浅谈干部人事档案数字化发展路径

曹丹

摘要：在干部任用、工资晋升、职称评定、聘任等形式的实际工作过程中，都是必须将人事档案作为审核的基础，为了要注重人才的培养和管理制度的完善，保证人事档案的原始性、真实性。同时，在信息技术，计算机技术以及互联网技术快速发展成熟的计算机时代背景下，干部人事管理工作还要将信息化技术合理应用到工作过程中。本篇文章将针对这些工作过程中的问题以及措施进行简要分析以供参考。

关键词：干部人事;档案管理;数字化发展

人社局的干部人事檔案管理工作能为干部人事在实际的管理上提供基本发展的相关信息，作为一项参考依据，干部人事档案材料的提供具有很大的价值。通过这些材料内容，管理人员能清楚地了解到干部人事的整体日常工作状态和进度，从而在其中学习到工作管理的更多内容，这为干部人事后期的管理工作提供了宝贵的经验。对于干部人事的科学化管理作用的发挥起到了关键作用。档案管理的现实意义即为对档案事业开展管理，主要是表示相关档案部门向干部人事以及公司企业当中各项档案事业实施有组织有纪律有安排计划的指导或者监督、领导，通过这方面工作的开展，相关的管理人员能够便捷地掌握日常工作状态和进度信息。

一、人社局档案管理的特点

（一）人社局档案管理具有现实性

人社局档案对于干部人事管理的实际执行过程以及各项环节的记录都具有实际意义上的真实性，无论是工作过程中的进度信息还是工作开展的大致方案都有真实可靠的保留储存，工作过程中的各个环节都能通过档案管理做到细致准确的记录，与此同时还可以对较为系统化的信息数据资源进行收集整理以及进一步的归纳分析。

（二）人社局档案管理具有全面性

在干部人事档案的实际管理工作过程中，由于干部人事管理的各项工作环节复杂多样，并且工作的记录和整理分析工作也具有很多个复杂的工作环节，就导致相关人员在工作的实际执行过程中遇到极其复杂的工作情况。不仅如此，档案的管理需要将日常工作交接涉及到的的各个部门中的各项资料和设计方案进行收集汇总以及进一步的归纳整理，需要大量的工作部门配合工作，而这也只是档案管理工作能正常开展的前期条件和基础。人社局档案的管理工作在实际的记录整理过程中如果遇到一些实际工作开展进度类型的数据信息，还需要对其进行系统性的描述和注释，这就体现了人社局的干部人事档案管理的全面性。

（三）人社局档案管理具有动态性

人社局档案的管理工作是对整个干部人事部门的工作进行完备的记录整理，其中包括各项工作数据信息，将整个干部人事的信息数据进行整合归纳，具有完备的系统性和动态性。无论是干部人事工作的日常监测还是后期的变动，以及干部人事的长期工作状态，都要进行实时变动的数据整理归纳工作。

二、人社局档案管理的重要性

在人社局储存的干部人事的档案中储存着大量的有关干部人事各方面的数据信息，大致包括工作进展的文件，合作项目的资料以及一些实际工作的资料等等。干部人事的管理人员可以依据档案中的各项数据实现对具体工作的科学分配和执行。不仅如此，人社局的档案中的大量数据，还能帮助相关人员完成干部人事的管理学术研究，更加便捷地对干部人事信息有一个大体的把握，实现了干部人事管理现代信息化。高效的信息获取方式能极大节省干部人事的各项工作开展时所耗费的资金成本。管理人员可以有效利用数字化人社局的干部人事档案管理体系，高效便捷地掌握企业内各个部门的工作动向，了解各项业务的开展进度和业务核心指标的完成度，通过数字化人社局的干部人事档案管理体系的合理应用实现一个终端设备就可以实时对整个公司的工作进行合理分配和管理。同时监督部门也可以使用此项技术对每个部门的工作进度进行准确及时地监管和督促，及时发现公司中各个部门可能出现的问题，并整合资源以提供最佳解决方案。无论是日常的工作监管还是定期的会议开展，都可以采用线上数据监管和线上会议的形式进行，这样一来可以极大地节约人力物力财力资源，从而实现高效便捷的线上工作方式。以往的各项纸质报告不仅携带麻烦还极易出现丢失或被盗取的意外情况，相较于此，数字化人社局的干部人事档案管理体系可以将所有纸质内容转变为电子传输，极大地便利了员工和管理人员之间的沟通，也提高了工作的安全性。

