论企业财务管理信息化存在的问题及解决对策

童凌

[摘 要]在当前的信息时代下，很多公司通过搭建财务系统平台来提升财务工作的效率，并且应用信息化的技术可以使财务核算在线上完成。但是有些公司在搭建财务系统时会出现一些不良的问题，财务系统功能不能适应现有财务工作的需要，阻碍了企业的发展。

[关键词]集团企业;财务管理;信息化;资金管理系统

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.07.159

1 企业财务管理信息化概述

推动公司的财务管理信息化是指在计算机环境下，建立数据库，构建网络平台。应用通信技术、管理软件来搭建一个复合型的财务管理信息系统，并将单位的财务核算流程、财务分析流程都融入系统中，去核算财务数据，实现资源的高效配置和运营数据的共享。要保证单位的运营活动、业务活动随时受到控制，充分地发挥财务会计的核算职能、分析职能。由公司的财务人员使用财务硬件设施、软件系统，为公司的业务运作提供财务服务。构建财务业务融合的一体化发展模式，使财务工作落实，也能够加快推动财务工作的转型发展。

2 财务信息化存在的问题

2.1 财务系统不能够适应公司的发展要求

随着企业规模的不断扩增，公司内部的业务种类、业务领域也在逐步地扩大，原有的财务系统不能够适应未来公司发展。公司的组织架构发生较大变化，单位内部财务系统也要跟随变化。但是，在公司多元化经营下，财务信息很难实现高效的流通。公司的各个业务板块分布在不同行业、不同领域、不同区域，使公司对项目公司的管理难度逐步加大，财务数据不能够及时地共享。由于下属公司未能将数据上传到公司总部，就有可能造成公司对下属的管控失效。下属单位提报数据困难，无法让高层工作人员实时监控下属分子公司的业务运作。有些财务软件在功能设置上就有一定的缺陷，而且软件的信息数据标准格式不统一、不对接，这都会给公司未来的发展带来不利的影响[1]。

2.2 财务决策系统不健全

在开展财务系统搭建工作时，有些单位内部的财务部决策支持系统欠缺，经常会造成单位的投资决策不够科学。随着当前OA、资金管理系统、ERP等信息系统的应用，给现有的高层领导提供了更多的决策工具。但是公司内的各个业务部门之间的信息流通不共享，各部门各自为政，在单位无法实现各业务系统的连接，这就很难为高层的投资决策提供数据的支持。投资决策人员在海量数据面前很难获取高价值的数据信息，这样不利于财务的投资决策。企业在运行中会出现数据爆炸的现象，使公司的数据信息泛滥，无法对现有数据进行高效的梳理分析，从而造成公司的运营出现许多障碍和困难。

2.3 资金系统与管理流程融合度不高

通常来讲，单位内部资金系统是公司的核心系统，同时资金的管理更多的是为了降低资金使用中的风险，使资金使用更加高效、安全，优化配置单位内部的各类资源资金。资金的管理需要一个完善的管理流程，由高层领导下达资金管控计划，制定资金的使用政策，以及对资金的使用过程进行实时的监督控制。资金数据的收集都是基于资金管理流程来运作，但是有些公司对单位内部的资金数据管理不够高效，资金数据不能及时地上传到资金系统。企业集团对资金的掌控能力偏弱，尤其是在投融资方面，会出现管理问题。投融资需要耗费大量资金，尤其是对投资活动来讲，如果对项目的把控不严，就可能造成投资失败，给公司带来较大资金损失。资金系统的功能与实际的资金管理流程有相应的冲突和矛盾，会影响到项目的投资活动，阻碍公司的运营发展，给公司带来许多资金风险[2]。

2.4 财务系统的安全问题

在搭建财务系统之后，外界不法分子容易通过入侵系统来篡改系统，并获取公司的核心商业机密。例如，外部互联网上的病毒、木马入侵到系统，会造成系统瘫痪，给单位的财务数据带来较大安全风险，影响到经营人员的判断，干扰到企业的正常运转。

3 解决公司财务信息化存在问题的对策

3.1 加快财务系统的整合

在推动财务信息化建设期间，要求公司开发出来的财务软件与单位的业务系统有较高的衔接度。公司根据实际的业务运营发展特点，重点考虑公司未来的发展，建立一个动态的财务系统平台，实现财务系统与生产系统、供应链系统、采购系统的统一联通，确保数据可以实时的更新同步，实现数据在企业经营系统的高效流动，将单位的资金流、物流、信息流等各类数据在系统上实现统一的衔接。在财务系统上，设置财务分析、财务核算、财务报表编制、资金管理、资产管理等各类系统功能，使各类的业务数据统一。财务人员通过录入相应的财务数据信息来形成财务报表，将财务数据及时地传达给经营决策人员，单位业务人员可以了解到各个业务的运作状况，科学地分配资金。

