财务信息化平台建设的问题研究

2021-01-30 03:10崔静宇
上海商业 2021年9期
关键词:财务信息化信息

崔静宇

一、建设财务信息化平台的重要性分析

1.大幅度提升财务管理的水平与效率

伴随社会高速发展和经济持续增长,现阶段已经到了大数据时代,与此同时,财务管理的方式方法也需要革新与优化,信息化的管理方法能够降低相关工作人员的劳动强度,进一步提高财务管理水平,避免因为人为因素而导致核算错误等情况,确保每一个环节与步骤都能实现无缝连接,运用最短的时间获得最有价值的信息并对其进行整合,帮助企业健康、有序的发展和运行。

2.提升企业工作的效率与质量

通过细致地分析和研究传统财务工作,可以发现其无论在核算还是在统计等方面,经常会出现手工操作错误等问题,在管理上也无法真正地实现融合,故而出现了许多信息孤岛情况,而财务信息化平台的出现与建设,可以完美地解决出现的问题。企业运用信息化技术能以最快的速度得到最终的核算结果,并且还可以在信息平台中,将工作的实际内容、规章制度、重要信息等全部发布,方便相关工作人员第一时间了解企业的有效信息。

3.市场经济发展的必然方向和趋势

2020年初,让大家记忆最为深刻的就是新冠肺炎疫情,疫情的突然暴发,让每一个人都措手不及。与此同时,大众也没有想到这场疫情会如此严重,在这段特殊的时间里,疫情极大地影响了各个企业,企业不仅要承担巨大的防疫工作压力,还要面对自身运行的压力。但是当拥有了财务信息平台之后,企业中的相关工作人员都可以通过远程办公的方法来开展工作,还可以通过平台的云端化等方面的建设,进一步提高工作效率与水平,快速地发布与反馈企业的经营信息,相关工作主要通过数字化来与相关客户连接和沟通,帮助企业管理人员应对此次新冠肺炎疫情危机,做出最正确的决定。

二、财务信息建设过程中遇到的问题

1.网络安全问题

大数据时代,信息技术高速发展,大幅度提升了管理水平与效率,但是与之而来的网络安全问题也不容忽视和小觑。现阶段,一些企业中加入了信息技术,数据传输变得更快,但是在传递的过程中,经常会遭到网络环境的影响和攻击,所以有时数据信息会出现丢失、被篡改等情况,还有一些不法分子经常会利用这些网络问题和漏洞来盗取企业中最有价值的一些信息,以此来增加自己的利益。这些有价值的信息一旦丢失,必定会对企业造成极大的影响,甚至会威胁企业的健康发展,所以必须关注和重视网络安全。

2.信息化建设标准的缺失

伴随社会高速发展和经济持续增长,现阶段,许多企业真正认识到信息化建设的重要性和意义,但是因为信息化建设标准的缺失非常严重,各个部门、各个业务工作和流程之间都有着很大的不同,再加上部门权责之间不明确等问题,都会导致数据在汇集过程中无法形成统一的标准,对于各部门之间信息的传递和共享产生了极大的影响。

三、财务信息化平台建设的方法与对策

1.站在全局的角度去建设企业信息化平台

各个企业首先要明确,建设财务信息化平台最主要的作用和目的就是企业健康、有序地发展,提升企业的管理水平与效率,并真正认识到财务信息是企业信息建设中最主要组成部分。想要真正地实现信息化,不仅需要企业的领导人付出努力,各部门、各环节也要团结一致,融合力量,共同搭建这一平台。首先,站在全局的角度去规划与设计信息化网络,按照企业当中各个部门、各个业务模块的要求,科学、合理地设计财务信息化建设的主要标准和相关要求,将综合信息网作为重点和要点,制定出一个健全、完善以及将财务系统包括在内的全网络体系,确保信息化平台能够为每一位工作人员提供极大的帮助和支持,并与各部门和业务板块所提出的要求相符合、相一致。其次,财务信息软件选择时要全面考虑系统的不协调、不兼容等情况,防止出现损失问题。最后,财务信息化平台在建设过程中,还要为后期的网络升级打下良好的基础,因为不同时期,企业的发展也会呈现出不同的态势。因此,更应该从全局的角度出发,制订具有科学性与合理性的网络升级方案,让各个部门、各个数据信息真正地实现连接,从根本上解决信息壁垒问题。

2.加大财务信息安全防范制度建设的速度

各个企业在运用信息技术加快工作效率与水平的同时,还要对于网络所带来的许多风险加强关注和重视。因为只有环境安全,信息技术才能将自己的作用全面地发挥出来。所以在信息数据汇集、传递等过程中,需要制定出一套与之相对应的信息数据安全管理制度,并将此套制度真正地落到实处,运用制度的力量来规范相关行为。同时,还须加大信息在传递过程中对于各个环节与步骤审核管理的力度,运用审批授权共同组成的防护体系数据传递过程加入监督与管理中去,确保其安全。另外,加大数据访问权限控制的力度,运用用户访问机制对其身份加以验证,不同级别所具有的权限也不同,通过验证之后才能真正地访问。

此外,还可以安装防病毒的软件,并不断地革新与优化风险防范环境,运用种种方法减少出现网络风险的可能与概率,保证企业信息在安全稳定的环境中运行与传输。

四、结语

总而言之,大数据技术给予各个企业带来了许多发展机遇,但与此同时也为其带来了不小的挑战。但是,各个企业在其发展过程中,不要有“畏难”的心理,而要迎难而上,对困难进行细致的分析与研究,找到最有效的解决方法与路径。在大数据环境下,企业财务信息平台还要不断革新与优化,科学、合理地运用大数据技术来提升企业发展的水平与效率,确保企业在竞争如此激烈的大潮中脱颖而出并占据一席之地,将企业的发展水平再次提高到一个新的层次与高度。

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