新形势下建筑企业互联网采购平台建设

马丽君

（湖南省工业设备安装有限公司，湖南 株洲 412000）

项目采购成本约占建筑企业项目成本的60%-70%[1]，新形势下项目采购既要保证合法合规的要求，又要注重采购效率提升与采购成本节约[2]。近年来各建筑企业纷纷开始建立材料采购电商平台，形式多样，侧重点不一。新形势下建筑业互联网采购转型呈现出多元的发展模式，采购模式的转型助推企业管理变革，实现项目成本节约，提升企业利润空间[3]。同时更多的企业从过程中发现了采购电商平台盈利的模式，在节约成本的同时，发展成独立的第三方平台运营与物贸公司，以提供采供服务为基础，融入到供应链条中[4]。

1 建筑企业传统采购存在的几个问题

（1）建筑企业传统的采购行为发生于分散在全国各地的项目部，企业虽制定有一系列的采购管理制度，但无法监管每项采购的具体实施过程是否按照企业管理制度执行，是否规范有效。

（2）企业各项目部物资采购，欠缺可以衡量的尺度对标，若出现供应商联合围标行为实难区分，难以判断中标价是否合理。

（3）项目部采购计划性差，采购频繁，采购量少，临时采购多，供应商资源难以共享，企业采购管理总成本高。

（4）采购数据收集存在各类数据延时、数据偏离。企业管理决策层很难快速、准确获取动态数据，采购大数据积累所形成的企业竞争力优势难以凸显。

2 建筑企业采购平台建设模式

基于建筑企业传统采购的缺点，近年来大型建筑企业纷纷开始建设自己的采购平台，基于对企业项目采购不同的经营管理理念出发，有企业自用的，有几家企业联合做第三方采购平台的，也有直接借用第三方平台。自建采购平台最初从企业的本身的管理需求出发，分步骤分阶段实施，逐步实现采购的阳光化、集约化、电商化。第三方平台是第三方运营模式，建立专为企业采供双方服务的大体系平台，为了保证稳定的需求源，第三方平台一般是建筑企业或者联合建筑企业下衍生的商贸物流公司。也有专门做电商贸易的大平台，例如：阿里巴巴、京东慧采等。这些平台的优势在于集合大量的供应商资源，有专业的供应商地推团队，提供返利与信贷等服务，服务体制更健全，但是只涉及到采购交易不涉及企业采购管理，无法满足企业内部采购管理与寻源之间的贯通性。

3 建筑企业互联网采购平台应用实例

图1

图2

以本公司自建采购管理平台为例，2015 年公司启动建立“一个门户二个平台三个体系”的集中采购电商平台，实现项目采购的集中管理。一个门户是对外实时发布招标公告、中标情况、通知公告的信息实时沟通门户，实现价值链的内外网上链接。二个平台，一是面向公司内部的采购业务管理平台，采购业务涉及项目材料采购、专业分包、工程分包、机械租赁、办公用品、服务类等所有项目对外经济类合同的签订，实现从计划-招标-定标-合同全流程网上办理采购业务，全面、安全、系统地记录采购业务办理过程与结果，使采购业务流程受控、透明，并符合采购预算与有关制度要求。同时应用后续的履约管理平台实现采购合同后的下订-送货-验收-结算-付款的全业务线条管理。二是面向供应商的操作协同平台。供应商可在平台上实现招标报名-投标-合同签订等网上采购信息的业务交互，共享采购需求、质量、使用、结算状态等信息，三个体系，一是动态的采购业务监管体系。系统能及时全面地对采购、销售过程与结果进行查询、统计、分析，以预警并采取针对性措施；落实公司制度安排的纪检、审计、法律以及合规性监管。二是全生命周期的供应商管理体系。在供应商完整信息与交易履历的基础上，基于公司内部的流程与评价模型，分析供货质量、进度、服务等情况，以规范、及时、系统、全面地进行供应商准入/评估/淘汰管理。三是综合的采购绩效评价体系。基于采购、预算、质量、进度的执行情况与历史、实时市场数据，评价有关人员、部门、单位在网上采购的工作绩效，对异常采购数据进行跟踪处理。公司自正式发布启用企业级集中采购管理电商平台已是第四年。推广与应用力度逐年深入：第一年在于实现项目全覆盖，所有采购行为，包括材料采购、专业分包、劳务分包等项目采购行为均通过平台进行采购，实现采购的全面阳光化。第二年关注重点是招标采购率与采购数据分析。第三年在积累数据分析基础上，开始探索单品集采与区域集采的采购模式，深入应用，创新公司采购模式，实现采购转型。采购转型是采购的质的变化，涉及到采购的主体的变化，资金支付的变化，履约管控体系的建立等一系列企业采购业务链条的变化。这些变化需要建筑企业提前做好准备，达成统一认知。本公司自建集中采购管理电商平台，四年来应用效果显著，平台合同量与供应商数量增加迅速，招标采购率也大幅度提升。截止到2019 年12 月，具体应用数据如图3。

