金属行业业财融合存在问题以及对策探讨

2021-12-05 07:32张勤
大众投资指南 2021年7期
关键词:业务部门业财财务部门

张勤

(南京宝日钢丝制品有限公司,江苏 南京 210038)

随着我国经济、社会、技术的不断发展,企业所面临的市场竞争越来越激烈。企业要保持竞争优势,必须要提高自身的管理水平。目前我国大部分企业的管理思维割裂了财务与业务之间的联系,从而造成企业陷入发展的瓶颈。为摆脱发展的困境,相当一部分企业越来越重视财务管理与业务管理的统筹发展。业财融合就是在这种背景下应运而生。本文对业财融合的特点与必要性以及在实施中遇到的问题进行了剖析,找出了企业出现问题的根蒂,并在此基础上提出了解决问题的方法,帮助企业在后续的业财融合实施过程中尽可能规避相关问题。

一、业财融合的特点与必要性

(一)业财融合的特点

业财融合是财务部门与业务部门通过沟通,发挥信息技术的作用,促进企业信息流、资金流、业务流等有关数据信息实现及时、高效的共享,以管理理念为基础而开展的评价、控制、决策、规划等活动,从而实现企业最大价值的过程。

业财融合管理理念要求财务部门与业务部门形成合力,实现财务与业务上的优势互补,业财融合具有四方面的特点。

1.具有过程性

业财融合对于企业的长远发展具有深远的影响,它通过影响企业的运营管理模式,如数据应用管理、人员职责分工、信息系统开发、战略规划等,在运用业财融合时,必须要根据企业的实际发展情况来稳定推进、分步谋划、综合考虑,只有通过这种累积性过程,才能保证业财融合管理理念真正落实到企业实处。

2.具有开放性

企业的稳定、持续性发展会影响业财融合的手段及业财协同模式的变化。业财融合也会反过来影响到企业的发展,这是由于业财融合所涉及的内容较为广阔,在企业实际的运行管理中,业财融合不受到财务管理的上限影响,它能通过开放、包容的方式来影响企业发展。

3.具有全局性

业财融合的管理理念在企业中所涉及多方面的工作内容和范围。它通过对企业的全局进行影响,对企业进行全方位、全面的管理优化,从而提高企业的管理水平和经济效益。

4.具有协同性

基于业财融合的管理理念,企业的财务部门和业务部门能通过深度的融合协作,解决两大部门在数据计算口径、沟通交流方面的问题,促进双方数据信息的共享,充分发掘相关数据信息背景的价值,实现企业价值最大化。

(二)业财融合的必要性

1.有利于企业提升盈利能力

我们企业经营的根本目的是盈利,想要立足,必须要有盈利作为支撑。那么,只有通过业务信息与财务信息之间相互流通,企业才能够更为清晰地发现成本支出的动因,才能“对症下药”,从根本上做到合理降低成本,最终达到盈利的目标。

2.有利于企业加强防范财务风险

在复杂交错的当今社会,企业所面临的经济和财务风险逐渐增加,这就需要企业对财务风险进行严格的把控。业财融合的实施,不但使企业业务部门和财务部门信息沟通的效率得到很好的改善,还能有效防以前范沟通不当的形式所带来的经济损失。

二、金属行业业财融合现状及存在的问题

(一)业财融合战略缺乏明确目标及信息的对称性

部分金属业由于组织架构层次较多,造成业务、财务信息在传递上缺乏时效性,无法保证业财融合战略的有效实施。比如:业务部门需要支付某项资金时,会先提交付款申请,由部门经理签批同意后交由总经理签批,最后才会流通到财务部门,这时,财务部门看到的只能是需要支付资金的这一结果,无法了解这笔资金的使用情况是否符合实际情况。类似这样的情况是因为财务很少参与业务,不能行之有效的获取企业的业务信息,所以在前期业务跟踪上产生了非常大的难度。信息资源的不同步使业务部门和财务部门无法实现有效的共享,从而造成信息在传递过程中的时效性和准确性得不到保证,给财务的管控增加了相当大的难度,财务部门只能针对业务发生后的事项给予资金的管控、核算,不能有效实施对资金的事前管控及监督的职能,从而给企业带来了经营风险。

(二)业财融合成本管理系统有待完善

企业的成本管理系统仍不够完善,现阶段还不能满足成本管控的需要:

一方面,没有划分出成本的专业核算,没有充分结合业财融合系统,没有独立的成本中心、投资中心和利润中心,对成本的处理仍是以财务会计部口为核算主体,这就造成了没有科学合理的分配标准来管理成本费用,使多维度核算的准确性大大降低。

