物资采购中的供应商管理存在问题及对策分析

张大胜

摘 要：近年来，随着集中物资采购综合管理模式的快速发展和广泛应用，物资集中采购的综合管理效率和经济效益已经得到了显著性的提高。然而，企业在不断高度注重于和加强物资采购管理能力和经营管理的发展同时，往往容易忽视对企业供应商的严格管理，针对这一技术背景，本文就此提出了一系列技术建议。

关键词：物资采购;供应商;管理

由于缺乏对企业供应商规范、合格地参与企业物资集中采购经营活动、诚信诚实履行物资采购活动合同的有力法律约束力和措施，导致与企业供应商采购相关的各种安全问题随着企业物资集中综合采购的快速发展而日益突出。因此，加强供应商管理对生产企业具有重要意义。

一、供應商管理概述

供应商采购管理工作是现代企业国际供应链和市场采购链管理中的重要一环，对企业实现及时性的采购管理起着至关重要的指导作用。从物流管理的一个角度分析来看，物流与实际采购管理中的物流客户关系整合管理并不是物流管理实践中的新技术概念，但实际供应链管理中的物流客户关系与我们传统意义上的物流客户关系管理有很大的不同。供应链经营管理过程中的合作管理伙伴关系合作是一种新型战略竞争合作伙伴管理关系，它始终倡导合作共赢的经营理念，突破以往传统的非业务合作战略竞争伙伴关系，逐步将战略客户合作引向业务合作，将业务合作与战略竞争共同融合引入战略客户关系。供应商信息管理系统是我国企业内部供应链管理中的一个基本管理环节，是在企业供应商和企业供应品相关信息完整有效的掌握基础上不断进行的。

二、物资采购中供应商管理的不足

（一）系统管理秩序混乱

供应商采购准入管理制度主要是中国物资市场采购管理制度的一个重要分支。现阶段，针对一些我国大型物资采购企业需要进行物资供应商的采购没有明确的供应商专业管理人员准入制和资格认定标准，缺乏必要的调查依据，容易造成资质审核和管理混乱。一方面，这些采购质量保障问题往往给它造成了许多不良后果，从而最终往往未能有效地得以保证它的采购产品质量。此外，甚至还有可能同时出现恶意低价压低产品报价、非法定制销售产品牟利等一系列损害社会利益问题。

（二）供应商选择不规范

目前很多大型企业采购物资公司采购管理人员由于缺乏丰富的企业采购物资管理专业知识，同时物资采购员工办公软硬件设施质量水平很差，导致部分企业采购员工办公自动化管理水平相对较低，主要问题是因为物资采购管理人员主要依靠以往的工作经验和采用传统的物资选择采购方法模式来进行选择和正确评估物资供应商。例如，有些企业采购评价人员只是很注重质量、价格和售后服务，而完全忽略了采购评价的决策针对性、科学性和评价系统性。因此，很难准确性地评估一家供应商的企业整体产品质量服务水平。

（三）采购部与供应商缺乏沟通渠道

在我国传统的企业材料买方供应商关系管理中，供应商和材料买方之间几乎没有任何沟通。供应商不能充分准确了解通知买方的产品采购工作速度和买方产品的实际使用需求，不能及时准确掌握通知买方的产品订货截止时间。因此，生产和管理准备人力资源的企业组织只是根据过去的实践经验主观地来推断的。甚至有些产品供应商为了尽快获得商业合作方的资格，故意对外隐瞒自己的真实财务信息。

（四）不能综合评级

现阶段对我国供应商的质量评价主要用于参考我国供应商产品质量监督管理体系的发展现状和提高供货过程质量的主要相关数据记录。即使在供应商资质评估中，虽然对所有供应商资质进行了仔细的市场调查，但也不能只是只在表面上下功夫。有些企业供应商虽然已经获得质量体系中的认证，但只是一种形式上的，通常缺乏必要的企业产品质量管理意识。即使我们拥有大量合法有效的企业资质证书，也不代表具备应急采购资质。因此，对一个供应商的实际供应管理能力、绩效和供应质量保证管理体系素质进行一个综合性的评价就已经显得尤为必要。

三、有效策略

（一）加强物资招标管理

从目前具体措施情况来看，一方面，企业仍然需要积极采取各类多种形式的择优进行招标市场采购，并根据国际材料产品种类、材料国际市场需求变化等因素选择合适的市场采购管理方式，从而有效适应不同类型材料的国际市场竞争环境。需要开展物资产品采购时，可根据各财政部门实际提交的各类物资产品采购代理申请材料进行采购综合资格审核和开展市场调研。另一方面，要明确利用招标单位采购项目执行管理单位的主体职责，对利用招标项目采购执行全过程活动进行执法监督，一旦单位发现非法违规从事招标，立即依法严惩相关责任人，确保公共物资利用招标项目采购执行过程的程序规范和公平。

