信息技术在高校档案管理中的应用

摘要：在信息技术持续发展的背景下，许多高校的档案管理工作也加强对大数据技术、信息技术的有效使用，这样不仅有助于转变高校传统档案管理的基础信息传播和保存方式，还能提升信息的使用效率，形成多样化的高校档案信息管理办法。信息技术在高校档案管理中的应用具有很大价值，本文主要结合其价值寻找计算机技术和高校档案管理工作融合发展的策略。

关键词：信息技术;高校档案管理;应用

引言

在信息化建设与发展中，高校档案管理工作应该从多方面提升信息化建设的整体水平。还要重视信息技术、设备的应用，全面突破传统档案管理工作面临的较大困境。信息技术的使用还要符合高校需求，不断提升信息化的档案管理工作质量。

一、信息技术在高校档案管理中的应用价值

信息收集是高校档案管理工作中最为基础的工作，为了提升档案信息管理的完整性，需要做好信息技术在高校档案管理中的科学应用工作。信息技术的应用推动档案管理人员信息收集方式的改变与创新，还能提升管理人员的信息技术应用能力。同时，新时代背景下，如果继续坚持传统的档案管理工作模式，则不利于促进档案管理工作的信息化发展，还会降低档案管理工作的时效性。所以，要想提升信息收集与档案储存的水平，就必须运用互联网信息技术，构建完善的档案管理体系，还要运用一些创新精神和意识，提升档案管理的安全性，进而推动档案管理工作的与时俱进发展。信息技术的应用可以让档案管理的信息资料保存的更加完整，传统纸质档案管理资料的保存会受到各种灾害的影响，而在信息技术的应用中，可以将档案管理信息内容整理成数据化、信息化的管理资源，减少许多资源和成本的浪费。信息技术的科学应用，也给档案管理工作带来全新的变革，还能优化档案管理工作的流程，让档案管理资料的储存模式更加多元化，运用电子档案的储存方式，强化档案管理效率，以及增强档案管理安全性。此外，信息技术的应用，还能增强档案管理工作者对于信息化管理的重要意识，推动实际档案管理工作的合理开展，避免出现盲目指导的管理工作现象。信息技术可以帮助管理人员节约档案管理成本，优化其技术设备，让高校档案管理工作满足新时代发展的标准和要求。

二、信息技术在高校档案管理中的应用策略

（一）构建信息资源体系

在推动高校档案信息化建设稳定、有序进行的过程中，可以构建信息资源体系。还要加强高校档案管理人才的建设，强化整体的素质教育和管理工作水平。在档案信息收集过程中，不仅需要做好信息调研的相关工作，还要运用信息技术保障信息的真实性以及分类储存人事、行政、科研等不同种类信息。在针对旧图书馆管账资源与和遗留的纸质档案时，需要运用信息技术做好档案转移工作，避免出现数字化信息泄露问题。从信息资源数据库建设角度来看，还要提升目录数据库建设工作水平，构建高水平、高质量的权威信息数据库，加强管理人员的培训，也可以运用一些监督制度，将信息技术对于档案管理的整体优势发挥出来。

（二）创新信息服务方式

高校档案管理工作中运用信息技术，需要创新信息服务方式，高校不仅要明确各部门在档案管理机构、服务等方面的职责，还要运用硬件、软件等功能，强化档案管理的整体服务水平，不断将信息社会效益对于高校档案管理工作的作用发挥出来，提升其服务与管理的工作质量。高校可以运用信息技术拓宽档案信息服务平台，转变传统被动服务的方式，这样也能让资源共享更加突出，在推动档案信息增值服务的同时，尽可能的满足不同公众对于信息的需求。在系统互通背景下，学校需要可以向其他学校吸取经验教训，合理运用充分的内外部资金，优化信息系统，推动信息化建设的整体水平的提高。

（三）加强应用人才培养

高校档案管理工作作为学校发展不可或缺的一部分，需要在信息技术应用的同时，提升档案管理工作者的能力和水平。高校可以拓宽人才培养渠道，构建信息技术的应用和发展队伍。还要加大思政教育工作力度，为信息化建设工作提供动力和保障。在计算机技术和网络技术的使用方面，需要对管理人员进行定期的培训，让其有丰富的业务水平和专业素养，全面更新自己的知识库，从而全面参与到信息化建设和发展工作中。在应用人才培养期间，高校档案管理工作可以结合自身发展的实际特征，引进创新型人才，发挥创新型人才的创新意识和能力，让其更好地参与到信息技术的使用中，增强高校档案管理工作效果。

结语

信息化建设与发展中，信息技術的应用对于档案管理工作来说具有重要意义，要想推动信息化建设的协调进行，学校需要构建信息资源体系、创新信息服务方式以及加强应用人才培养，不断通过信息技术给档案管理信息发展贡献一份力量，增强整体的发展水平。

参考文献

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作者简介：夏帅，汉族，1975.08.15，山东枣庄，职称馆员，本科学历，从事档案管理工作。