民营企业业财融合中存在的问题及应对举措

2021-12-05 07:32方松茂
大众投资指南 2021年7期
关键词:业务部门业财财务部门

方松茂

(江西德立税务师事务所有限公司,江西 上饶 333200)

在我国改革开放四十年的进程中,民营企业发挥了自身的能量,对于促进我国经济腾飞、实现国民经济跨越,做出了不可多得的贡献。随着当前全球一体化以及市场化经济的快速发展,民营企业必须针对当前自身的财务管理进行不断创新与探索。业财融合对于企业的未来发展具有着重要的促进作用,能够让企业的财务运转以及资金流通更加透明化、清晰化,同时也能为企业管理层的决策提供相应的指导意见,对于企业的运营有着较强的指导作用。

一、企业业财融合的重要性

(一)促进企业资金的良性循环

资金的良性运转是企业健康运行的重要标志,业财融合是企业管理中的重要手段,能对企业资金的动态运转进行有效监督和审查,同时能对一些资金使用上的细枝末节进行合理化分析,从而为企业的资金预算以及资金结算提供更加科学准确的建议。随着我国经济快速发展,民营企业在此过程中,必须根据市场动态以及自身的实际情况,制定相应的资金管理策略。企业业财融合能够有效地解决资金滞留问题,并能保证资金数据及时地传递给财务部门进行分析。例如,在民营企业收款环节,业财融合可以有效地连接财务部门与业务部门,让收款信息顺利移交,并分析资金的流动情况,根据资金的使用问题进行优化调整[1]。

(二)规范合同管理,促进企业发展

企业的业财融合管理包括职责的进一步明确、合同的签订流程以及资金的使用情况等,因此需要财务部门与其他部门进行有效沟通,并探索进一步加强合作的工作流程。首先,良好的业财融合管理是企业发展的前提,尤其在企业资金使用环节具有深远的影响,不仅能够有效降低企业管控风险,而且还能有效地帮助企业管理层对当前的市场动向以及市场变化进行分析,为企业制定决策提供依据,能为出现的突发情况制定应对方案。其次,在签订合同和追查资金环节建立职责体系可以有效提高企业内部的业财融合管理效能,不仅能够进一步地简化内部流程,同时也能激发内部人员的主观能动性。

(三)推动战略目标的实现

我国正处于市场化快速发展的阶段,民营企业要想更好地在市场站稳脚跟,就必须根据市场动向,提出战略目标,但是战略目标的实现必须由企业内部各个部门通力合作作为保障。在部门合作过程中,必须坚守自己的工作职责保持良好的信息共享以及信息交流,而业财融合则是实现企业战略化目标的重要动力。首先,业财融合需对各部门之间的关系以及职责划分进行有效分析,并以整体性的方式建立制度,保证企业内部环节的良性运转。其次,业财融合可以有效促使财务部门与业务部门进行通力合作,为着共同的目标一同努力[2],推动企业战略目标的实现。

二、民营企业业财融合存在的问题

在开展民营企业经济管理实践中,要深入分析业财融合过程当中存在的问题,有的放矢解决问题,以此推动民营企业业财融合发展,适应当前经济改革发展趋势,提升民营企业的综合竞争能力。

(一)对于业财融合认知不够全面

民营企业大多片面地追求利益最大化,使得很多企业产生了一种固有思维,即业务工作与财务工作是两个相互独立的体系,各部门之间只要做好自身的本职工作,就可以为企业创造效益。当前很多企业没能认识到自身的发展形势,在企业管理方面也没能有效依托于市场需求,而只是对于后期财务数据进行核查比对,无法对企业的长期发展提供有效的数据支持;同时业财金融认知不够全面还体现在各部门之间的联系不紧密,公司的整体运营性不强,对于商业战略不能有效布局,更没能适应瞬息万变的市场形势[3]。

(二)业务与财务数据不能够有效实现共享和流通

互联网以及信息技术正在逐渐改变当前人们的生产生活方式,信息的交流与沟通是保证企业正常运转的重要措施,但是目前很多民营企业在运营过程中仍然保有传统思想,对于数据和信息的利用还比较封闭,存在“各司其责”“闭门造车”的问题,这也致使民营企业在编制经营计划、制定战略目标、分析往期数据等环节存在落后现象,甚至有其他部门与财务部门配合不积极的问题出现。数据是财务进行资金分析以及报表更新的重要依据,但是各种滞后问题以及共享不及时问题都给财务工作带来了阻碍,所产生的财务报表以及财务细节分析可信度也相应下降,不仅不能为企业管理层提供更多的决策依据,还可能提供错误的数据,对于企业的长远发展具有消极影响。

