商贸企业全面预算管理问题探讨

孙有林 中航国药医疗器械发展(北京)有限公司

引言

就当前情况而言，我国市场在发展过程中，商贸企业也随之得到了长足发展，其在市场经济中的重要低位不言而喻，在其发展过程中结合自身实际状况制定了与之相时应的长期发展目标，有着至关重要的作用。面对市场经济的飞速发展，商贸企业需要自身进行多元化全面预算管理工作，以便对企业的生存与发展发挥重要的作用，企业管理层可以通过全面预算管理规避与减少其在经营过程中依靠以往经验和主观臆断所做出错误抉择，同时也可以在实施中尽早或者及时的发现问题从而对经营策略及时进行调整和优化，减少不必要的经济损失。并且企业在预算编制、执行以及考核整个过程中，加强各部门之间协同效应，从而使全面预算管理从组织编制到实施修正，贯穿于每个部门从而形成一个完整闭环，并且在全面预算管理考核的监督作用下，加大不同预算报表之间的关联程度，规避营私舞弊现象的产生，提高财务数据信心的真实性及可靠性[1]。

一、商贸企业全面预算管理产生的重要作用

(一)有效避免企业经营风险的产生

第一，全面预算管理其实就是一个集体进行决策的过程，进而确保企业中各项工作计划性、针对性的高效进行，并且企业所实施的每一项有关投融资策略都是管理层经过全面考虑和验证后才能够制定的，这样一来规避胡乱投资现象以及资源浪费现象的产生，同时尽可能减少不必要的经济损失，避免财务风险的形成。第二，从全面预算管理的角度的来说，预算编制就是对其中一个十分关键的环节，管理层就是通过预算编制来掌握企业实际运营状况，并对企业状况进行全程监视、检测，及时发现全面预算管理存在的问题并采取相应的解决措施。第三，全面预算管理可以精准的预估企业将来的现金流，现金流是商贸企业的命脉，因此对资金进行科学合理排期与管理，进而避免系统性风险的产生。

(二)加强商贸企业内部沟通力度

企业是一个整体，需要有强大的凝聚力才能在越来越激烈的市场竞争中获得更多竞争优势，企业在经营过程中，往往各部门之间从本位角度考虑会产生诸多矛盾，而全面预算管理则可以缓解或改变这种现象，有效解决与消除之间的隔膜与问题，简而言之全面预算管理活动可以将企业内部各个部门衔接起来，使得整体效应更加紧密，并且在预算编制可以为管理层及各部门明确自己的预算及工作目标，并贯穿于之后的各环节之中，健全采购预算、资金筹划等环节，将各部门更好的联系起来，加强内部沟通与交流，增强其凝聚力，促使企业持续稳定发展[2]。

(三)强化财务数据信息的真实性

企业开展全面预算管理工作最明显的作用就是可以平衡各个单项预算报表，同时又能加强各单项预算报表之间的相互制约，一旦任何单项报表出现异动或者较大数据偏差，即会在全面预算整体报表之中突出反应使得数据间出现相互矛盾，毫无疑问，这样可以有效避免徇私舞弊现象的产生，强化财务信息的真实性及可靠性。

二、商贸企业全面预算管理存在的问题

(一)对全面预算管理认知较为片面

现阶段，商贸企业在经营和发展过程中最为突出的问题就是对全面预算管理认识不全面，并且管理层对各个部门之间的预算管理重视度普遍较低，尤其是未对企业之后的发展未进行系统性规划的前提下，最终会导致企业制定的战略目标，过于片面无法达成，要想构建健全、系统的预算管理规章制度难度较大，无形当中造成全面预算管理工作严肃性及纪律性匮乏[3]。另外，在没有系统性预算管理的支撑下商贸企业管理层很容易在投融资实施过程中出现各种盲目投融资的问题，其中最严重的当属盲目的投融资项目的实施影响企业资金流的运转这些问题轻则影响到企业战略目标的达成，严重的话甚至威胁到企业的后续存续。

(二)预算编制的依据具备一定局限性

在商贸企业中不乏一些管理层人员单一的认为预算编制仅仅是财务部门的工作，与其他部门没有关系，然而财务工作人员在预算编制中往往以自身财务管理为核心，通过已知或者对已发生的财务数据信息角度出发进行分析，在此基础上进行预算编制，并没有了解和掌握外部市场环境的变化状况，无法对其进行预测和分析，对这些非财务指标重视角度问题，进而带来预算编制的基础有着一定局限性，导致企业实际状况与编制后的预算存在较大偏差，使预算真实性以及可靠性降低，这样就大大弱化了预算编制的可执行性，对全面预算管理体系的建立产生不良影响，抑制全面预算管理工作的顺利进行。