图3

4 互联网采购为建筑企业采购带来的变化

建筑企业互联网平台化采购给建筑企业采购带来了巨大变化。

一是采购方式变化。所有的线下采购行为全部线上化，采购过程阳光透明。采购流程规范化，能有效监管项目采购过程，防止采购过程滋生腐败行为，有效保护采购双方的权益。

二是通过建立统一的采购物资编码库，所有采购物料的价格都记录在数据库内，各项目各类材料的价格都可以在平台随时调取查看，形成企业采购历史价格大数据，这些数据为企业承接新业务，做标书积累价格信息。

三是资源量的变化。供应商资源实现公司范围内共享，快速积累全国各地的供应商资源，新进入项目可以直接使用以往类似项目合作的供应商资源，同时有利于对供应商做分类管理，逐步积累优质合作供应商，淘汰不良供应商。

四是采购内部管理的变化。利用平台化做企业采购管理的，采购权限逐步从项目到分公司到公司，采购的权限逐步上移，采购量逐步增加可以利用。

五是采购模式多样化。采购平台的建立为集中采购提供了可能，公司所有项目的采购量集中到一个平台，可根据历年的采购量分材料品种进行年度区域招采，同时同一区域内的多个项目可以进行项目区域联采，公司常用材料例如工作服，防护用品可以公司级招标采购等。

5 平台发展运营初探

目前本公司自建集中采购电商平台已得到深入应用，同时应用过程中也逐步暴露和激发一些新需求。

过程中也产生以下主要几个思考：

（1）采购效率的提升，招投标采购业务过长，加上内部管理的审批流程，与投标方的沟通，文件传递，合同签章等整个过程耗时较长。辅材及零星采购量频繁，采购需要更快捷有效的方式。

（2）采购职能的转移，造成履约过程的不可控。集采以后，采购的主体在公司和分公司层面，而履约过程发生在项目层面，导致履约过程中信息反馈与及时沟通性不够，有效管控履约过程成为企业采购管理的问题，同时费用的统一支付也需要变革原有企业的部分结算方式。

（3）供应商寻源的范围需进一步扩大，发展战略性供应商，以保证供应链的稳定。

基于业务深入过程中产生的新需求，加入互联网的思维方式，如何让企业级采购内部管理与企业寻源有机融合，采购内部管理前端对接企业商务成控管理大平台，做到采购量的有效控制，采购寻源集中优势，年度、定期招标战略供应商。按照不同的材料种类制定不同的采购战略，大宗材料统一招标，招标后项目直接下定送货，零星材料建立企业电商，并引入第三方电商合作，最大限度地扩大采购寻源范围，利用第三方物流完成辅材及零星材料的采购，大宗材料的，成立物贸公司，专门管理做好供应商的推广与运营，借鉴C2C 的电商模式，发展B2B2C 的建筑企业电商运营模式。

信息技术的发展为建筑行业采购带来了转型发展的无限可能，如何利用好信息技术创新采购模式，大胆尝试新的商业模式，是建筑行业降本增效的有效手段。