论财务智能化对企业财务部门的影响

2021-11-21 18:19王进平中铁十七局集团有限公司
财会学习 2021年31期
关键词:财务人员核算智能化

王进平 中铁十七局集团有限公司

引言

所谓的财务智能化发展就是通过借助智能机器人来开展财务管理工作,从而起到取代财务人员工作的作用,起到简化财务工作量,提升财务工作效率的作用。

一、财务智能化对财务部门的影响

(一)有利于减轻企业核算的压力

实现财务智能化,对于减轻企业核算的压力起着重要的作用。财务智能化,可以有效地减少在财务核算中的人力物力,借助智能化系统来实现自动收款、付款,借此起到降低核算成本的目的。此外,通过实现财务智能化,使得财务人员能够集中处理财务问题,如处理债务重组业务,有效地提高财务管理部门的工作效率。实现财务智能化,还能减少财务管理工作的环节,使得财务人员能够投入更多的时间和精力来参与到其他财务管理工作当中,从而提升企业财务管理的整体工作效率。

(二)能够深入企业各个经营管理环节

企业财务管理工作的重点是事后核算工作,也就是对企业已经完成的经济活动进行核算,实现财务智能化,不仅可以加强财务管理的事后控制,也可以做好事前和事中控制,从而深入到企业的各个经营管理环节当中。为了严格控制企业的生产经营成本,需要对原材料采购以及生产环节做好严格的成本控制,比如可以做好客户的信用档案管理,结合客户的信用程度来避免和信誉程度较差的客户进行合作,减少和避免坏账的发生。通过实现财务智能化,还能对影响企业经营效益的因素进行控制分析,能够对出现财务差异的原因进行深入分析,结合实际来提出针对性的解决方法,促进企业目标的实现。

(三)能够提升企业信息一体化

实现财务智能化,能够提升企业信息一体化,因为财务智能化的实现需要和财务业务信息系统进行相互结合,因为财务智能化系统需要借助财务信息系统来作为信息基础,特别是大型企业,做好企业信息一体化,能够有效地解决财务信息在传递过程中出现的扭曲问题和时滞问题,有效地保证了信息传递的真实性和时效性。财务管理部门是企业经营的重要部门,因为财务部门掌握了企业经营的重要信息,对于企业的业务活动起着重要的利用。

二、财务智能化对企业财务管理工作的新要求

(一)要明确财务管理的方向,促进管理的精细化发展

企业传统的财务管理注重事后管理和控制,但是随着时代的发展,在财务智能化背景下,企业财务要加强对传统管理模式的改变,走上以价值创造为主的管理发展模式,从而更好地推进财务的精细化管理。因此在财务智能化背景下,企业必须要明确财务管理的方向,结合当前企业的发展模式来更好地推进财务管理的精细化发展。精细化发展管理不仅是一种观念,也是一种意识,在财务智能化的背景下,企业要加强对信息技术的应用,将精细化落实到各个财务管理环节当中,并且借助财务管理制度来保证精细化管理的有效落实。

(二)要树立新的财务管理制度,优化企业财务管理

财务智能化背景下,企业要制定新的财务管理制度,进而优化企业财务管理的作用。比如企业要加强对各个相关制度的制定,借助制度来将财务管理融入日常的工作管理当中。要树立新的财务管理制度,首先要对传统的旧的制度进行创新和改革,特别是针对不符合企业现代化发展要求的制度内容要及时删除。要优化企业的财务管理,企业也要重视财务管理的系统化发展,针对不同类别的财务内容要进行更加细致化的分类,提高财务管理的有效性。此外,制定新的财务管理制度,不仅可以优化财务管理,也可以对当前财务管理的工作内容起到简化的作用,有效地提升工作人员的工作效率。通过实现财务的智能化发展,借助高效的信息化程序,可以将财务管理的内容更好地融入信息化程序当中,实现财务管理工作的自动化管理。

(三)加强信息化和规范化之间的结合,促进财务管理的规范化发展

在财务智能化发展背景下,企业要加强信息化和规范化之间的有效结合来促进财务管理的规范化发展。所以随着科学技术的发展,当前企业财务管理模式也逐渐向信息化和网络化方向发展,因此加强信息化技术和网络化技术的应用十分重要。通过借助科学技术,可以将财务管理和信息资源之间进行相互融合,从而构建网络化的财务管理平台,促进财务工作的创新。要保证财务管理的规范化发展,企业不仅要制定完善的财务管理制度,更要引导员工严格遵守相关的规章制度,加强对自身行为的约束,保证财务工作的合法性和合理性。

