新媒体环境下企业内部审计研究

2021-01-30 03:10杨祎辰
上海商业 2021年9期
关键词:职能审计工作经营

杨祎辰

一、引言

互联网时代的到来使得网络技术不断发展成熟,新媒体的迅速发展对人们的工作生活带来重要影响。新媒体环境对企业内部审计提出新的要求,包括合理评估企业经营效益、实现资源利用及价值呈现最优化,还要推进全过程风险监控与防范。结合企业内部审计的不足之处,适应企业内部审计的发展趋势,提出相应的应用策略,是本文研究的重点。

二、新媒体环境下企业内部审计的新要求

1.合理评估企业经营效益

合理评估企业经营效益是新媒体环境下企业内部审计的新要求之一。新媒体环境的到来给企业的经营方式带来了巨大改变,在现有的新媒体环境下,依托互联网技术发展起来的新媒体公司,在其日常经营过程中一改传统公司的经营思路,尤其在前期经营过程中通过大量免费服务实现流量积累,前期投入很多,但与之对应获得的效益比较一般,也正是在这种投资模式的影响下,企业必须要加强内部审计,对现有企业绩效做出合理评估,以免出现盈利能力不足的问题,导致公司长期投资亏损,不利于公司投资战略的有效开展。

2.实现资源利用及价值呈现最优化

实现资源利用及价值呈现最优化是新媒体环境下企业内部审计的又一要求。新媒体时代的到来进一步增加了信息透明度,便捷且多样化的信息获取渠道,使得传统经营模式中的信息壁垒已经不复存在,这就导致消费者对于企业的成本和产品信息有更加全方位的了解。因此,企业要想有效提升自身竞争力,必须通过加强内部审计的方式来帮助企业实现效率提升,通过提升资源利用率的方式来保证企业利益最大化,同时保证消费者利益最大化,只有这样才能保证企业价值追求的最大化。

3.转为全过程的风险监控与防范

转为全过程的风险监控与防范是新媒体环境下企业内部审计的另一个新要求。新媒体环境下,互联网技术已经成为渗透到企业生产经营、产品销售及提供服务等经营环节的重要支持手段,通过在企业管理流程中植入数字化技术手段等方式,加强对企业生产经营等各个环节的把控程度,能够为企业提供不同于传统企业经营方式的实时化流程监控,帮助企业严格把控生产经营过程中的风险和问题,克服传统模式下事后审计的弊端,做到实时发现风险、监控风险、防范风险,构建起及时化、一体化的企业内部审计流程。

三、新媒体环境下企业内部审计的不足之处

1.企业内部审计人员素质参差不齐

企业内部审计人员素质参差不齐是新媒体环境下企业内部审计的重要不足之处。从现阶段发展来看,新媒体环境的发展速度远远超过新媒体设计人员的培养速度,这就导致现阶段新媒体审计专业人才严重不足,而由传统财务和出纳岗位转型而来的审计人员缺乏专业化的审计知识体系,并且对于新媒体环境下的数字化技术手段并不了解,这就导致现阶段的审计工作人员整体综合素养较为低下,他们开展的公司内部审计工作不仅对最终的内部审计结果和审计效率造成影响,还导致内部风险把控能力差,无法为企业决策提供有力的审计支持。

2.企业内部审计信息化建设滞后

企业内部审计信息化建设滞后是新媒体环境下企业内部升级的关键不足之处。内部信息化建设水平是影响新媒体环境下企业内部审计的关键因素所在,部分公司在其经营管理过程中没有充分认识到企业内部信息化建设水平对于提升企业内部审计的关键意义,因而缺乏足够的信息化技术建设资源支持,导致现阶段企业内部审计信息化建设水平严重滞后,不能为新媒体环境下的企业内部申请提供有效的信息技术支持,也就不能实现企业通过内部审计加强风险把控,促进企业良好经营的战略目标,最终导致企业经营风险扩大化。

3.企业内部审计尚未实现全面覆盖

新媒体环境下,海量数据信息的充斥使得企业内部审计工作难度进一步加大。在内部审计人员推进内部审计工作时,容易因市场信息的快速变化而对信息采集有滞后性。即使内部审计工作的特殊性要求企业内部审计人员能第一时间获取市场信息,并对市场行为进行实时监控,但由于企业内部审计尚未实现全面覆盖,对部分审计信息的获取存在时间差,这就致使企业内部审计人员无法对市场发展态势做实时监控,这对企业内部审计工作的开展及企业内部审计人员对企业经营管理的反馈会有一定影响。

4.企业内部审计的监督性职能被弱化

在企业经营管理过程中,内部审计发挥重要的监督作用,企业内部审计的监督性职能不应被弱化。在现实发展过程中,部分企业内部审计存在审计监督职能被弱化的情况,这或多或少会限制企业内部审计对企业经营管理的正面作用。之所以出现这样的情况,主要是因为部分企业未能明确企业内部审计人员的综合职能,尤其是类似煤炭企业等受国家宏观调控的企业,更是可能出现监督职能被弱化的情况。此时,企业审计人员无法在内部审计过程中对企业做监督评价,内部审计作用的发挥也比较局限。

