大数据背景下企业全面预算管理体系构建

俞丹旦

（浙江省农业技术推广中心，浙江 杭州 310030）

一、引言

传统预算管理模式存在预算方案编制不科学、预算执行力度不强以及评价体系不科学等问题，同时预算管理体系和企业发展目标之间存在很大的偏差，这不仅降低了预算管理的效果，同时不利于企业战略目标的实现。大数据背景下，构建全面预算管理体系，能够提高预算管理的科学性和有效性，同时能够提高财务管理的质量，最终促进企业整体竞争力的提升。因此大数据技术的广泛应用，给企业全面预算管理带来了很大的发展机遇，只有采取有效的措施构建全面预算管理体系，增强企业内部财务资源和资金资源的协调性和高效利用性，才能够促进全面预算管理作用得到充分的发挥。基于上述背景，本文首先分析了大数据以及全面预算管理的概念，并阐述了构建全面预算管理体系的重要性；其次，分析了大数据技术的应用给全面预算管理体系构建带来的影响；再次，阐述了大数据背景下构建全面预算管理体系的路径；然后，分析了阐述了大数据时代推进全面预算管理应用的保障措施；最后，针对本文阐述的全面预算管理内容进行了总结，旨在推动企业实现更好发展。

二、大数据背景下构建全面预算管理体系的必要性

1.大数据概念分析

学术界对于数据的认识存在很多种观点，根据麦肯锡的观点，一种规模大到获取、管理以及分析方面超出传统数据库软件处理能力的数据集合，就可以称之为“大数据”。大数据不仅涵盖大量的数据信息，同时对这些数据进行专业化处理后，能够实现数据增值。现代的社会发展速度飞快，科技发展迅速，大数据作为科技时代的产物，对企业发展的作用举足轻重。对于很多企业来说，如何利用这些数据成为赢得市场的关键因素。而且大数据具有以下特征：数据量庞大、数据类型多样、价值密度较低以及时效高等。大数据技术给企业带来了发展机遇，但是对企业如何使用这些大数据以及如何充分挖掘这些数据的价值也提出了挑战。

2.全面预算管理概念分析

全面预算管理，简单来说，就是指根据预算方案分配、考核以及企业内部财务和非财务的资源，从而促进企业战略目标的实现。全面预算管理反映了企业在一定时期内生产和经营计划，通过整合企业内部资金和业务信息，从而促进企业内部资源的优化配置。并且通过预算管理制度能够真实反映企业实际经营情况，从而为管理者制定决策提供有效的信息支持。全面预算管理作为一个现代化的管理方式，具有市场适应性、效益型以及综合性的特点。

3.大数据时代构建全面预算管理体系的必要性

（1）提升财务管理效率和质量

随着大数据技术的广泛应用，企业为了顺应时代发展和提升财务管理水平，制定了新时期的财务管理目标，也就是实现财务信息化管理。传统的预算管理工作主要整理会计报表以及对比财务数据，从而确保后续的经济活动开支能够严格按照预算计划执行。但是随着财务数据种类内容的增多，这种预算方式已经不能够满足现实的工作需求。企业借助大数据技术，能够实现财务数据的云端储存以及高效整合分析，从而促进预算管理优势得到充分发挥。因此，通过大数据技术的应用，能够促进企业实现全面预算管理，从而有效促进企业整体财务管理效率的提升。

（2）提高企业整体竞争力

随着大数据技术的广泛应用，能够实现对企业内部财务数据和业务数据的高效整合，并且大数据具有价值高、密度大等特点，因此在预算管理工作中纳入大数据技术，能够提升企业财务信息的价值。因此，大数据广泛应用的背景下，能够提升预算分析的准确性以及预算控制的科学性。企业应该基于自身实际情况，整合市场中的信息，制定全面的预算管理制度并且对预算执行过程进行全面的和全过程的监督和控制，从而促进企业预算计划的不断优化，最终促进企业经营方向的准确性，从而不断提升企业竞争力。

（3）扩大预算管理范围

全面预算管理主要的工作职能就是预测企业未来发展方向，并且制定出科学有效的评价方案，从而促进企业实现可持续发展。在全面预算管理工作中纳入大数据技术，能够提高财务信息的透明，并且和外部信息实现高效整合，从而为管理者制定决策提供有效的数据支持。全面预算管理借助大数据技术不仅促进了工作内容的延伸，同时也提高了预算管理的效率和质量。企业全面预算管理工作本质上就是通过收集所方面的数据，整合客户提供的信息，从而预测当前市场发展动态以及客户需求，从而不断调整和优化企业产品结构，进而降低企业可能面临的财务风险。

