高职院校学生学籍异动现状及对策研究

苏琳娜，蒋伟，方长发

[摘           要]  随着学分制的推行，学籍异动人数逐年增加，这部分学生的学习质量如何保证，成为高职院校教学管理中的难点。学籍异动管理是高校学籍管理工作的重要组成部分，也是学籍管理工作的重点和难点。结合目前学籍异动管理工作中存在的问题，提出针对学籍异动学生的学业问题做好学籍管理工作的建议。

[关    键   词]  高职院校;学籍异动;学业

[中图分类号]  G717                   [文献标志码]  A                   [文章编号]  2096-0603（2021）49-0150-02

一、学籍异动现状及原因分析

（一）学籍异动现状

本文以深圳职业技术学院应用化学与生物技术学院（以下简称化生学院）2015—2019学年学籍异动的数据进行统计分析。根据表 1 数据可以看出，留级的学生人数逐年增加，2017年启动学业预警后，留级人数明显增加，学分不达标导致留级人数在异动中所占比例明显增大。 2019年留级人数有所下降，说明学业预警对学生的学风起到了明显的改善作用，学业不达标的学生人数减少了，课程考试通过率提高。

在所有学籍异动人数中，转专业学生人数在学籍异动中所占的比例最高，并且人数逐年增加。一些学生因身体健康问题、出国留学深造、家庭因素不能按原计划完成学业选择休学、退学。此外，还有一部分学生因响应国家征兵号召选择参军入伍。

（二）学籍异动原因

结合以上数据分析，产生学籍异动的原因主要包括以下几个方面。

1.随着高职院校招生规模的逐年扩大，生源质量和组成也发生了变化。目前高职院校生源结构主要包括：普高统考、职高统考（中职生）、普高学考、自主招生、三二分段。不同的生源在入学前受教育背景不同，由此造成学生文化基础水平有一定的差距，不同生源的学生在入校以后，在专业学习上表现出分层和差异化的现象。然而，高职院校针对不同生源的学生在人才培养上进行的都是无差异培养方案，满足不了学生的发展需求，导致不同生源学生不能发挥各自的特长。因此，学生不认同所学的专业，对专业学习缺乏兴趣和动力，有的学生甚至出现旷课等排斥专业学习的行为，由此造成休学、留级、转专业等学籍异动的发生。

2.有的学生因个人对自己要求松懈和自制力的不足，从刚开始的上课迟到早退、上课不听讲玩手机、整天沉迷于网络游戏，到最后旷课、旷考，导致挂科问题严重，每年修的学分较少，因此被留级甚至劝退。由于部分学生受挫能力普遍下降，學业上的不理想也会导致他们选择休学或退学等逃避行为[1，2]。同时，高校实行学分制后，学籍管理越来越人性化，学生在学习年限上有更大的自主权，学籍异动的人数也逐年增加。

3.部分学生由于不适应大学的学习生活，学业紧张、处理不好与同学或室友的关系，学生在身体和精神方面出现疾病的人数不断增多，病情较重的学生不得不暂时停止或中断学业。有的学生进入大学后，沉迷于网络游戏荒废了专业学习，出现挂科现象严重而被学校退学。还有极少数学生因为贫困，难以支持其继续读书申请退学。伴随着教育理念多元化、经济水平提升，部分学生选择自费出国留学。除此之外，国家出台了多项政策为大学生的发展提供了更多的可能性，包括征兵入伍和自主创业[3]。

二、学籍异动管理工作存在的问题

（一）学籍异动的学生毕业资格受到影响

由于每年的教学计划有可能改变，学籍异动的学生不仅需要跟着新的班级修读新的课程，有些课程需要跟着下一个年级的班级修读。如果异动学生学习的主动性不够，对自己的学业进展情况不了解，容易造成课程挂科，毕业资格受到影响。因此，异动学生的学业压力更大，繁重的课程学习让不少学生无法适应新专业的学习和生活，出现无法按时毕业的几率较高，对学生自身发展造成不利影响。

（二）增加教学管理和学生管理工作的难度

学籍异动生要根据新的教学计划修完学分，有的课程已经修读，有的课程需要跟着不同的班级补修，给教学管理和学生管理带来困难。如果没有掌握异动生课程修读的情况，学生自认为有的课以前听过，现在不必认真去听，不按时上课，导致出现挂科。部分学籍异动的学生，在课程修读碰到困难时不愿意与老师和家长沟通，导致教学管理和学生管理部门无法向学生家长及时反馈学生的在校情况，增加了教学管理和学生管理的难度。

