外贸运输信息化进程的里程碑

舒婉婷

摘要：电子商务作为一种新型的贸易方式，在当前信息全球化和经济全球化的形势下，以其强大的竞争优势和生命力，迅速蔓延到国际商务的各个领域，并对国际经济格局的改变产生了深远的影响。EDI（Electronic Data Interchange）——电子数据交换作为一种信息技术已被外贸行业所接受，而且逐渐成为一种主要的国际贸易方式。本文首先论述了当下的外贸运输领域现状，然后通过梳理现下EDI的支撑架构以及在外贸运输领域的应用，总结得出EDI在外贸运输信息化进程中发挥出的强大作用。

关键词：EDI;外贸运输;应用

一、引言

随着我国外贸活动规模的迅速扩大，与国外的商业（及其他类型）数据交换量急剧增加。根据联合国组织的调查，每进行1宗进出口贸易，双方就需要交换近200份文件和表格，因纸张、行文、打印及差错引起的总开销大约为货物价格的7%。外贸企业的各种运输单据无论在形式上、内容上还是结论上都不统一，给国际货物运输带来不便，进而影响外贸企业的经营效率。EDI的出现极大地改善了现有的缺点和漏洞。我国自1990年起积极开展了EDI的研究和应用，并首先在外贸、海关和海洋运输领域取得成效。

二、EDI的支撑架构

EDI的实现主要依靠三方面的支撑环境：数据标准、计算机网络和通信、企事业计算机信息处理水平。其具体操作流程如下：

EDI是最为成熟和使用范围最广泛的电子商务应用系统。但EDI不仅仅是种系统，更是一种新型的贸易和商务手段方法，其根本特征在于标准的国际化。国际标准的出现，大大地促进了EDI的发展。目前EDI标准体系主要分为：基础、单证、报文、代码、通信、安全、管理应用七个部分。这主要是为了数据能被各方正确理解和处理，将与贸易信息流相关的传统上由纸面单证表征的术语标准化、代码化，把固化在贸易过程中的信息流简化、规范化，从而提供大范围乃至国际性的共同商务语言。

三、EDI应用

多年来，外贸运输开辟了广阔的市场，促进了国际分工的深化，加强了各国之间的联系。同时，国际贸易运输也是平衡国家外汇收支的重要手段。但外贸运输线路长、环节多、涉及面广、情况复杂、可变性大，外贸货物和单据流通处理效率低下成为世界共同的难题。EDI在外贸运输领域的应用为行业带来了新的生机和活力。查阅众多文献资料后，我将EDI在外贸运输领域的具体应用列为：便捷集装箱运输、助力单据管理、构造智慧仓储三方面。

3.1便捷集装箱运输

随着国际贸易的日益繁荣，标准化货物的日益增多，集装箱运输已经占据海洋运输的“半壁江山”。集装箱运输是当今世界航运史上最先进的运输方式，而EDI技术是国际贸易、结算通关、数据处理等最佳通道，具有很好的应用前景。因此，目前国际航运界已广泛地应用了这一先进的科技成果。

在集装箱运输中，通过采用集装箱运输电子数据交换业务，将船运、空运、陆路运输等企业之间各自的应用系统联系在一起。电子信息交换围绕着集装箱运输链条共同运作，既分工独立，又密切配合，通过计算机网络将遍布在各个节点的信息有机衔接起来，以确保整个运输过程中信息的准确、通畅。对于运输企业来说，实时掌握集装箱位置信息不再是难题。

3.2助力单据管理

外贸运输关联的机构涉及销售、生产、运输、仓储、金融、海关、保险、政府等众多领域。数据涉及各类单证，如询价单、报价单、变价通知、订货单、订单修正、發货单、发货通知、提货单、装箱单、货运订单、进出口许可证、产地证书、报关单、报税单、信用单、付款通知书、付款单、保险单等。EDI以电子方式在贸易伙伴以及相关单位间传输上述贸易文件和单据，实现无纸贸易。

在外贸运输领域，EDI得益于强大的处理速度和传输功能进行单据管理，从而解决传统单证运输过程中的处理时间长、效率低等问题。其主要内容包括：贸易合同管理;信用证管理;出口单证制作;进口单证登记;外汇核销登记等。航运企业大多数业务需要填制大量的卡片，而采用EDI技术后提高了处理速度，减少了雇员，准确程度提高，功能也趋向多样化。

同时，EDI还为大量单据的储存提供了新妙招。企业每日收到发出的单据都会在系统内留下记录，系统可以将每日的单据进行收集归档形成电子档案，便于整理储存的同时也便于业务查询。

3.3构造智慧仓储

仓储在整个外贸运输领域中起着至关重要的作用。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，运输时效难以得到保证，从而影响商家的竞争力。传统仓库管理自动化水平低，操作效率低;人工手动数据记录的方式的出差错概率高;库房管理人员工作量大，效率低，不能有效地组织快速处理进出库订单和货物，异常订单和货物都难以溯源。因此，企业往往付出很高的人力、物力、时间成本，造成各方面资源的浪费，给企业带来巨大的损失。

结束语

综上所述，外贸运输领域能够通过EDI实现货运单证的电子数据传输，实现无纸贸易，降低了管理和操作成本;数据一次性录入，减少重复输入时间和操作成本，极大地提高了数据传输和处理的速度，缩短了商务周期，有效降低了库存。EDI系统还能充分利用运输设备、舱位，提供高层次和快捷的服务。因此，EDI不仅是改善外贸运输流程的信息技术，而且是外贸企业用于提升竞争力、提高运作效率的策略运用。可以说，EDI的应用极大地促成了运输作业流程简化、外贸行业体系调整，被称为外贸运输信息化进程的里程碑是当之无愧！