三、大数据技术对企业全面预算管理体系构建的影响

1.预算编制

首先，在数据范围上，利用大数据技术企业可以掌握和拥有大量的行业信息和数据，这和传统的预算管理掌握的数据存在很大的差别，这能够为企业编制预算方案提供更为精确的数据和信息；其次，在数据的多样性上，大数据涵盖财务报表、地理位置、图像、音频等多种多样的数据和信息，并且大数据具有实时性和规模大的特点，因此可以帮助企业管理者掌握最新的一手数据。在分析和处理数据的过程中，不仅能够发现数据显性价值，同时能够通过大数据之间的关联性挖掘深层次的隐性价值，这将为企业推行全面预算管理提供一种创新的思维方式。传统的预算管理一般是根据以往预算执行的结果来编制预算计划，这不仅降低了预算方案的科学性，同时也不利于预算执行。在大数据时代，利用数据平台的信息，能够为下一季度预算方案编制提供可靠的数据依据，并且能够及时进行调整，从而促进全面预算管理制度在企业内部发挥其最大的价值，促进企业经营成本的较低以及经济效益的提升。

2.预算执行

由于企业信息技术的应用存在一定的局限性，导致传统的预算管理存在管理效率低下、管理过程复杂、审核缓慢等问题。一方面，通过利用大数据技术，在企业内部建立信息化的数据管理平台，能够促进企业内部管理的不断优化，从而实现对预算方案的高效管理。另一方面，在预算的执行过程中，企业借助信息化的数据管理平台，能够降低人为因素对预算执行过程的影响，从而不断降低企业可能面临的财务风险。通过对预算方案的下达、执行和优化过程进行全面的和全过程的管控，能够不断提高预算方案执行的效率，从而不断提高预算计划的落地实施，最终促进企业降本增效目标的实现。

3.预算管理体系构建

传统的预算管理，由于数据收集和获得的途径较少，因此企业在构建全面预算管理体系时，虽然都会借助资产负债表系统以及平衡积分卡等工具，但是也只不过是堆积财务数据，并没有进行深入分析。与此同时，一般通过访问地点、日常监测以及问卷调查等方式了解客户需求，这导致需求分析的结果不仅过于主观，同时结果准确度不高，而且容易受个人因素影响。在大数据背景下，企业可利用的数据和信息增加，并且数据类型也较为丰富，因此这在很大程度上为企业构建全面预算管理体系提供了便利。在构建预算管理机制的过程中，利用企业内部的数据平台，促进财务信息和数据及时更新，并且根据企业战略目标及时调整和优化预算方案，从而促进企业内部资源实现高效利用，最终促进企业预算管理机制的不断优化。

四、大数据背景下全面预算管理体系构建路径分析

1.完善预算编制

为了提高预算编制的科学性，应该遵循以下几点完善预算编制。

第一，结合企业战略目标制定预算管理目标。预算目标是保障预算方案有效的重要前提，同时也是预算编制的重要依据。全面预算管理应该保障企业所有资源能够实现最大限度的利用，从而促进企业战略目标的实现。准确的预算目标是编制预算方案的基础。在大数据背景下，企业内部管理者可以基于总体战略目标并结合外部环境，制定预算目标，通过对预算目标的执行促进企业预算管理过程的规范化。

第二，规范预算管理的流程。大数据背景下，企业可以充分利用大数据技术完善企业内部组织架构，根据各个部门的实际需求重新定义预算编制方法以及预算管理制度。传统预算编制流程一般是自上而下进行的，在大数据背景下，企业可以充分借助大数据平台，重构预算方案以及预算目标，根据预算的数据调整下一阶段预算管理目标，从而促进预算流程不断规范化和完善化，同时也能够提升预算的执行力。预算流程的不断规范化，不仅能够推进预算方案的编制，同时能够促进企业经济效益的提升。

2.强化预算执行

第一，完善预算审批。首先，严格控制风险频发点，并且明确各个部门的责任，通过责任到人，从而提升预算的执行力度；其次，制定完善的预算方案的审批流程，从而防范越权审批以及重复审批情形的出现。除此之外，通过在企业内部构建大数据平台，能够提高预算方案审批过程的透明度和公开度，同时能够实时监督和控制预算方案的审批过程，对于审批过程中可能存在的问题，利用审批权限转移的方式可以降低错误的发生概率，从而推进审批过程顺利推进。

第二，完善预算方案的控制。开展预算管理工作中不可缺少的一个因素就是预算控制，预算控制对于预算执行效果有着较为直接的影响。在大数据背景下，应该对企业项目的建设环节进行全面的控制，并且对于风险频发点进行重点控制和监督，从而降低风险发生概率。而对于风险较低的预算环节可以采用简单地方式进行控制，从而帮助企业以最低的成本实现最有效的控制。

