城镇燃气企业物资零库存管理

李红卫，蔡艺煌

（潮州深能燃气有限公司，广东 潮州 521000）

一、引言

对于一个城镇燃气企业而言，物资的储备和管理必不可少，城镇燃气企业的物资主要用于市政工程建设、户内管道安装、场站备品备件和抢维修用工器具。为满足日常使用，我们既要保障各类物资品种齐全，可随时按需领用，又不能大量积压，占用公司现金流。因此，如何通过零库存管理，使企业库存合理灵活就成了一个值得深入研究的重要课题。

二、零库存管理模式

20世纪六七十年代，丰田公司实行准时制（JIT）生产，在实行过程中，为提高生产管理效率，零库存作为一种先进的管理模式被提出来。

所谓零库存并不等于不要库存和没有库存，而是指经营涉及物资、材料在各个生产经营环节中，不以长时间库存的形式存在，而是处于动态周转的状态；并不意味着以仓库储存形式的物资数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化，所以零库存管理的实际内涵是以长时间储存形式的某些物资数量为“零”，替代经常性库存。它是在物资供应充分、保证社会储备的基础上采取的一种有效供给方式。零库存管理不仅能减少资金占用量、优化资源结构，还能有效降低成本费用、减少资金占用、加速资金周转，从而提高企业的核心竞争力。对于许多行业来说，零库存并不是最终目的，而是要不断优化，利用有限的资源完成更多的事情，并不断改良，这才是零库存的关键［1］。

当然，零库存管理也存在缺点。实施零库存管理要求各方必须严密配合，信息共享，当企业与供应商的关系不和谐时，很容易给整个供应链造成毁灭性打击。另外，实施零库存管理之后，多次小量送货也会增加物流成本，使总的生产运营成本增加。因此，必须客观分析零库存管理模式，探索适合自己企业的实施办法。

三、城镇燃气企业的物资零库存管理方法

笔者所在公司的物资管理部门通过对零库存管理进行分析总结，结合燃气行业的实际情况，也在摸索一条燃气企业物资管理的零库存管理之路，具体分为四个步骤。

（一）物资分类，制定最优库存清单

第一步：统计过去所有采购过的物资数据，共17个种类，787个规格物资，把物资分为市政工程类物资、抢维修物资和户内安装三大类，并形成清单（见表1、表2、表3）。

表1 市政工程类物资最优库存清单举例

表2 户内安装物资最优库存清单举例

使用部门根据目前业务开展情况在清单上填写各规格型号物资的最低需求量，形成最优库存清单。经统计，公司物资仓库内，市政工程和抢修类有102种规格物资，按每种物资一单位计算，合计金额为361084.6元；户内安装类有79种规格物资，按每种物资一单位计算，合计金额为28423.4元，总计为389508.01元。该清单物资为常用市政工程、抢维修、户内安装物资，也是零库存管理目标的物资清单。为保障工程施工和抢维修工作顺利进行，对这三个分类的物资数量设置了上限，上限为最低需求量的2倍，物资仓库的库存量处于下限和上限之间，为正常库存量。物资管理部要求仓库管理员对清单进行监控，当物资低于下限时（最低需求量），须通知采购人员按流程进行补充采购，补充后数量不能高于上限。

物资管理部和需求部门共享最优库存清单，需求部门提交物资采购需求时要对照清单里的物资数量，物资管理部要对提交的采购需求清单进行审核。为此，物资管理部申请了物资采购计划（立项）申请流程变更，增加了仓库管理员审核节点。需求部门提交物资采购计划立项时，将先由仓库管理员进行审核，仓库管理人员将根据实际库存情况，对采购申请的数量提出意见。通过设置此节点，让仓库管理员参与到公司工程物资管理中，增强与需求部门的沟通、协调和配合，物资管理部也能及时优化公司物资仓库整体库存数量，避免公司资金和物资积压浪费。

（二）增强采购计划性

第二步：我们要求各需求部门在每年的11月上旬将次年的物资需求计划报送给物资管理部。物资管理部根据年度需求计划和仓库管理员对需求物资库存情况的反映制定年度采购计划、招标清单（见表4）。按采购计划，物资管理部通过公开招标的方式，确定各类主要材料、设备的年度供应商，并签订年度合同。当有物资需求的时候，我们会采用订单的方式直接向年度供应商采购。

表4 2021年主要材料、设备招标清单举例

各需求部门还被要求在每月25日前报送次月的物资需求计划，物资管理部根据需求计划及库存情况制定次月采购计划。通过年度、月度的需求报送，增强了采购的计划性，也提高了采购效率，提高了供应保障能力。

（三）前置库存

第三步：我们列出了公司采购过的各项零散材料清单。通过公开招标的方式，选择三到五家周边区域的零散材料供应商作为预选中标人。当日常有采购需求的时候，我们通过简单的询比价之后，以采购订单方式向报价最低的预选中标供应商进行采购。我们要求所有预选供应商常备清单上的物资，并在4小时内送达所需物资。我们选择周边区域的供应商作为零散材料的预选中标人，可以降低时间成本，提高配送效率，又可以把大部分物资降为“零库存”，把公司的物资库存前置至供应商，减少公司流动资金的占用，实现经营成本的降低［2］。

（四）供应商维护

第四步：加强供应商维护，具体分为三个方面。

一是供应商考核。我们每个季度都对供应商的履约情况进行打分，其中包括所供应产品的质量、发货周期、售后服务等。及时发现供应过程中出现的问题，并及时进行反馈和沟通，确保整个供应链顺畅。如果考核不合格，我们会启动供应商退出机制，重新选择供应商。

二是加强沟通和人员培训。对于一些大宗设备和材料的年度供应商，我们不定期组织技术交流和人员培训，相互之间也会进行技术调研、商务拜访等活动。与供应商保持良好沟通，共同维护合作关系。我们深知，只有维护好供应关系，才能让我们在实施零库存管理模式中扬长避短，为企业管理形成正反馈。

三是多供应商保障。对于大宗材料和设备的年度招标，我们都采用多标段多供应商中标模式，供应商之间互为备用，有序竞争。以我们的PE管材管件年度供应商为例，其就是目前国内最大、综合实力最强的两家，中标的金额比例为6∶4，他们在2017年北方煤改气，PE原材料严重短缺的情况下，依然有力地保障了我们的工程需求。

四、结语

公司实施零库存管理以来，仓库的库存总金额约下降了40%，仓库使用面积约缩小了60%。物资管理部还将其作为仓库管理重要的考核指标，使零库存管理理念更加深入人心。

城镇燃气企业不仅承担着城市管网的建设和营运，还肩负着为城市居民用户提供用气和抢维修维护等职责，为保证生产经营的安全性、连续性、及时性，需要储备一定数量的物资。按时、按质、按量、经济合理地提供物资，是物资管理部门的职责。为贯彻落实公司精细化管理要求，公司物资管理部正采用上述措施，积极解决物资库存多的问题，合理控制物资库存水平，公司现已逐步向“零库存”的管理目标迈进。