(三)财务部门与业务部门的职责定位不清晰

企业的发展需要各个部门团结合作、通力协作,才能完成既定目标,但是当前的民营企业财务部门与业务部门的职责定位不清晰,通常是财务部门只针对自己的业务核算以及财务监督进行管理,而不注重资金流向的预测以及资金使用的数据分析,而其他业务部门也只是守着自己的部分工作来开展,没有与财务部门建起有效的连接。企业的各个部门都与财务部门有着千丝万缕的联系,如果职责定位不清晰,就会弱化财务部门的工作地位,无法充分发挥财物的控制效能,既影响了企业的稳步发展,同时也可能造成企业资金运转不顺畅[4]。

三、加强民营企业业财融合的对策建议

(一)提高业财融合的认知,转变民营企业自身意识

民营企业需要提高自身对业财融合的认知。首先,管理层要对下属层级进行理念宣传,强调各级员工、各个部门之间的相互配合,为企业的财务改革和创新打通一切阻碍。其次,民营企业还需要聘请相关领域的专家来到企业进行教育培训,为企业员工提供学习的平台,以此确保企业管理层对业财融合有更加深入的了解,同时也要针对本企业的实际问题开展讨论。最后,民营企业根据自身的战略目标和决策划分各自职责,尤其在数据共享、部门沟通、资金分配等方面要进行优化,在企业发展过程中不断地进行调整,确保企业能够适应市场变化。值得注意的是,民营企业财务部门的思维意识要有大局观,不能仅仅只是针对财务数据进行核查和分析,还要从宏观角度通盘考虑企业业务,运用财税知识做企业的市场价值评价,进而提出问题解决方案。

(二)加快民营企业的数据库建立,促进各部门数据整合

数据化产业正在深刻地改变着当前的市场格局,因此民营企业作为我国经济发展中的“急先锋”,必须紧跟时代的发展与创新,利用数据信息化产业的优势,加快信息平台的建立,实现企业数据共享。首先,在财务系统上要与其他业务部门进行对接,打破时间与空间的限制,可以让财务部门随时查看,并能够快速形成财务报表。其次,建立数据库,将数据进行有效转化,在数据共享的同时也不会因为标准不同而产生歧义。最后,我国的企业在以往发展过程中都是“独自作战”,随着全球一体化经济的快速发展,企业之间也应该加强交流和沟通,尤其对于海外市场的开发需要国内企业在很多方面相互借鉴。例如,在同类产品需求量不变的情况下企业数量增加,那么应该是积极谋求转型,还是设计定价拓展市场,可以将财务工作与业务工作融合起来,利用大数据进行财务分析,只有了解行业发展趋势,才能更好地制定决策。因此,应该建立民营企业联盟交流平台,让更多的企业加入其中,通过网络进行交流,充分利用行业数据资源,提升业财融合管理效能,为企业的发展献计献策[5]。

(三)给予业务和财务工作明确定位,强调两者的协调与融合

财务与业务的职能定位应该由企业高层给予更加明确的说法,否则双方容易在决策方案上出现“扯皮”“推诿”的现象。在企业的初期发展阶段,需要以业务为主体,财务更多的是辅助作用;但是当企业在市场上已经具备了一定的地位,那么财务部门就要转变自身的职能,不仅要加大对业务的资金监管,同时还要对企业的各个环节进行控制。首先,应该明确的是财务部门与业务部门合作的根本目的是帮助决策者从财务数据中提炼出有价值的信息,基于数据的分析和预测,转化为对商业决策有价值的建议;其次,单纯的数字和报表展示对于公司决策者并无价值可言,只有充分发挥财务与业务的双重协作,才能让业财融合发挥作用。所以在民营企业改革过程中既要保证财务活动对于资金的管理相对独立,同时业务部门还要对财务部门进行更加精准的数据支持,要从产品的研发、制造、试运行、财务跟进、市场分析等多个方面进行数据综合总结,制定科学的运行机制,为企业的发展助力;最后,要加大对财务部门的监管力度,建议采用透明化的网络共享数据,实现全员监督,并制定相应的高效资金调用程序,既要让资金快速流转,同时也要解决资金与业务不匹配的问题。

综上所述,民营企业的创新变革是其发展过程中的必经环节,推动业财融合需秉承科学谨慎的态度,既要了解业财融合对于民营企业发展的重要性,同时也要针对当前情况深入分析企业业财融合过程中存在的问题,有针对性地提出解决方案,提高对业财融合的认知,并加快相关数据的整合,为财务工作与其他业务工作建立起有效的信息交流以及共享平台,强调财务工作的独立性,为提高企业战略性发展保驾护航。

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