第三，及时调整和优化预算。大数据背景下，尽管提升了预算方案的准确性和科学性，但是还有些环节需加以改善。由于企业内部的预算管理人员自身能力不足，因此企业对于大数据的信息掌握可能不充分，企业应该加强对预算管理人员的培训和教育。通过组织预算管理人员参加知识讲座以及培训等活动，促进其对大数据技术以及全面预算管理概念等的认识，从而不断提升预算方案的编制水平。而且针对于外部市场的变化，企业应该及时调整和优化预算，从而为促进预算的执行提供支撑。

3.进行预算评价

全面预算管理的一个突出的优势就是能够将预算管理和企业日常经济活动融合在一起，从而形成一个涵盖全面预算、绩效管理以及战略目标的预算管理体系。保证预算方案编制顺利进行的一个重要前提就是预算评价，预算评价能够最大限度调动各个部门的工作积极性，从而实现最有效的预算控制，最终促进企业战略目标的实现。企业可以借助平衡计分卡这一工具，从财务、客户、内部流程以及学习与成长四个方面考核全面预算管理。借助大数据技术并结合四个维度，能够对企业内部员工进行全面的和客观的评价，并且适时调整企业各个部门的考核指标，从而促进企业内部预算评价体系更为合理和科学，最终促进企业内部所有员工工作热情的提升和企业整体竞争力的提高。

五、大数据背景下强化全面预算管理体系应用的保障措施

1.提升企业管理层的创新管理意识

在企业发展过程中，推进全面预算管理的应用是企业内部工作中的一项重要工作内容，不仅能够保障财务信息的精准性，同时有利于促进企业内部资源的高效利用。为更好地优化全面预算管理工作，展示出大数据技术的优势，企业内部管理者应该转变传统的工作观念，增强创新意识。根据企业发展目标，并结合大数据技术的特点设计出适合企业实际的全面预算管理体系，并且构建数据模型，分析企业经营中可能存在的风险因素，从而及时调整预算。同时，企业内部管理层还应该对全面预算管理体系构建给予一定的行动支持。利用企业公众号等宣传全面预算管理以及大数据的知识，从而促进企业内部所有员工对大数据背景下构建全面预算管理体系的认同，最终提高员工的参与度。

2.提高全面预算管理人员的综合素质

为了提升全面预算管理的效果，不仅需要企业内的管理层转变思想观念，企业还应该不断强化人才队伍建设。首先，在招聘环节，应该不断提高面试门槛，从而为企业引进高素质人才。结合预算管理岗位的工作内容，聘用优秀人才，从而适应大数据时代的需要。其次，完善企业内部的考核和激励机制。通过建立完善的激励机制，促进企业内部工作人员工作能力和工作主动性的提升。通过对预算管理人员的工作结果进行考核，并且考核的结果和岗位晋升以及奖金发放等挂钩，从而促进其不断提升自身综合能力，更好地为企业提供服务。最后，强化对预算管理人员的培训和教育。通过组织预算管理人员参加培训活动，培训内容可以围绕大数据以及全面预算管理内容展开，从而增进预算管理人员对大数据的认识。通过组织培训活动，不仅能够增强公司内部的凝聚力，同时有利于员工素质和能力提升，因此企业应该结合员工的实际工作需求提供相应的培训活动，从而不断提高员工的满意度。

3.提升企业大数据技术应用

大数据背景下，企业全面预算管理工作内容的表现形式为数字化的内容，因此企业需要建立信息化的数据平台，为全面预算管理工作的推进提供保障。随着大数据技术等的不断发展，为了促进管理会计工作更好开展，企业需要不断完善数字化平台，从而推进全面预算管理的信息化。根据全面预算管理工作开展所需要依据的大数据技术，企业应该主动引进这种技术和平台，从而为全面预算管理工作的开展提供数据平台。而且财务数据平台可以链接企业内部局域网络，从而实现资源和信息的共享和交流。最后，随着外部环境的变化以及企业内部经济业务调整，企业需要及时优化和完善数据平台，从而增强数据平台的适应性。

六、结语

随着社会的不断发展和进步，企业发展也有了新的发展方向。大数据技术的广泛应用为企业发展创造了重要的基础和条件，但是这也给企业提出了全新的要求。全面预算管理对于提升企业的管理水平，提高资金利用效率以及提升企业竞争力具有非常重要的作用，因此如何在大数据技术广泛应用的背景下构建全面预算管理体系成为很多企业需要重点解决的一个难题之一。企业应该从预算编制、预算执行以及最后的预算评价等环节充分利用大数据技术的优势，从而促进企业自身优势得到充分发挥。同时，企业内部的管理层也应该对全面预算管理信息化发展给予充分的重视程度，从而推进全面预算管理的执行，从而保障企业保持稳健发展的趋势，最终促进企业经济效益的提升。