对于电力企业办公室管理工作的创新思考

董志伟 张海伦

（国网新疆电力有限公司昌吉供电公司，新疆 昌吉 831200）

办公室是电力企业的中枢部门，一方面，办公室需要对上级政策文件的精神进行传达，也需要对下级单位的请示进行呈报，确保电力企业总体经营按照特定的流程推进；另一方面，办公室还需要对电力企业内部的各项制度、通知、文件、审批等信息进行管理和存档，从而保障各项工作的有效留痕和规范运作。电力企业办公室工作更要及时准确地适应经济社会发展新常态和电力企业改革发展新形势的要求，把“规律性”与“时代性”相结合，更好推动工作思路、工作方法和管理理念的创新，提升管理工作质量与效率，适应电力企业在新时期的发展需要，做好推动电力企业高质量发展的先觉者、践行者，从某种意义上来讲，办公室作为电力企业各部门的重要衔接，对于管理者各项重大决策和执行力有着重要的推动作用，提高电力企业的运行效率，从而不断提升自身的综合实力。

一、分析新时期企业办公室创新特点和职责

（一）特点分析

对于办公室的工作而言，具有繁琐和细微等特点，在实际进行工作中，主要是体现在以下几个方面：一是作为电力企业每一项规章制度和指导思想的发布中心，对电力企业的发展方向进行掌握；二是办公室是直接传达领导层的工作决策和命令，并且是有效的反馈基层意见，是作为沟通重要部门。三是度办公室的各项资料进行留存，具有协调部门的作用。

（二）职责分析

一是制定出科学的规章制度，在经济改革发展的背景下，企业需要深入市场分析，对市场的需求作出充分分析，制定出满足自身实际的运行机制，保证具有一定的市场竞争力，同时办公室需要发挥出自身的职能作用，对电力企业发展数据需要留存和整理，结合电力企业情况做好各项分析，从而制定出满足企业发展的目标，对自身管理制度进行持续完善。二是辅助企业领导作决策。随着社会的发展进步，管理人员需要进行多方考虑，一旦疏忽出现纰漏，会直接影响到企业的经济收益。故此，办公室要充分发挥其辅助作用，留存好企业发展资料，这样可以为管理人员提供出更加准确的数据支撑，保证最终决策的正确性。

二、创新措施

（一）完善电力企业办公室管理体制

通过建立起一个科学的办公室管理体制，是作为保证电力企业办公室工作有序进行的重要保障，电力企业需要结合自身的实际情况和新时代发展的要求，建立起合适的管理制度，让办公室管理人员的行为可以得到统一管理，同时电力企业还需要抓住机遇不断对办公室管理进行创新，改变原来管理体制中落后的地方，使其电力企业可以在激烈的市场竞争中占据有利地位。

（二）提高办公室管理信息程度

在一些电力企业中，办公室管理工作相对比较落后，信息化的程度并不是很高，然而新时代发展背景下，信息技术的应用可以全面的提高办公室管理水平，电力企业需要在办公室管理过程中合理的应用现代化的信息技术，应用信息技术进行交流沟通，提高内部信息管理，合理的应用各种信息工具。

（三）建立起全面和灵活的考核机制

在电力企业中，其办公室的管理工作是存在着一定程度的复杂性，因此企业需要尽可能建立起完善的考核机制，这样才可以实现对管理人员工作作出更加全面的评价，因为办公室的管理工作是相对比较复杂的，因此考核机制是难以做到面面俱到，所以必须要积极调整办公室管理考核机制的灵活性，使其可以适应企业新时期发展的要求，促进企业自身快速稳定的发展。

总结：总体而言，新时期赋予电力企业办公室系统更高的要求，办公室更应以时不我待、只争朝夕的奋斗精神，紧跟改革步伐，不断解放思想，转变观念，用新思维研究新情况，用新思路破解新难题，努力创新管理机制，充分发挥服务中心、辅助大局的作用。办公室工作对于电力企业发展的重要作用不言而喻，为了适应市场的需求，电力企业在自身发展过程中要不断提高对办公室工作的重视，针对现有问题不断整改，广泛吸收他人的先进管理经验，摒弃传统不适合的管理形式，在工作中更注重细节，从日常工作中的点滴抓起，做好打持久仗的准备，同时在电力企业中，还需要加强工程项目精细化管理，强化项目资金收支管控，提高资金回收效率，降低营运资金风险的发生，为电力企业的稳定健康发展提供基本保障。