三、人社局档案管理存在的问题

（一）管理人员数字化意识低

很多干部人事的相关管理人员在实际的管理工作过程中，对干部人事档案的管理工作数字化意识低，由上而下各级工作人员都没有较高的工作干部人事档案数字化管理工作意识。在这样的工作人员主观意识不高的基础上，干部人事档案数字化管理中的各个工作环节都无法得到正常开展。无论是在管理方式制度的制定上，还是管理设备技术的引进都缺乏实际工作的贯彻落实。不仅如此，相关技术人员自身素质不高，操作意识不够严谨甚至是工作配合度低的情况时有发生。这一系列的问题都极大地制约了人社局档案数字化管理工作的转变发展和进步。

（二）管理方面的相关制度规定不完善

在水库干部人事管理者对于水库人社局档案的建立管理工作重视程度低下的前提下，很难对此方面的管理制度有一个较为完善的制定，制度体系不完善的情况下就无法对整个人社局档案工作科学合理地分配和执行，实际的工作责任不能细化到人，导致工作无法得到正常开展。这样一来，干部人事的数字化管理体系也就无法得到有效构建，传统的管理制度之下没有一个正确的数字化转变指导，人社局的干部人事档案管理工作的效率和质量水平也就会长期停滞。

（三）专业化人才短缺

干部人事的管理工作过程中，除了管理人员对人社局档方面的工作重视程度低以外，还存在着工作人员自身素质普遍不高的问题。一些人社局的干部人事档案管理工作的执行者缺乏人社局档案方面工作的经验，单纯依靠以往的工作人员的指导建议，或者是自己的工作习惯来执行实际的工作任务，导致档案管理工作没有完善的工作体系，整个工作内容的开展过程极其混乱，工作效率低下，资源的开发利用率不高。最终导致档案中的水库干部人事各方面的相关数据信息的应用效率极低，无法发挥档案管理工作的意义。并且专业化人才的稀缺也就导致了数字化的档案管理系统无法得到有效构建，传统的档案管理方法和管理观念深入人心使得人社局的干部人事档案管理工作无法迈入数字化管理的平台。

（四）安全性利用不足

互联网这个平台与实体平台不同，其具有高度的开放性，只需要一个可连入互联网的设备即可进行自己想要做的行为，尤其是近年来智能手机的大力发展推广及应用，可以说每个人都能随时随地在互联网上进行自己的网络云行为。信息数据每时每刻都在大量刷新，信息量极大的互联网上也无可避免地出现了安全问题。病毒木马对电脑设备及手机的攻击随处可见，信息的传输也极有可能被半路截获拦截，被人复制利用，导致重要信息丢失，对整个干部人事部门甚至是整个公司企业都会造成严重的负面影响和损害。

四、干部人事档案数字化建设的对策建议

（一）重视干部人事档案数字化建设

无论是什么工作的开展，都需要领导决策人员的高度重视，才能将工作做好做到位。如果连决策人员对干部人事档案数字化建设工作的开展和执行都不重视，那么这项工作就失去了其存在的意义。人社局的档案数字化建设管理工作也同样如此，想要更好地做好这方面的工作，首要任务就是提高领导层决策人员对于此项工作的重视程度。无论是任何工作的正常开展，理念都是先导条件。因此想要实现人社局的干部人事档案管理向数字化的有效过渡，首要措施必须是要注重干部人事档案数字化管理理念的先导作用。干部人事档案数字化管理要有效优化以往的档案管理中的弊端，改善整个管理状况。应当把这项工作的相关新闻报道、以及人社局的档案数字化建设内部曾经发生过的真实案例，用来当做范例提醒管理人员的决策，以此来提高这些人对于人社局的干部人事档案数字化建设管理工作的重视程度。令其明白这项工作对于整个人社局的干部人事档案管理的重大意义。从而对相关工作的管理人员以及实际的工作执行人员进行决策上的领导和指引，将相关的数据信息科学合理地储存起来。干部人事档案数字化建设的工作人员，在上级领导针对干部人事部门进行检查工作时，可以将档案中的一些缺失遗漏问题及时上报从而引导领导重视起这方面工作的部署。如果这些问题不能得到及时的反应和上报，导致管理人员无法认识到档案管理工作中存在的问题，从而无法对这方面的工作做出及时的调整，误认为目前的工作状态不会出现问题实际上却漏洞百出甚至最终导致人社局档案管理部门面临严峻的生存和发展问题。