（二）创新物资采购模式

市场经济发展环境下，我国标准化、固定化的传统大型物资企业采购运营模式难以有效适应国际市场需求变化，非常不太有利于传统物资企业采购运营成本的有效控制。因此，企业部门要想有效加强当前物资企业采购供应风险管理，就必须基于未来物资企业当前实际物资企业采购供应需求，对当前物资企业采购供应模式机制进行全面改革创新，为推进物资企业采购供应成本风险最小化过程控制实施提供技术支撑。比如针对采购物资管理市场采购价格千变万化的市场特点，可以考虑实行一种集约化的采购物资市场采购管理模式，成立专门的物资市场调研指导部门，密切高度关注当前拟市场采购商品物资的实际市场采购价格不断变化。

（三）重视采购人员培养

企业进行物资管理采购通常需要具有采购品种多、专业性强的基本特点，对企业物资管理采购从业人员的相关专业知识素质水平要求相对较高。因此，企业单位要切实做好各种物资管理采购培训工作，需要尽快建立一套完善的物资采购工作人员培训认证体系，为企业物资管理采购工作人员的专业学习应用培训工作提供有力支持，确保其综合专业技术素质水平能够完全满足企业岗位工作要求。采购管理人员正式入职后，可随时组织他们学习采购管理相关的技能等，从而有效帮助他们尽快完全适应企业物资管理采购和商品供应关系管理的各项采购工作技能要求，实现他们专业知识素质的有效强化提升，为各项企业物资管理采购工作任务的有效顺利完成有效提供有力支持。最后，需要针对各企业物资代理采购供应商的管理人员岗位进行制定明确的日常工作行为制度，明确各管理岗位的日常工作行为规范和管理职责，并同时建立相匹配的考核奖惩以及激励管理制度，有效规范约束物资采购管理人员的日常工作管理行为，避免随意挪用采购等违规行为的频繁发生。

（四）完善供应商管理体系

企业一般经营规模大，需要的建筑材料产品种类多，与之紧密合作的材料供应商也多。因此，为了有效保证企业供应商的专业资质，与其他供应商之间建立稳定的战略合作伙伴关系，企业往往需要首先建立一套完善的企业供应商资质管理体系，通过定期资质审查和定期资质评估的两种方式对企业供应商资质进行有效率的管理。首先，在物资供应商职业选择工作方面，物资企业采购管理部门必须要主动通过联系物资市场上的主要合作物资采购供应商，准确性地判断其职业是否已经具备申请成为物资企业主要合作物资供应商的职业资格。其次，对于已经尽快建立长期合作伙伴关系的物资供应商，要始终坚持长期动态有效管理的合作原则，准确及时记录每一次新的物资供应进展情况，并根据每次物资供应情况记录及其实际经营效益状况定期对其进行供应资质等级评估。最后，根据新型供应商的经营资质和管理双方的业务合作开展情况，进行不同管理层次的经营管理，针对不同管理层次的新型供应商需要采取一套相应的新型供应商经营管理策略。

（五）加快物资采购信息化建设

虽然企业信息管理技术发展可以为中小企业的开展物资管理采购供应管理工作提供重要技术支持，但要真正有效實现企业物资管理采购供应系统管理的企业信息化，充分发挥企业信息管理技术的巨大优势，企业仍然非常需要从各种多方面深入进行企业物资供应采购的管理信息化体系建设。比如在合作供应商等级管理方面，可以对所有曾经合作过的供应商统一建立合作供应商等级管理体系，实现对所有供应商专业资质的质量严格控制。在每个材料采购供应商批量选择询价阶段，可以将每个材料供应商需要提供的材料价格信息记录在一个询价价格数据库中，并据此可以进行批量价格询价，从而大大降低材料采购管理成本，提高采购工作效率。

四、结束语

虽然在目前的企业市场经营管理中，针对广大供应商的一些相关市场管理方法政策和相关管理制度并不健全完善，但仍然还有不断改进的很大空间，这也就需要我们企业不断创新探索，努力与广大供应商之间构建和谐良好的战略发展伙伴关系，成为稳定的战略合作伙伴，促进我国企业的长期健康可持续发展。

参考文献：

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[2]陈佳宇.探析企业物资采购中供应商管理问题及对策[J].现代经济信息，2019（18）：97.

[3]赵建峰.物资采购中的供应商管理存在的问题及对策[J].石化技术，2018，25（10）：294.