四、新媒体环境下企业内部审计的发展趋势

1.企业人员兼备审计能力和数据处理能力

新媒体环境对企业内部审计提出了新的要求,企业内部审计人员需要兼备审计能力和数据处理能力。对于企业内部审计人员而言,传统的审计工作仅需有审计专业知识及专业技能储备即可,而未来的企业内部审计则需强化数据处理能力,通过数据分析来优化企业内部审计。为此,企业内部审计人员也不能只具备审计能力,而是需要在此基础上扩充自身的知识储备,在拥有充足的审计专业知识的同时,也要提升数据分析及处理能力,确保企业内部审计人员在内部审计信息化建设中,实现个人能力与企业审计需求的匹配。

2.企业加强内部审计信息化建设投入

新媒体环境对企业内部审计创造了新的机遇,企业方面需加强内部审计信息化建设投入,方能通过企业内部审计的优化来带动企业经营效益的提升。考虑到企业内部审计信息化建设所处的互联网环境是包容开放的,企业借助互联网技术实现内部审计转型优化时,应注重对良好审计环境的创造。除了要根据内部审计信息化建设需求,采买相应的硬件设施和软件系统,确保企业内部审计能全面贯彻无纸化办公理念外,还要深入挖掘企业内部审计信息化建设的切入点,通过投资复合人才培养的方式来全面提升企业内部审计人员的综合素质。

3.利用新媒体实现内部审计全过程覆盖

结合目前的发展可知,新媒体环境下,企业内部审计尚未实现全面覆盖,而未来的发展趋势则是,利用新媒体,实现内部审计的全过程覆盖。对于企业而言,传统的内部审计耗时耗力,在推进企业内部审计工作过程中,很难实现内部审计的全过程覆盖,而新媒体技术的发展成熟,为内部审计全过程覆盖创造了良好的环境和条件。未来发展时,企业方面将借助大数据等新媒体技术,实现企业经营管理数据的有效整合,并在此基础上推进企业内部审计工作,通过对海量数据的分析推断,能有序完成内部审计的调取及验证工作。

4.企业内部审计从合规导向转为管理导向

众所周知,互联网时代的到来为企业发展提供了良好的机遇,企业内部审计同样创造出无限可能。在新媒体环境下,企业内部审计正式从原先的合规导向转为现在的管理导向,这意味着企业内部审计人员将通过对企业数据的整体分析,充分辨别企业经营发展时可能存在的风险因素并借此调整企业经营管理目标。在企业方面有效融合企业内部审计工作及企业经营管理目标时,企业管理理念的转变也将助推企业内部审计工作的有序推进。从长远发展来看,即使企业监督职能被弱化,但企业业务模式的调整同样不能忽视。

五、新媒体环境下企业内部审计的应用策略

1.加强内部审计人员的培训指导

考虑到新媒体环境下,企业内部审计人员的工作能力不仅局限于审计能力,而是需要兼备审计能力和数据处理能力,后续发展就应加强内部审计人员的培训指导,确保企业内部审计人员的综合素质能在现有基础上大幅度提升。一方面,需要加强企业内部审计人员的审计专业知识储备,确保内部审计人员能够适应新阶段内部审计变革需求,实现个人专业知识储备及专业技能的提升。另一方面,也要加强信息化应用能力培养,保证内部审计人员的数据分析及数据处理能力有所提高。

2.构建内部审计数据库及数据平台

对于企业内部审计工作的特殊性,企业传统审计也具备内部审计数据库,但内部审计数据库的信息不完善,这会限制内部审计数据分析及处理效果,后续发展应在原先基础上进一步构建符合新媒体环境下企业内部审计需求的数据库及数据平台,确保企业方面能够实现对海量数据的统一存储。除了需要搭建贯穿企业全局的数据平台,实现企业内部信息与外部信息的有效贯通外,还需要及时更新企业数据库,确保企业的内部审计数据是实时的。企业方面可借助新媒体技术实现对企业数据的补充完善。

3.完善企业内部审计的综合体系

新媒体环境下,企业内部审计环境复杂多变,这意味着企业内部审计人员的工作范围有所扩大,在后续发展过程中,需要适应企业内部审计的实际需求,完善企业内部审计的综合体系,保证企业内部审计的流程能够更为翔实系统。考虑到企业经营管理时可能存在风险因素,企业内部审计对企业风险监控与防范的作用不可忽视,因此在完善企业内部审计的综合体系时,还要补充预警反应机制,企业方面需借助企业内部审计的创新优化来有效监控企业经营时可能存在的风险,从而在源头上规避风险。

4.实现企业内部审计职能的全面升级

如前文所说,新媒体环境下,企业内部审计发生重要变革,企业内部审计的监督性职能被弱化,企业内部审计从合规导向转为管理导向,这意味着企业内部审计职能已发生转变。在后续发展时,应当适应新媒体环境下企业内部审计发展需求,实现企业内部审计职能的全面升级。一方面需要充分认识到互联网与内部审计融合的必然趋势,在推进管理导向的内部审计工作时,利用内部审计来调整企业经营管理策略;另一方面,也要从原先的以监督评价为主的职能转为以咨询为主的职能,通过多部门协同合作来发挥审计的咨询职能。

六、结语

新媒体环境对企业内部审计的作用不容忽视,新媒体环境建设除了给企业内部审计带来信息化建设的良好条件外,也对内部审计方式方法的更新优化形成冲击。考虑到现阶段发展时,企业内部审计存在审计工作尚未实现全面覆盖、监督职能被弱化等一系列问题,后续发展应加强内部审计人员的培训指导,在有效构建内部审计数据库及数据平台后,通过完善企业内部审计综合体系,实现内部审计职能的全面升级。

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