现代企业制度下企业档案管理

李 丽

中国航发贵州黎阳航空动力有限公司

企业档案管理在企业的发展过程中占据着重要地位，企业的发展过程都是由企业档案清晰记录的，而且在企业进行技术创新和组织结构改革的过程中企业档案也发挥了决定性的作用，因此加强企业档案管理，对于企业未来的发展起到了较强的促进作用，随着现代管理模式的提出，档案管理方法也有了新的突破，在现代企业制度下管理模式不应当仅仅局限于对档案的储存和管理，而应当体现出档案的内部价值，通过将企业档案与企业未来发展形成紧密联系，从而为企业未来的发展其提供有效的决策依据，本文将针对现代企业档案管理的准则进行深入的探索，并提出合理的措施，促进企业档案管理的发展。

一、现代企业档案管理的准则

1.真实性。

现代企业在发展的过程中，能否做出准确的商业决策，取决于企业档案内容的真实性和可靠性，如果企业档案在管理的过程中存在着弄虚作假、糊弄了事的情况，会为企业的决策产生一定的影响，因此企业在进行档案管理的过程中，应当注重对数据的核对以及对数据的保存，确保数据来源的真实性和可靠性，采取各种先进手段对虚假数据进行辨别，通过这种方式，从而为企业做出正确的决策，提供有效的语句，促进企业的稳定发展。

2.系统性。

现在企业在经营管理的过程中，都有完善的管理体系和组织框架，而企业档案管理工作也应如此，通过对档案管理部门各个职能的规定和约束，并获取相应的信息，从而促进档案管理工作的系统化，在现代企业档案管理工作的过程中，通过采取系统化的管理手段，能够大幅度提升企业的工作效率，提升企业管理制度的精准性，从而确保企业在进行决策的过程中所涉及到的各种信息都具有真实、可靠的特性，通过系统化的档案管理方式，能够使企业管理层在决策的过程中使用的信息更加精准。

3.全面性。

在市场竞争的新背景下，企业的贸易范围变得非常广泛，不会受到国家和区域的约束，尤其是在互联网的融入和企业的贸易范围可以扩展至全球，绝大多数企业可以通过外贸的形式将商品销售到各个区域当中，这种范围的扩大，也使得企业的管理工作存在一定的复杂性，对于企业的答案管理工作，也提升了一定的难度，因此在进行档案管理的过程中，需要对企业的背景，文化，知识产权等方面进行全方位的收集，通过这种方法才能够促进现代化企业的稳定发展和为对外贸易提供有效的信息服务。

二、现代企业制度上档案管理方式

1.改进传统的档案管理理念。

对于企业的经营管理来说，任何管理模式都不是一成不变的，需要结合企业的实际情况收入等内容进行有效的调整，通过对管理模式和管理观念的不断优化，从而使企业打破固定思维，融入科学手段，促进企业发展。通过打破企业传统的档案观念，从而有利于企业对自身工作进行更好的认知，提升相关的管理内容，促进现代化事业的蓬勃发展。

2.建立现代化的档案方式。

科学技术的迅猛发展，使很多企业的管理模式发生了改变，现代化企业的档案管理工作，也凭藉着互联网的应用迎来了新的端口，通过采取电子化的方式不仅打破了传统管理方式的弊端，也能够使信息资源得到充分利用，并且通过采取计算机管理方式。能够有效提升档案管理的效率，通过自动搜索获取档案信息，能够使各个部门在进行资料查阅的时候更加方便，但值得注意的是，工作人员在纸质档案填写的过程中，应当与电子信息系统中的类目保持一致，通过这种做法才有可能有效提升档案管理效率。

3.建立完善的档案管理团队。

随着我国社会的性质发展传统观念，已经无法与社会发展的脚步，现代企业档案管理工作的复杂性，使得对档案管理工作人员提出了更高的要求，为了使工作人员更好地对档案资料进行有效的处理，应当加强对工作人员的专业培训，通过提升工作人员的专业素质，从而使工作人员的工作效率有所提升，通过强化职员的政治观念和政治素养，从而帮助员工拥有健全的专业知识，促进答案管理工作的有效进行。

三、总结

结合上述分析，企业档案管理工作的开展有利于促进企业各项决策的制定，而就目前现代企业制度来说，传统的管理方式已经无法适应企业的发展。需要现代企业改进档案管理观念，建设现代化的档案管理方法，通过培养优秀的档案管理团队，从而促进企业档案管理工作的有效开展，为企业各项决策的制定提供有力帮助，促进企业经济效益的有效提升。