(三)注重短期预算，从而却忽略了中长期预算的重要性

通常情况下，商贸企业往往将年、季度为单位进行预算编制，很少有企业进行中长期预算编制，也就不能构建长期统一筹划的发展战略，并且企业管理层人员为了快速完成短期预算目标，更加侧重于短期的经营管理活动，但是却忽略了中长期战略目标，甚至有些企业会放弃中长期预算工作，导致不同时期的预算编制不能有效链接起来，那么何谈完成长期战略目标[4]。

三、完善商贸公司全面预算管理的有效措施

(一)正确认识全面预算管理

商贸企业要想从根本上实现长期健康发展，需要正确认识全面预算管理工作，主要从三个方面出发，首先，对全面预算管理有一个全新的认知，加大管理层工作人员的培训力度，促使他们在之后的财务管理工作中纠正自己的工作思想和管理方式，正确认知全面预算管理工作，这对企业发展来说有着关键性作用。其次，树立正确的全面预算理念，商贸企业在发展过程中应该清楚的知道企业发展战略目标。再次，创设良好的全面预算管理氛围，强化管理层与员工之间的交流和沟通，只有这样才能确保商贸企业内部各部门恪守相应的工作原则，促进预算管理协调发展，同时协同企业制定发展战略目标。最后，商贸企业应该结合自身实际状况设立专门的全面预算管理机制，确保各部门积极优化全面预算管理工作，只有这样才能确保相关工作的顺利开展。

(二)构建完善的预算管理机制，尽可能打破预算编制依据的局限性

要想从根本上打破预算编制在制定时依据上存在的局限性，商贸企业的首要任务就是加强其管理人员对全面预算管理的意识，这样才能确保他们在动员各部门积极参与全面预算管理工作可以达到预期效果，尤其是要注重其他部门与财务部门之间的信息融合与衔接，将之前由财务部门承担预算编制工作分散到整个企业的各个部门，将其作为所有员工的责任，进一步健全和完善预算管理体系，加快全面预算管理工作的步伐。第二，加大员工预算管理培训力度，促使预算管理工作顺利进行，构建完善的预算管理体系。第三，成立专门的全面预算管理小组，以财务部门为核心，在财务部门的带领下协同各部门共同完成全面预算管理工作，激发员工积极性和主动性，让所有全面全身心投入到预算工作当中，对全面预算预算管理工作的开展产生重要的促进作用，进而强化各部门的工作质量和成效。

(三)确保长短期目标有机融合

商贸企业可以结合自身实际状况，对其短、中、长期的预算目标进行统一筹划并制定，并且短期预算目标一定要以长期预算目标为导向，将短期预算目标作为长期目标的阶梯按部就班的一步步实现，从根本上使长期与短期预算目标的有效融合，规避由于企业预算执行力度较差而造成经营短期行为的产生[5]。另外商贸企业在制定长期预算目标的时候，要结合企业的整体战略加以规划，同时在执行预算目标过期间，要对预算目标及时进行调整和优化，将预算管理作用充分的发挥出来。

(四)健全和完善预算考核及激励制度

科学、规范、切实可行的预算考核激励机制对商贸企业的发展产生了重要的推动作用，首先，对企业的购销流程有着重要的监督和控制作用，及时发现企业预算目标在执行过程中存在的问题，并积极采取应对措施。其次，需要通过健全的预算考核制定激发元员工工作积极性和主动性，形成自上而下、上下结合的模式才能更加快速、高效的完成整体预算目标，将预算目标作为绩效考核的重要指标，将绩效管理机制与预算执行状况充分衔接起来，针对全面预算管理实施过程中完成度较高的部门及时进行分析均衡资源配置，强化资源的使用效果。最后，应当对预算目标的执行体系进行不断完善和在方式上的不断创新，进而促进商贸企业健康稳定发展。

四、结语

在市场经济发展过程中，企业作为其主要构成，为了自身生存和发展，势必要以战略目标及战略指导为导向，加强企业管理力度，商贸企业同样如此，只有这样才能通过脱财务活动将企业和市场有效衔接起来。正如老话说的“凡事预则立，不预则废”伴随着企业的不断发展，全面预算管理工作时是快速完成战略目标、强化自身经营效果、避免财务风险的主要首选，所以商贸企业管理层应该高度关注预算管理工作，及时发展预算管理过程中存在的问题并采取相应的优化和解决措施，只有这样商贸企业才能在日益激烈的市场竞争中拔得头筹。