3.2 引导财务管控和决策向智能化方向发展

在信息时代下，公司搭建财务系统，需要处理海量数据分析。应用智能技术、大数据技术来分析数据，并获取数据背后的高价值，为公司的投资决策提供数据支持。建立财务系统平台，还需要充分地考虑财务系统的建设，实现数据集成化及数据处理分析的智能化。在财务系统搭建上，要使软件界面可视化较强、互动性较强，应用图表图像的方式，便于投资人员决策和使用数据信息。可视化的财务软件界面可以增强财务软件与人员之间的沟通，制定的财务分析报告不再局限于报告的表格，避免数据过多而造成单位高层领导投资决策效率低下，无法辨别真正高价值的数据信息。例如，在軟件上设置预警功能，及时地为高层领导人员提供决策数据支持和相应的数据参考[3]。

3.3 建立资金管理体系

公司在单位内部建立财务资金的管理信息平台，要打通财务资金管理系统与其他运营系统的连接。基于资金流程来建立资金系统，实现公司对单位内部所有资金的管控。构建的资金系统要支持业务的投资运作，使资金的管理业务下沉到一线的业务营销流程，支撑业务市场的拓展。企业要开展风险管控、预算管理、企业资源计划编制，建立资金信息系统，使系统正常稳定的运转。在单位建立资金结算中心，加强对现有的现金资源、资金流量、资金存量的控制。通过搭建资金系统，使企业集团能够充分地发挥其资金的优势，为集团调剂资金建立保障，并及时地配置资金，给各业务提供关键的资金，促使业务正常的运转。公司的领导也要防范风险，针对各业务运作的关键环节，收集风险信息，并集中开展数据的风险分析和风险监控，优化现有资金结构，避免出现资金链断裂的危机。公司从整体的利益出发，加强对票据借贷等各类活动的管理，增强授权体系的优化设计。基于资金的预算，编制资金计划以及调整资金的管控目标，加强资金预算的落实。结算中心要与财务部有较强的联动，建立的资金系统要给投资决策提供数据支撑，为投资人员提供实施的信息支持。基于资金的管理流程，建立全面资金管理系统，以方便企业集团系统掌控单位内的资金存量。优化调整单位资金管理机制，合理地配置资金，构建资金的管理流程，在关键环节开展相应的信息收集、数据分析。优化设计资金的管控方法，消除资金运营中的风险隐患，构筑一个比较安全的资源配置环境。

3.4 建立财务信息安全防范系统

集团通过加强硬件设施建设，建立防火墙，设置身份认证，使财务系统更加安全高效。同时，还要加强企业内部财务信息系统安全防范，避免外部病毒的入侵，保存系统中的档案资料，建立安全防范机制，避免人为违规操作而造成系统瘫痪。

3.5 编制财务信息规划

在推动财务信息化建设中，单位内部的信息化建设工作量比较大，这就要求高层的领导组织信息人员编制财务信息规划，才能为后续财务系统建设提供指导，有顺序、有步骤地推动财务系统建设工作的落实。公司要清醒地认识到单位未来财务系统建设的方向，要了解单位现有运行情况和资金实力，建立信息系统。并对信息系统的搭建，做出合理的安排，之后还要明晰单位内部各个阶段的工作。由于财务系统建设任务重，由财务人员有组织、有目的地配合系统开发人员，为开发工作提供更多的数据支持和工作支持。软件开发人员设计比较可行的方案，使系统的各类功能都能够涵盖公司内所有的财务工作活动。通过采用试点的方式，逐步将财务系统向其他的业务运营领域拓展。

3.6 加强人员的培训

公司要给单位引入大量财务信息化人才，在招聘时，要选择业务能力强、工作认真的财务人才。根据公司未来经营发展需要，给现有财务人员开展一系列的培训，并制定激励机制、考核机制，提高人员工作热情，加大财务人员信息化技术的培训。引进复合型综合性的人才，以最优惠的条件、薪酬待遇吸引人才、引入人才，单位也可以举办知识竞赛会，增强各职工之间竞争沟通联系，提高公司的人力资源水平。

3.7 加大财务信息资源的投入

企业内部的硬件设施是保证单位财务系统稳定运行的基础，而且财务信息化的基础设施也会确保单位资金使用的安全合规。单位尽量购置优质的硬件设施，来满足单位未来工作需要，落后的设施会降低财务核算的效率。公司在购置财务软件期间，应该加强与优秀软件提供商的合作交流，选择质量较高的财务软件。

4 结语

近年来，随着信息技术的飞速发展，很多企业都在单位内建立了财务信息化软件，而且助推了财务工作的转型。应用的财务信息化技术，能够对现有的财务流程进行优化设计，同时加强对财务风险的防控。公司的高层领导要给财务系统的建设分配合理的资金，也要引导全体职工都参与到系统搭建中。高层领导组织财务人员要学习新型的财务信息化管理理念和方法，提高现有人员的信息技术水平，使其能够规范使用财务软件，高效地开展财务分析、财务核算等各类财务工作。

参考文献：

[1]宁海燕.我国工业企业财务管理信息化的问题与应对措施分析[J].环渤海经济瞭望，2018（4）：190-191.

[2]董雪.工业企业财务管理信息化的问题与应对措施[J].财会学习，2018，193（19）：46，48.

[3]李延輝.论制造业企业财务管理信息化的问题及对策[J].财会学习，2019（9）：10-12.