马程序或者黑客便会非常容易地盗取到企业财务信息，这些资料被提供给竞争对手或者不法分子会成为攻击商业企业的手段。

（五）内部审计风险

内部审计是由部门、单位内部专职审计人员进行的审计，目的在于帮助部门、单位的管理人员实行最有效的管理[2]。一方面，财务管理信息化会使内部审计在流程上有所调整，相关的负责人和工作人员在进行内部审计时需要重新熟悉，导致内部审计存在风险;另一方面，内部审计作为一种有效监督企业财务的方式，在企业财务管理信息化后，制度与实际不匹配，难以起到监督的效果。但是，完成信息化建设后，由于财务活动流程的调整，线上进行、即时处理、高效运转能提高企业财务管理的效率。

二、商业企业财务管理信息化风险对策

（一）完善会计核算标准

会计核算标准应该根据实际情况的不同而即时调整。首先，企业要在深入研究财务管理信息化后，明确会计核算方式哪些程序有所改变，哪些程序没有改變，对整个会计核算的流程做到心中有数;其次，在总结实际情况的基础上，结合《会计法》等相关配套法律法规，组成修订会计核算标准委员会，完善会计核算标准[3];最后，在有了完整的会计核算标准后，要在一定范围内试行，不断从实际中发现问题，改正问题，不断修正会计核算标准，最后形成一套完整的、符合企业实际的会计核算标准。当然，完善会计核算标准不仅仅是企业的任务，这也是相关政府部门应该加强的工作。在财务管理信息化的趋势下，政府应该深刻把握这种趋势，加强对会计审核标准制定的指导。

（二）强化财务内部控制管理

在商业企业财务管理信息化的背景下，企业要强化财务内部控制管理，其中既包括对人的内部控制也包括对流程的内部控制。对人的内部控制体现在，在财务管理信息化后，势必会出现职能间的整合、流程上的精简、人员上的调整。调整过后的权责关系依旧要明确，企业要根据实际情况，增设或者精简相应的负责人，并且从制度层面上明确不同程序的负责人。对程序的内部控制体现在，精简或者增设的流程要重新制定相关的管理制度并且调整人员安排。结合人和程序的功能划分权责关系是强化财务内部控制的有效措施。

（三）打造健康的信息化环境

商业企业想要保证财务管理信息化建设的成功和有序开展，必须打造健康的信息化环境。健康的信息化环境需要可靠性强的信息化设备和高素质的新型财务管理人员。企业在采购硬件设备时，要选择正规厂商，选择质量过硬的电子产品，同时也要注意硬件的抗风险性能和可挽救操作。只有采用可靠性强的硬件设备才能为财务管理信息化提供一个良好的外部环境。在更新软件系统的时候要注意，要在保证适用于自身企业特点的前提下，选择完成度高和经过市场检验的软件系统。当前，各行各业的软件系统种类繁多，但是完成度高的软件系统一般是由大型的科技公司垄断的，企业在选择时候要参照使用率和好评率，为财务管理信息化提供一个良好的内部环境。最后，无论是硬件设备还是软件系统，一定要定期检修和维护升级，只有这样才能增强财务工作的抗风险能力。

（四）建立信息安全防火墙

当前财务管理信息化建设完成后，要想保证其长效安全地服务于财务工作就必须建立信息安全防火墙，增强企业财务的抗风险能力。信息安全防火墙是财务安全的重要防线，企业必须要有足够强的投入力度，要选择市场上成熟的安全软件，进行深度合作。除此之外，有能力的企业还应该配备专门的信息安全队伍，定期或不定期地检查财务信息安全。

（五）降低内部审计风险

加强对财务管理人员职业素养的教育，财务信息化的高效率为财务管理工作提供了方便，也为财务违法犯罪行为提供了滋生空间。内部审计管理是制约这种行为有效的一环，而使这个制度产生效果的关键就在于审计的人。除了在主观上加强工作人员的素质教育之外，还要在客观上建立监督机制，形成制度制约与人为监管的双重保障，才能降低内部审计的风险。

三、结语

商业企业在尝试财务管理信息化的同时，也要注重内部的风险控制。虽然财务管理信息化建设正在各个商业企业中不断开展，但是其建设中存在的客观问题仍然不可忽视，各大企业也要注意对企业财务风险的防范。这需要商业企业在制度健全、信息安全、公司合作、人员培养上下功夫，才能在财务管理信息化建设中加强财务风险控制。

（作者单位为贵阳国贸时代购物中心有限公司）

参考文献

[1] 王宏强.企业财务管理信息化发展存在的问题与完善对策[J].财会学习，2018（2）：89.

[2] 罗杰思，陈慧敏.集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策[J].现代营销（下），2017（8）：187.

[3] 赵亮.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中小企业管理与科技（上），2018（6）：60-61.