探讨财务共享服务模式下的企业财务转型

上官酒钰 华铁信远检测科技有限公司

引言

随着社会的经济以及科学技术的发展，共享已经不是一个新兴概念，各行业中的共享模式已经逐步被普及应用。财务共享服务模式，也不是一个陌生领域，随着国际性跨国企业在华发展和我国的大型企业在改革中的自我发展，财务共享服务的推出和运用已经受到了企业的欢迎，并在发展中发挥优势，表现出适合企业持续发展的应用价值，推动着企业转型和改革，促进企业的财务工作管理升级的作用。针对这一问题，研究人员结合新时期下企业财务转型工作要点进行了分析与论述，旨在进一步推动企业财务工作的合理调整，从而为企业的良性发展提供强有力的保障。

一、财务共享服务的优势和劣势

（一）现代经济条件下财务共享服务的优势

财务共享服务是将不同地区的财务管理集中到一个服务中心进行统一规范化的业务管理方式，属于集中管理模式在财务管理方面的高级应用，在近些年受到许多企业的青睐，成为一种流行全球的趋势性财务管理模式并凸显了诸多优势。首先，通过建立一个共享中心，不仅仅使业务更加规范整齐，由于不需要在各子公司和办事处设立财务机构和财务人员，节省了人工成本的同时也减少了资源浪费和运作成本。其次，集中的服务中心管理废除了中间的大量流程环节，从管理角度而言也大大提高了财务工作的效率。另外，对于企业的战略性长久目标的实现，集中共享的服务模式更加有力的支撑企业战略发展，释放更多管理核心业务的空间，同时也能带动企业向外拓展商业服务，给企业发展提供更多助力。与此同时，从发展的教学来看，通过积极做好对于财务共享模式的合理开展，有利于帮助企业进一步合理实现对于自身内部财务情况的统一管理，对于管理层决策科学性的全面保障具有良好的推动价值。

（二）财务共享服务模式对于个别企业不适用

虽然企业的财务共享服务模式有诸多好处和优势为企业提供发展空间，但也并不是所有的企业都适合利用这种模式，因此对于企业来说，财务共享服务是一个备受关注的话题，如何面对财务共享中的挑战与机遇是企业管理者的焦点。由于财务共享需要强有力的信息管理作为支撑，共享服务中心的建立需要高端技术人员和职能人员来服务，且共享模式下财务业务工作的重心转移，以往传统财务人员将无法适应新条件下的工作，对于很多小企业而言是无法运行的。共享服务中心还将面临巨大的税务风险和异地异国等法律规范的迥异而带来的机会成本提高，因此不是所有企业都适合财务共享服务的。另外像制造业的工厂和需要大量实践数据支撑的勘探类企业，以及信息化程度较低的企业也不适宜财务共享服务。

二、在财务共享服务模式下企业财务如何转型

（一）企业的财务管理思维转型

在财务共享服务模式下的转型，思维转型是第一步。根据现代化的技术和智能化数字化的数据应用，财务共享服务将信息进一步整合，将财务核算业务流程规范化系统化，企业需将财务业务通过与高新技术结合的方式集中管理，面对这样的形势，财务管理的思维需要转型，人们的传统财务观念需要转变。只有重塑思想才能督促行为，才能真正让财务共享服务落实到企业内部，从而真正为企业服务。这个过程需要实践，需要不断的改进机制，需要分步骤分阶段进行整合调整，因此思维转型是企业财务转型的第一步。总的来看，通过相关工作的开展，有利于合理推动我国企业的良性循环，对于我国经济建设水平的提升具有良好的导向价值。相关调查显示，通过积极做好对于先进财务管理理念的学习与分析，有利于帮助企业进一步结合自身实际情况对管理工作模式进行调整，有利于推动财务管理效率的进一步提升，对于企业资金的科学配置具有良好的推动价值。

（二）企业的财务管理人员转型

财务共享服务的发展，促使企业原有的需耗费大量精力的重复性工作被标准化的流程所改变，从而可能造成企业的财务部门的人力资源配置发生较大的变动，这就要求我们的财务人员不得不转型发展。此外还有财务业务集中以后，企业内部的职位权属会发生变动，原有的传统上下级关系可能被全部打破，财务人员的职能划分变动需要适应，财务人员的职业规划也可能被打破，也需要适当变动发展动线。共享服务强化了企业的效率，提高了企业内部的运作能力，也就对财务人员个人业务能力提出了更高的要求，适应能力和抗压能力以及管理能力也相应地提高了标准。新型运营模式下，更多的需求是新型财务人员，除了具备财务知识，还需要储备一定的IT技能、信息处理技能等，综合型财务人才需求量在未来发展中将大幅度的提升。在这一问题上，为了合理实现高素质财务工作人员队伍的有效构建，企业应定期组织财务工作人员就相关专业知识进行主题培训。与此同时，企业还应有效提升高等财务人员的招募力度，从而有效实现对于先进人才的合理引入，以便借助先进人才的榜样作用实现对于财务队伍的合理培养。以上种种表明，财务共享服务模式下的企业财务工作者，将面临更多机会，也将迎来更多挑战。在转型中求发展，在发展中求进步是对每个财务人员提出的根本要求。

（三）企业的财务管理职能转型

从财务管理角度而言，共享服务模式上线后，对企业财务的业务主流由原始的财务核算向财务综合管理过渡。对于原始的财务工作而言，财务核算、报销、资金审核等大量数据工作需要人工操作，但共享服务模式下，这些工作已经流程化系统化，随着智能化的发展，此类工作将不再是财务工作的重心。企业会将财务重心转移，更多的关注企业的战略性目标的完成，企业将拥有更大的财务数据库和管理平台，财务将更多地参与企业的核心管理，诸如企业的资源配置，企业的预算和绩效等管理工作，而非单纯的数据统计核算工作，在财务共享服务模式下，企业的财务职能转型是必然的趋势。相关数据显示，通过积极做好财务管理职能转型工作的开展，有利于推动企业经济综合水平的全面提升，对于企业的良性发展具有良好的指导意义。

（四）企业的财务安全防控转型

信息数据搭建的财务共享服务中心，是共享服务的根基所在，信息管理和信息安全防控将成为企业的核心问题。无论是硬件设备还是软件系统，无论是客户信息还是企业内部数据，安全防控都是第一位的，一旦发生泄漏或遗失将造成不可估量的损失，因此，未来共享服务模式下的企业，财务安全防控工作重心将从数字数据时代向信息数据时代转型。企业应利用新技术，开拓建设和维护信息安全的新思想，为有效的精细化的财务管理工作提供基础，从而实现财务共享服务的有效使用和推进。

结语

总的来看，近年来，随着社会经济法的不断发展与繁荣，我国企业的规模与经营领域得到了合理的扩大。在此过程中，为了进一步实现对于企业的合理管控，积极开展财务工作模式的转型已经成了当前经济事业日常工作中的重要组成环节。在这一趋势的推动下，作为一种精细化高效率的财务管控方式，财务共享服务模式已经被越来越多的大企业的使用推广，相信在未来，其必将影响更多企业的发展。财务共享服务模式对于企业的财务数据管理具有重要的意义，对于推动财务转型工作也起到积极的作用，企业在新的发展条件下，充分意识到转型带来的机遇同时，也充分理解转型带来的困难，在机遇与挑战中发展，在技术推动下提高效率，在现代化的进程中实现战略目标和规划。