提高公文写作水平的有效途径

赵江华

摘要：对党政事业单位的办公室人员而言，公文写作是一项基本工作，但公文写作有着特定的规范，一些办公室人员的公文写作能力不足，严重影响了日常工作的高效开展。为提高公文写作水平，需从多个方面加强锻炼，引导相关岗位人员了解关于公文写作的有关规定，掌握各种的格式规定。基于此，本文重点研究了提高公文写作水平的有关策略，可提高办公室人员的公文写作能力，满足岗位需求。

关键词：办公室人员;公文写作水平;提高途径

现阶段，伴随着企事业单位发展环境的变化，再加上在很多工作中都涉及到公文写作，在全社会范围内，公文写作的地位有了显著的提高，在很多岗位上，都要求人员要具备极高的公文写作能力，能够应对工作岗位上的各种公文写作任务。公文写作的专业性强，综合性突出，从事这方面工作的人员，要具备极高的理论知识和实践能力，并注重写作素材的积累，灵活应对各种高要求的公文写作挑战。

1当下公文写作呈现出的新特点

1.1互联网依赖性强

伴随着互联网时代的到来，人们生活工作的很多方面都离不开互联网，在行政办公方面，一些岗位人员在涉及到公文写作方面的工作时，往往直接从网络上搜索资料，直接套用模板或者格式，这种从网上直接调取资料的方式虽然给工作带来了便捷，但因为网络上的资源丰富多样，一些公文的写作格式不规范，如果办公室人员自身的公文写作能力较低，且长期依赖于网络资源，将无法真正了解公文写作的各个规范和要点。

1.2格式与用词日趋不同

在传统的工作过程中，公文写作格式固定不变，在多年的工作过程中，相关岗位人员直接套用固定模式。但随着政治经济环境的变化，传统的公文写作格式已经无法满足当下的工作要求，一些套话、官话显然已不适用，因此，格式与用词日趋不同也是当下公文写作所表现出来的新特点，在公文写作的过程中，相关人员也需要熟练掌握这种变化，用新的写作规范来保障公文写作质量。

2办公室人员公文写作存在的问题

2.1过度注重格式

办公室人员在实际的工作过程中，公文写作是一项重要的工作，很多工作都需要涉及这一部分。但就当下办公室人员的工作现状来看，很多办公室人员在公文写作的过程中，过于关注写作中的格式，虽然格式也是公文写作方面需关注的一个方面，但对内容的把握也尤为重要，如果将更多的精力放在格式把关上却忽略了内容的深度，公文的写作效果不佳。

2.2寄望于培训

很多办公室人员是从其他岗位轉岗而来的，这些人员本身对于公文写作的有关规范并不熟悉，在进入岗位以后也没有积极主动地学习关于公文写作的相关内容，更多地将希望寄托在单位所组织的统一培训上，但实际上，关于公文写作，为提升公文写作能力，必须要有丰富的素材和写作经验，单纯的培训并不能起到良好的效果。

3提高公文写作水平的有效途径

3.1培养敏锐的政治洞察力

在信息技术不断发展的过程中，企事业单位在信息的传输和利用方面，越来越依赖各种的高新设备，一些新媒体平台的出现，使得用户可在浏览信息的同时发表自己的看法，信息的获取更为便捷与高效，网络上包含了政策、市场等各个方面的信息，人们可通过信息的浏览来关注社会的热点议题。但对于党政事业单位的办公室人员而言，在开展公文写作的过程中，涉及到的工作很多都与时事政治有关，因此，为提高办公室人员的公文写作水平，就必须要逐步锻炼这些人员的政治洞察力，只有具备了敏锐的政治洞察力，才能够在公文写作的过程中，灵活应用自身所掌握的政治理论知识和实践经验来进行公文的写作，通过公文写作来引导社会公众关注时事，使得办公室人员可了解民情、掌握民意。

3.2遵守写作规范

公文的类型非常多，如意见、批复和条例等，都属于公文的范畴，但不同类型的公文都有着各自的写作规范与要求，为提高公文写作水平，办公室人员在开展各种形式的公文写作时，必须要遵循相应的写作规范与要求。因为公文有着正式性的要求，就要求办公室人员在日常的工作中，要熟练掌握关于各种公文的写作规范，避免对规范掌握不足所导致的写作随意性。

3.3学会驾驭材料

在公文写作的过程中，对材料的驾驭也是一个重要的要求，但办公室人员的材料驾驭能力并非一朝一夕可形成，而是需要在长期的工作中不断积累和反复练习，更需要用心体会。在公文写作之前，一般要从网上阅读大量的资料，甚至还需要深入到基层群众中开展一系列的调查，但因为前期的工作中所涉及的材料非常多，后续公文写作的过程中，这些材料并非全部可用到，就需要公文写作人员要具备材料信息筛选和灵活应用的能力，如果在公文写作的过程中生搬硬套，写作效果将难以达到预期的效果。因此，为提高公文写作水平，办公室人员需注重锻炼自己材料驾驭的能力，在面对各种材料时，深入分析材料中的细节，表达内涵、主题和观点，从中得出一些有价值的信息，并将这些信息在后续公文写作时运用起来，注重材料的整合，确保所写出来的公文思路清晰、主题明确。

3.4理清写作的思路和脉络

对于公文写作，为提高写作水平，办公室人员也需在面对不同类型的公文写作时，理清写作的思路和脉络，以保障公文中表述观点的明确性。为理清写作思路与脉络，在写作时需要注意以下方面的关系处理：（1）内容与形式，高质量的公文不仅要保障优质、有深度的内容，还需要保障形式的正确性，只有在特定的形式下，公文内容才能够更好地呈现出来。（2）公文深度，从公文写作的视角来分析，文章包含有深入浅出、深入深出、浅入浅出、浅入深出几种，但几种相对比，深入浅出是最为理想的效果，如果能够在公文写作中按照这一思路来写作，就可以从浅显的现象或者问题来引起人们的深层次反思，确保公文的影响力。

结束语：

很多从事行政工作的办公室人员，其在自身的岗位上需具备极高的公文写作能力，但公文写作能力涉及了很多方面的能力，当下一些负责行政工作的办公人员，其公文写作能力较差，为改变这一现状，需从多个方面来锻炼这些人员的公文写作，使得这些人员可掌握关于公文写作的相关规范与技巧。

参考文献：

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