另一方面,各级领导和相关部门还不能充分利用业财融合系统来进行成本管理,对这方面还缺少重视,导致成本预算刚性不足,制度管理尚不健全,预算被调整的频率较高、幅度较大。由于通信市场的竞争加速,竞争对手推出的策略往往会使企业刚制定的营销政策或者新的业务无法再继续进行,这就导致了销售成本的不断浪费,因此,成本管理系统还有待进一步完善。

(三)人才短板问题突出

根据现今的形势来看,大部分财务人员是在企业已产生的经营活动、经营结果的基础上进行核算和分析,以现有的经营结果作为企业经营决策的依据。但是,随着经济的不断发展,具备业财融合综合能力的财务人员才是企业所急需的优秀的人才。目前的市场上从不缺乏思想观念老旧的财务人员,所以,要想不被时代所淘汰,就必须跟上时代潮流的发展。 为了提升企业的整体业务和财务水平,必须要求财务人员对当前的大环境有着极其敏锐的嗅觉能力和扎实的专业能力。只有这样,才能赶上企业和社会发展的步伐。

三、改善金属行业业财融合对策

(一)明确公司业财融合战略目标

公司要符合业财融合的管理水平,首先要根据自身的实际情况,明确企业的业财融合战略目标。从多方面来分析自身的优势与劣势、机遇与挑战。寻找突破点,通过打通各部门之间的沟通、树立联系,发掘业财数据信息背后的价值和作用,以市场为导向,数据为参考,扬长避短,增强自身的市场竞争力。同时将企业的业财融合战略目标进行细分,将其划分为业务层次和财务层次上的战略,同时为这两个层次的战略设计出与之匹配的绩效考核指标,通过考核指标来引导企业员工,保证他们的日常工作、行为管理与企业的整体战略相一致,共同为同一战略目标发力。

(二)更新完善成本管理系统

要想为成本管理的顺利开展提供有力的技术保证,就要建立先进的成本管理系统。因此,公司要以业财融合体系作为基础,令该系统可以包含全面资源管理以及成本动因管理,对成本管理信息系统进行具体改进,在此基础上建立成本集成大系统,进而实现成本管理的标准化和信息化。利用业财融合体系将成本管理系统同企业各个部门的系统间完成资源共享,从而增加可操作性,简化管理过程,降低实施多维度成本管理的成本,其具体操作如下:

首先,建立各部门的成本动因分析系统,划分财务部同业务部门间独立的投资中心、成本中心和利润中心,使成本核算在业财融合之下更加科学合理。其次,要加强对成果的应用,应由财务部门根据各业务部门提供的数据信息建立成本效益分析系统,然后再及时向相关业务部门,如网络运营部、销售部及管理层等提供成本效益分析等成果报告,实现资源流动的全面跟踪评价,为管理层的决策提供成本信息。此外,也要与业务运营系统相配合,相互补充,促进公司低成本高效运营。最后,还要将对成本的核算放入业绩评价指标当中,加强成本管理考核的力度,建立健全相关管理制度,从而提高成本预算刚性,加强各级管理层对成本管理工作的重视。

此外,成本控制工作不是一成不变的,需要对业务的持续关注,积极适应企业的发展变化,同时也应注意及时的控制评价措施,这才可以对成本控制的顺利实施提供有力保障。

(三)加强企业复合型管理人才的引进和培训

企业要面向现代化,增强自身的市场竞争力,必须要依据人才、发掘人才、培养人才。而新型的业务、财务复合型人才是有效提高企业业财融合管理水平的重要因素。复合型人才需具有较强的统计分析能力、管理会计分析能力以及业务处理能力。复合型人才能通过对企业的业务、财务数据进行整合,发掘数据背后的意义和价值,从而用数据说话,帮助企业制定精确的决策、战略以及行为纲领。所以企业要加强对复合型人才的吸引和培训。一则可以通过提高企业薪酬待遇来吸收复合型人才。二则可以从企业内部进行培养,挑选企业中精通业务和财务的人员,对其进行培训和进修,提高他们的业财融合管理水平。同时为他们的能力发挥创造必要的软硬件条件。激发他们的工作的热情和积极性,释放他们的工作活力和潜力,帮助他们实现企业与个人的共同成长和发展。

四、结束语

业财融合作为企业一种全新的管理模式和理念,是现代企业应对日益激烈市场竞争的有效方式和手段。企业应不断深化业务部门和财务部门之间的沟通交流,发挥业财融合下的数据信息价值,形成市场为导向,管理为核心,数据为支撑的业财融合模式。不断提高企业的经济效益和社会效益。本文研究了金属行业业财融合的现状,通过对业财融合存在的问题进行了分析,发现公司存在的问题主要集中在业财融合战略缺乏明确目标、业财融合成本体系不完善及人才短板三个方面。针对以上分析的问题,提出了一些优化建议,要求明确业财融合战略目标、增强大数据背景下业财融合的应用和加强企业复合型管理人才的引进和培训。

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