（三）影响学籍异动学生的身心健康

部分在校大学生耐受挫折能力差，缺乏学习能动性，适应新的班级和同学比较困难，他们需要花更多的精力去融入新的环境。同时，他们需要补修的课程较多，容易形成自卑心理。因此，当学习出现比较大的问题时，与同学缺乏沟通，又不能正确认识问题，形成了恶性循环，容易面临退学的危险，引发心理问题。

三、做好学籍异动学生学业管理工作的建议

（一）建立与学籍异动学生的有效沟通机制

学籍异动学生的管理仅靠学校往往作用有限，需要家长多关心与指导，努力建立家长、校方共同帮助的机制与体系。加强与学籍异动学生的沟通，包括加强与家长的沟通，是对他们学习支持与情感关怀的最重要表现。对于申请休学及退学的学生，学院要加强对学生的引导，了解学生异动的真实原因，帮助学生分析利弊。对于休学的学生，要定期联系，通过家长、同学多渠道了解学生，及时关注学生的动态及思想状况，提醒学生按时回校办理复学手续。对于留级、复学和转专业的学生，做好异动学生课程修读计划，按学期安排未通过课程的学习。在课程修读过程中，实时跟踪学生的上课状态，是否按时修完课程，尽量减轻他们的思想负担，避免学生由于担心无法按时毕业产生的焦虑心理。同时，辅导员和班主任要定期与学籍异动生及其家长沟通，及时反馈学生的学业和心理状态，帮助学习困难的学生找出问题的原因，顺利完成学业。

（二）创造良好的学习环境

转专业、复学、留级的学生到下一年级后，要尽可能安排他们插班到班风较好的班级，为他们创造良好的学习环境。优良学风能使他们在潜移默化、耳濡目染中投入更多的精力到学业上。坚持执行学生学业预警制度，对于学业不达标的学生，每学期进行一次学业预警，提醒学生尽快修读未取得学分的课程，有效增强学生学习的警示性和自觉性。同时，学校应根据当前社会经济的发展形势和不同行业的需求，不断加强专业建设，调整课程设置和专业培养目标。加强专业学习环境建设，满足更多学生的学习兴趣，拓展毕业生的就业范围，提高学习的积极性，从根源上降低学籍异动。

（三）建立学籍异动生动态学籍档案，加强对异动生的有效管理与帮扶

学生办理学籍异动手续后，要对异动学生的学业做好跟踪工作。建立学籍异动生动态学籍档案，加强对异动生的有效管理与帮扶。掌握每个学籍异动学生的特点，根据学生异动后所在班级、确定专业（方向）的人才培养方案，加强选课指导。结合学生已修的学分和课程，帮助他们制订课程修读计划。在教学过程中，加强任课教师对学籍异动学生上课表现、作业完成情况等方面的跟踪工作，提高异动学生课堂学习和课后学习的质量。同時，根据实际情况安排成绩较好的学生对他们进行一对一学习帮扶活动，通过跟踪及时发现问题，帮助异动学生解决学业上的困难，使他们能够更快更好地融入新的集体，找到归属感。

四、结语

学籍异动管理是高职院校学籍管理工作的重要组成部分。随着学籍异动人数逐年增加，加大了教学管理和学生管理工作的难度，学籍异动的学生毕业资格受到影响，进而影响学籍异动学生的身心健康。针对高职院校学生学籍异动人数的不断增加带来的问题，我们需要进一步优化学籍异动管理机制，建立与学籍异动学生的有效沟通途径，创造良好的学习环境，建立学籍异动生动态学籍档案，加强对异动生的有效管理与帮扶，做好学籍异动管理工作，服务好学籍异动学生，促进学生成长成才。

参考文献：

[1]吴辰君.大学生学籍异动的成因分析及对策研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015，31（13）：264-265.

[2]吴秀红.本科高校二级学院学籍异动管理工作的思考[J].江苏理工学院学报，2019，25（4）：55-58.

[3]杨炳友，都晓伟，谢海龙，等.高校学籍异动现状反思及管理对策分析[J].中国医药导报，2017，14（7）：134-137.

◎编辑 张 慧