（二）务实干部人事档案数字化根基

干部人事的档案数字化建设方式不能总是循规蹈矩，相较于以往的人社局的干部人事档案管理模式，干部人事的档案数字化建设要不断加强务实根基和基础。相关的管理人员一定要不断引入相关的数字化数据信息技术设备，并将这些工作内容纳入企业发展的重点工作之一，加大人力物力财力的投入力度来建设干部人事档案的数字化管理体系。首先是加强市场化方式在其中的积极作用。干部人事的档案数字化建设活动完全可以科学合理地应用市场性的一些有利特征和方法来进行和开展。干部人事的档案数字化建设的相关部门可以结合档案管理工作的工作特点，综合考虑市场经济体制下的市场环境，将一些市场化的管理方式引入到档案数字化建设工作当中，能够有效提高档案数字化建设的工作效率和质量水平。

与此同时相关的管理人员还要通过人才的引入来加强干部人事档案数字化建设的力度。人社局档案管理工作是一项结合现代化信息技术的高科技含量工作，这方面工作的开展不同于以往的传统人工统计，是需要对现代化信息技术有一定的掌握程度的。伴随着我国科技经济水平的高速发展以及社会的快速变革，计算机技术，互联网技术以及信息技术遇到了空前的发展机遇，我国这些方面的技术也不负众望取得了重大突破和进展。社会逐渐步入了现代化信息时代，这样的时代背景下，各行各业都应当注重对于科学技术元素的引入，秉承着科学技术是第一生产力的原则，各行各业的生存发展对于人才的需求与日俱增。这样的时代发展趋势下，人社局档案的管理工作也应当顺应时代的发展趋势，对于信息方面的专业人才培养提起高度重视，并在日常的管理工作过程中对其进行技术上的培训，外派进行深度的学习，从而应用更好的管理设备以及管理技术提高人社局档案管理工作的工作效率，为干部人事档案的整体数字化建设管理工作带来更高的经济效益。

（三）政府给予档案室工作相应的支持

我国是一个法治社会，这样的社会背景下任何工作的开展都离不开法律的管理和制约，当然也不能缺少法律的保护。干部人事档案数字化建设工作也不例外。政府相关部门要做好这方面工作的建设，要针对干部人事档案数字化建设制定一些相关的支持政策，不仅仅是对干部人事档案数字化建设工作进行工作上的政策制约和约束，同时也要做好对干部人事档案数字化建设工作的政策保护和支持工作，为干部人事档案数字化建设工作提供可靠的政策支持和保障。对于一些违规违法行为要进行合理有效的惩罚措施，对于干部人事档案数字化建设工作中不合理的工作情况进行有效约束，并采取一些法律措施使得干部人事档案数字化建设工作能够对不合理的工作情况进行及时的调整和改善。干部人事档案数字化建设工作是要对整个企业公司的发展负责的重要工作，因此法律政策工作还要考虑到对行业发展进行法律教育宣传方面的工作，要对行业发展开展定期的普法活动，从而增强行业内部的企业公司和公民的法律政策意识。

（四）做好干部人事档案数字化应用

干部人事档案的数字化管理建设工作必须要立足于将这项优化工作的积极效益应用在日常的档案管理工作当中，并以此为根本数字化建设目标。相关的管理人员要分配技术研发人员针对应用方向做好研发工作，与此同时还要面向中层，少数民族，女性以及业务型专家的相关数据信息进行深度的整合分析工作，从而能够确保整个档案数字化建设的完整性，并且深度整合后的数据信息也能够具备更高的精确度，在后续的应用上能够准确无误地向管理人员提供相应的数据信息并便利于企业日常工作的开展。

总结

干部人事档案的管理工作包含著大量的信息数据的收集归纳整理，各个环节都需要进行严格把关，面对这样的情况，领导层要投以高度的重视，同时在信息时代的背景下，需要注重现代化信息技术人才的培养，建立起完善的管理制度和规则体系，提高相关工作人员的工作责任意识和严谨认真的工作态度。从而推动干部人事档案数字化建设工作的开展。

参考文献：

[1]王璐薇.试论干部人事档案数字化的安全问题[J].中国科技投资.2019，（31）.154.