(四)做好财务风险防范工作,促进企业健康发展

做好财务风险的防范工作是保证企业稳定发展的重要前提。企业的财务管理工作环节中都存在着一定的风险,有一部分企业所涉及的行业内容较多,业务范围较广,因此企业所面临的财务管理风险不断提高,财务风险的防范难度也逐渐增大,因此,加强信息化技术在财务风险管控中的应用十分重要。通过借助信息化技术,可以建立财务风险预警信息系统,及时发现企业在发展中存在的财务风险,结合企业的发展实际来制定有效的防范措施确保企业的健康发展。比如企业要做好全面预算管理,通过预算管理来提高财务管理的精确性,提高财务管理的价值,对于提高企业的市场竞争力起着重要的促进作用。此外,在财务智能化发展背景下,企业要重视对财务指标的对比和分析,通过财务指标的分析来呈现出财务数据的变化,结合指标的变化来对企业当前可能存在的财务风险进行预警,更好地帮助企业做出有效的应对措施,减少财务风险的发生,保证企业的稳定发展。

(五)做好对财务人员的培训,提高财务管理价值

财务管理人员的工作素质直接影响着财务智能化发展的质量,因此企业要重视对财务人员的培训,重视提高财务人员的综合素质。在财务智能化发展背景下,企业要重视对财务人员的信息化技术和网络化技术的培训,要求工作人员掌握一定水平的信息技术,更好地完成财务的电子化工作内容。随着财务的智能化发展传统的财务核算工作存在的重复性问题得到了有效的解决当前财务核算工作不断被简化,因此财务监督和财务分析在企业经营管理中的重要性也越发突出。企业要重视对财务人员开展关于管理理念和管理知识的培训,加强对管理型财务人员的培养,更好地提高财务管理的工作素质。

三、财务智能化的发展趋势

(一)大数据、财务云发展方向

当前财务智能化发展的重要方向之一就是大数据和财务云。目前大部分企业所使用的财务信息系统是ERP系统企业只需要向相关软件厂商进行租用,则可以借助该系统来开展企业内部管理工作。通过运用ERP系统,不仅可以减少人员的投入,还能提高内部管理的工作效率。因此,在信息化技术发展背景下,企业应当实现大数据和财务云的发展。

(二)财务外包发展方向

当前我国许多企业都缺乏专业的财务人员,导致许多企业的财务工作都无法保证其专业性和有效性。随着财务智能化发展,对于财务管理的专业化要求不断提升。因此部分企业可以选择将财务进行外包,从而提升财务管理的专业性和有效性。当前企业财务外包的内容主要包括有代理记账 采用该方式可以减少企业对财务人员的需求,也可以降低企业的人力成本。因此财务智能化发展背景下 财务外包也是企业财务管理的重要发展方向。

(三)财务智能化发展方向

财务管理是企业生产经营的重要工作内容,大部分企业的财务工作量比较多。许多企业的财务工作都是通过重复的员工操作来完成,容易出现较多的人为失误,影响财务工作质量。随着智能化技术的发展以及在企业财务管理中的应用,实现财务的智能化发展也是企业财务管理未来发展的重要趋势。通过借助智能化技术可以有效地取代传统的人工财务核算工作,不仅可以提高财务核算的效率,还能减少核算失误的发生,切实提升财务管理的质量。

(四)财务共享发展方向

实现财务智能化发展可以提高企业财务管理的效率和质量,因此企业要加强智能化技术在财务管理中的应用。在财务智能化发展背景下,财务共享也是企业财务发展的重要方向。随着经济的全球化发展,企业财务管理面对着各种发展问题,企业可以运用不同的财务管理活动来应对不同的管理问题。比如建立统一的数据系统,可以实现企业各项信息共享,相关工作人员可以在该系统上随时查询企业内部的相关资料,为企业的财务决策制定提供重要的数据支撑。

结语

当前实现财务智能化发展是企业财务管理的重要发展趋势,因此企业在实现财务智能化的发展过程中要重视对财务人员的培养,加强大数据技术,云计算技术在财务管理中的应用,借此来提高财务智能化发展的水平。

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