做好新形势下档案信息保密工作

王兴

摘要：近些年来，互联网信息技术的高速发展，运用了高科技成果，高效快捷的网络通信手段，它不受空间、时间的限制，可以随意的在网络上猎取或个人信息，然后运用先进的通信工具进行不法操作。在身边发生多起档案泄密事件，不胜枚举。先进的科技手段使得保密工作的形势变得越来越严峻，不仅增加了保密工作的难度，也给保密工作带来了新的问题，这就要求我们档案工作人员要较高的政治素养，还要增强保密意识，要明确工作重点，建立完善制度，制定相应措施，在新形势下全面提高保密工作的服务水平和保障能力。

关键字：档案  制度  管理  保密

中小学教师人事干部档案国家人事档案的组成部分，体现这个期间的生活、工作、学习及各种社会实践的真实历史记录。包含本人的出生年月 身份证号、联系方式、家庭情况、学习经历等各类信息，这些信息是单位选拔、任用、组织上考核的重要依据。可见，个人档案中的信息对本人是至关重要的。那么，作为人事档案工作人员，应该严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》中的要求，采取切实可行的保密措施保管好人事干部档案。本人作为档案工作人员，从事档案管理工作已近十年，深刻认识到人事档案信息对我们每个人今后的发展有着不可估量的作用，档案信息的重要性要求我们采取切实可行的保密措施，而保密措施是否到位，直接影响一个教师的职业生涯，甚至是一个干部的一生。

随着计算机网络技术、通信技术的迅猛发展，资源共享，互联互通，智能手机的普及等先进的科技成果使得信息泄密的几率大大增加，对保密工作也提出了新的要求。那么在这样的新形势下，我校作为档案管理机构就要完善保密工作。通过制定合理的保密措施，强化对档案管理保密工作的落实，将有助于提高档案的使用价值，使其在管理过程中得到有效保护不泄密。同时提出如下若干措施。

一、完善档案管理中的保密制度。

在档案管理工作中，我们要完善档案管理保密制度，制定科学严谨的保密规章。规章的内容要涵盖被涉密的库房管理制度、涉密的档案管理制度、涉密档案的利用管理制度等，用严格的规范的规章制度约束工作人员的行为，保证工作人员在档案管理的各个环节能够做到有章可循，不出丝毫差错，杜绝涉密档案的泄露。同时还要建立专人负责的档案保密管理制度，明确档案管理人员的职责与分工，将档案管理员的工作业绩和年底绩效相挂钩，激励档案管理员做好档案管理的保密工作。对于违法违规泄密者要依法依纪给予严厉的处罚，通过奖惩结合，从而达到提高档案管理，防止泄密的目的。

二、增强档案管理人员的保密意识。

档案工作是一项保密性要求很高的工作。档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。因此，必须有很强的责任心，事业心和高度的保密意识。增强档案管理人员的保密意识，就要加强对《档案法》、《保密法》等相关知识的学习，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守秘密的义务。由于档案管理人员的特殊身份，使其具备了知密早、知密多、知密深的特点，他们对档案信息的保护负有比一般工作人员更为重大的责任。因此，对档案管理人员要经常开展安全教育培训工作，把档案安全工作的重要性讲清、讲明、讲深，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让保密意识真正深入档案管理人员的内心，从而把保密意识和责任意识贯穿于档案工作的始终。

三、做好电子档案的保密管理工作

随着计算机5G网络技术的发展，信息互联互通，资源共享的情况下，网上泄密呈高发态势。因此网络安全与保密工作已成为一项很重要的任务。目前，电子档案由于操作方便、傳递快捷、存储空间小、保存时间长，不易损坏等优点，已成为档案保管工作中的新事物。对一些重要的电子档案要进行加密处理。而存储在计算机硬盘中的电子档案，则应重点做好数据库的安全与保密工作。首先要加强对计算机信息系统的保密管理，做好内外网物理分离工作;每台电脑都安装防火墙及杀毒软件;涉密计算机及存储介质不得与互联网相连，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。其次，从制度上规定每位档案管理员的权限范围，做好权限管控，确保保密数据只能被有权限的人使用，且整个使用过程应被完整记录，做好事前防御，事后追踪。再次，所有的保密数据和档案信息要统一集中保存到规定的服务器上，没有领导的批准不得上传到互联网上，严防泄密。

四、落实档案保密工作领导责任制

除了制度不严，管理混乱外，主要的还是相关领导缺乏一种责任意识，没有引起足够的重视，致使绝密级文件失控长达一年之久。因此，落实领导责任制，强化领导责任意识，在保密工作中显得尤为重要。在档案管理工作中，要认真落实保密工作的领导责任制，建立和形成“一把手亲自抓，分管领导具体抓，其它领导协助抓”的保密工作领导责任体系。自觉服行对保密工作的领导责任。充分发挥决策议事作用和监督作用，切实担负起组织、指导、协调和管理责任，在工作中务必坚持求真务实，使保密工作落到实处，取得成效。按照“谁主管、谁负责”的原则，及时解决保密工作面临的重大问题。

总结：总之，在深化改革，加快经济发展的新形势下，档案管理工作在经济建设上发挥着越来越重要的作用，但由于窃密方式的花样百出，使得档案的保密工作也面临着严峻的形势，那么，如何建立健全档案管理工作中的保密措施，更好的为社会服务，已成为我们每一个档案管理者所深思的问题。