档案记忆观视角下企业档案资源开发探究

蔡冰

摘要：随着社会的不断进步，各个企业也都在试图寻找出一个可持续发展的办法，为此各个企业档案开始致力于资源开发，从档案记忆的角度提出了一个比较全面的研究方式，企业档案是企业记忆的根本，也为企业提供各种资料和数据，同时为企业发展提供了理论基础和指导。因此文本将根据档案记忆观的视角下对企业档案资源开发进行探究。

关键词：档案记忆观;企业档案资源开发;探究

一、企业记忆观的意义

企业记忆观是根据档案的基本属性，也就是档案的社会记忆属性的本质性认识，这几年来也不断的收到注重和讨论。对档案记忆的研究也是根据档案记忆的理论为出发点，挖掘档案在社会记忆传承和构建记忆空中的性能和制度，为推动档案的社会记忆功能和构造发展做出贡献，使其能够更加全面的记录社会。由三方面进行简单的分析，一是要全面了解和肯定档案作为记录社会的一种形式，确定档案在国家和记录社会中的独特性和价值。其次是全面了解和肯定档是社会记忆的护盾和构建性工作，想要更好的找寻社会的发展和变迁，必须要更好的实现档案的使命和价值。第三是要对档案进行开发和改革，创建一个更完整的框架，和档案体系，使其能够更好的记录世界，城市等等，并将其保存为以后的发展作为理论支持。

二、企业档案为企业记忆奠定了基础

企业经济活动的记录都是由企业档案来完成的，在企业记忆的构建与发展中，企业档案有着无法替代的作用。一个企业的文化以及成就想要更好的发展和传承是需要一个载体的，企业档案正是这个载体，所以我们说企业档案为企业记忆奠定了基础。在企业档案资源进行开发时，需要更全面的考虑问题，从企业的各个部分入手，进行统一的管理，变成一个独立的板块。当前还是存在这很多问题的，比如说我国企业的规模各有不同，其性质以及稳定性都无法保证，这就让企业在发展过程中不断的流失人才，并且有些企业组织时无法一直存活下去的，由于这些问题，导致很多企业在集体记忆的过程中不断的丢失或是淘汰，但是也让一些比较优秀的部分被保留与传承下来。随着企业的不断发展和进行事件活动，企业档案才能够形成，其记录的内容不只是一些简单的文字，而是一些活动或目的的内部联系。这样才能够更客观的全面的反应整个企业的过去。

三、企业档案的定位

根据一些档案记忆观的理论，我们可以将档案的意义定义为出了具备文件库的作用以外，同时也是知识的储备和记忆储备的作用。一些档案的管理对企业记忆的保存需要从企业发展的角度进行，一个企业发展的全过程需要从中得到展现，为后人的学习提供客观资料。

（一）扩大资源的范围

在已有的档案管理中，除了按照当前已经运用的方式进行归纳以外，还要将一些比较重要的资源进行筛选，特别是在企业发展过程中的一些重大决策的有关资料需要全部收藏。让档案的记录更有真实性和全面性，也要同时吧重点放在企业利益上，全面的对企业发展和变化进行记录。

（二）根据科技的发展，挖掘更多的网络数据

随着时代在不断的发展，档案资料的资源也越来越多，直至现在，很多大企业档案记录的手段已经十分成熟了，无论是在收集资源还是在编辑资源以及对档案的搜索和管理这方面的技术已经很高效了。除此之外，有关单位在对企业的档案进行网络数据的管理方面还是不太成熟的，需要在原始的信息资源的前提下，主观的分析，更深层的去找到其他的数据，给用户能够提供全面仔细比较快速的媒体化服务，这不仅是换了一种记录载体，也是观念上的改变。

（三）加强企业档案的管理

根据企業档案的基础性质，由于记忆主体不一样，也将其分为两种，分为别个人记忆和集体记忆，有人认为集体记忆的事项与社会中群体的数量是相对应的。首先从社会的角度出发，可以分为宗教、企业单位和事业单位以及各种群体性组织，它们都有着自己的集体记忆，这其中的组成人员也会收到这类记忆的影响，对它们的未来和过去都会造成一定的因素。集体记忆也成就了组织记忆，就当前的生活来讲，企业中的生产、服务和流通等领域都是相互独立的，组织记忆却是记录了整个企业的发展和历史。企业在生产、经营和发展中的一些有价值的记录都是有企业档案完成的，企业档案也是塑造、构建、维护传承企业组织记忆的重要工具。今天的企业档案中，记录着昨日的历史，又指导着明日的发展。接下来从两个方面来讲企业档案的优势。第一从构建组织记忆的角度来说，一些载体是传承记忆的基础，企业档案就是这个基础。有人曾经说过，社会是靠实践来完成记忆的传播，社会实践可以分为两部分，一个是实体化实践，一个是刻写实践，这两者的主要区别就是对身体的依靠，第一个对身体的依靠性是比较大的，第二个基本上可以完全不依靠人体，第二部分只是对一部分的补充。其次从创建组织记忆的角度出发，企业档案本身的质量是非常优秀的，有人曾经提出一个观点，档案的本质不是搜集，档案的排列顺序应该是通过历史的发展时间自然形成的。

四、档案记忆观角度下企业档案资源的开发

企业在发展过程中产生的各种活动，将其有价值的信息保存并且记录下来就是企业档案。对企业未来的发展都有着极大的作痛，既是对过去的一种解读也是对未来的一种创造。企业在不断的发展过程中会出现很多的改革，在这个过程单重，企业必须要不断的完善自身的策略，跟随时代转变理念，才能经久不衰的发展下去。目前，收集档案的资源就是对当前活动的有关资料进行选取。当前我国的档案资料收集方面还是存在着很大问题的，很多企业只对某个活动进行范围式的收集，就是只收集这个范围内的，这个范围外的就不够重视，比较常见的就是一些突发性的事件，这对与企业的组织记忆有着很大的帮助，但是有时会出现这个内容不属于收集范围内时，就会导致这个事件的相关资料丢失。所以扩大收集范围也是关键，想要让企业档案的作用得到充分的发挥，还是需要长时间的磨合。当前企业的活动经络发展的能否更加全面时关键，这对组织记忆的构建有重要意义。

结束语：

随着我国经济的不断发展，国内企业之间的竞争也愈演愈烈，为了能够让企业在竞争中不被落下，必须要提升自身的发展优势，有系统的进行发展。因此企业档案资源的开发十分必要，这能够为企业的发展提供更全面的方向和理论，并且使企业中各项活动数据被记录传承。

参考文献：

[1]赵安，刘琪.档案记忆观视角下企业档案资源开发探究[J].机电兵船档案，2021（05）：68-70.